Gestionnaire de Dossiers Pour Le Service de

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Pour poursuivre le développement du domaine cardiovasculaire au CHUV, la Direction générale réunit la cardiologie, l'angiologie, la chirurgie cardiaque, la chirurgie vasculaire et l'unité de cardiologie expérimentale au sein d'un même département.

**Mission**:

- Vous effectuez la **gestion administrative des patients** du service de cardiologie, conformément aux procédures et directives définies par le service de Gestion administrative des patients (GAP)
- Vous **gérez et planifiez les demandes de convocation** pour le service de cardiologie et coordonnez les examens/interventions
- Vous effectuez la **gestion du planning opératoire**:

- Vous effectuez** l'archivage** des dossiers patients selon les procédures institutionnelles.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un **CFC d'employé-e de commerce**, d’un **CFC d’assistant-e médical-e**, d'un **diplôme de secrétaire médical-e** ou d'un titre jugé équivalent
- Vous bénéficiez de** 3 ans d'expérience **dans une fonction similaire si possible dans le milieu hospitalier
- Vous êtes rigoureux-se dans votre travail, votre suivi administratif est sans faille
- Vous êtes **autonome**,** très réactif-ve**:

- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office).

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction **:Mme Vicky Siegfried - Cheffe d'unité desk et secrétariats - 079 556 82 09



  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le Secteur départs CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous gérez et traitez de manière autonome les dossiers des ressortissant-e-s étranger-ère-s faisant l'objet d'une décision fédérale ou cantonale de...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés pour l'état civil CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'actualité internationale vous intéresse ? En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes d'état civil provenant des ambassades suisses localisées dans le monde...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la promotion de l'économie et de l'innovation (SPEI)** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Pour l'unité Task Force "cas de rigueur" du SPEI, nous recherchons un-e gestionnaire de dossiers. Vous apportez un soutien administratif à la chargée de missions administratives et stratégiques, tout...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche un-e gestionnaire de...


  • Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en formant les nouveaux collaborateur-trice-s dans les domaines liés à votre sphère de...


  • Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Nous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de Lausanne, plusieurs gestionnaires de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement d'un greffe, tenez les dossiers (enregistrement, traitement, suivi et clôture) et l'agenda. En complément aux activités ci-dessus, vous...


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    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion des dossiers de la cellule en analysant et en traitant de manière autonome les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers. Vous...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des successions. Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe du contentieux. Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal d'arrondissement** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de la **chambre des affaires pécuniaires / patrimoniales cantonales.** Vous analysez et traitez les...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 50% MISSIONS PRINCIPALES L'Office du médecin cantonal (OMC) vaudois est en charge des questions médicales relatives à la santé publique. À ce titre, l'OMC est en charge de l'élaboration et du déploiement des activités de protection de la population et délivre...


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    **Le SG du Département de l'enseignement et de la formation professionnelle** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous soutenez l'assistante de direction du Chef de département dans l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles de secrétariat, tenue de l'agenda, préparation et suivi des...


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    **La Direction générale de la fiscalité** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 60 % MISSIONS PRINCIPALES Auprès de la Division de l'inspection fiscale (IF), vous rejoignez une équipe dynamique où vous assurez notamment la réception, l'ouverture, le tri du courrier entrant et sa distribution papier et numérisée. Vous dématérialisez...


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    **Le Service de la promotion de l'économie et de l'innovation (SPEI)** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers juridiques CDD 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire d'unité, vous apportez un soutien administratif à l'Unité juridique de la Task force "Cas de rigueur", dans le cadre des mesures de soutien aux activités...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'unité des affaires intercantonales, vous assurez la gestion complète et financières des dossiers intercantonaux. Vous participez à...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Bureau de recouvrement et d'avances de pensions alimentaires (BRAPA), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), a pour mission...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Bureau de recouvrement et d'avances de pensions alimentaires (BRAPA), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), a pour mission...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office vaudois de l'assurance-maladie (OVAM), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e gestionnaire de...


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    **Le Tribunal cantonal** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe pénal (Cour d'appel pénale et Chambre des recours pénale) du Tribunal cantonal. Vous analysez et...