Fachspezialist/in Records Management

vor 24 Stunden


Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

Als Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen des Bundesamts für Justiz und nationalen
- sowie internationalen Behörden, leisten Sie einen wichtigen Beitrag bei der personenbezogenen Dossierführung.

**Ihre Aufgaben**:

- Posteingänge in diversen Sprachen registrieren und verarbeiten
- Daten LifeCycle unter Records Management Vorgaben in TROVA (Elektronisches Personen
- und Geschäftsverwaltungssystem) sicherstellen und mitgestalten
- 1st-Level-Support und Pikettdienst leisten sowie Datenqualität gewährleisten
- Spezifische Anforderungen zur Weiterentwicklung von TROVA ermitteln und mithelfen, diese umzusetzen
- Papier
- und elektronische Akten für die Abgabe zur Archivierung an das Schweizerische Bundesarchiv aufbereiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) in Information und Dokumentation oder Kauffrau/Kaufmann mit vergleichbarer Weiterbildung
- Schweizer Bürgerrecht
- Erste Berufserfahrung im Records Management, IT-Affinität und Anwenderkenntnisse GEVER-Tools sowie der MS-Office-Produkte
- Systematische und präzise, selbständige Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein und Eigeninitiative
- Dienstleistungsverständnis mit Teamplayerqualitäten sowie Einsatzbereitschaft, Verschwiegenheit und mentale Belastbarkeit
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Hans-Ulrich Nyffenegger, Fachbereichsleiter, Tel. 058 462 42 11.

Referenznummer: 402-4277

**Über uns**:
Das Bundesamt für Justiz ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat
- und Strafrecht, begleitet alle Rechtsetzungsgeschäfte des Bundes beratend und ist im internationalen Bereich tätig.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft sind deshalb besonders willkommen.



  • Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Mit 23 modernen Standorten und rund 1800 Mitarbeitenden ist Domicil die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern und die erste Adresse für Wohnen und Leben im Alter. Im Servicecenter erbringen wir für alle Standorte Dienstleistungen in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Marketing, Pflegeentwicklung, Informatik, Bau und Infrastruktur sowie...

  • Fachspezialist Avor

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft **«HR-Management»**. - Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die **Flexsis AG** seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von...

  • Fachspezialist Avor

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:Unser Beruf und unsere Leidenschaft: HR-Management. Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, eine wachsende High Tech Unternehmung...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Als Fachspezialist/in Integriertes Risikomanagement sind Sie flexibel sowie dynamisch und haben Erfahrung im Prozessmanagement. Mit Ihrem Gespür für Menschen und das Informationsmanagement erreichen Sie nachhaltige Lösungen. **Ihre Aufgaben**: - Prozessorganisation des BAZG (Geschäftsleitung,...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Sie sind ein Kommunikationstalent und sorgen gerne für reibungslose Abläufe? Sie suchen eine Schnittstellenfunktion in einem dynamischen Umfeld und Einblicke in spannende Projekte? Dann sind Sie bei uns richtig. Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir bei Hochbau Stadt eine*n **Fachspezialist*in Kommunikation**: 80 - 100 % **Ihre...


  • Bern, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**: **BRINE SA **sucht**:Fachspezialist Sicherheit **für unseren Kunden in Bern.*** **BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top IT-Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen. **Deine Verantwortung** - Leitung konzernweiter...


  • Kanton Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Wir sind für den gesamten Lebenszyklus aller Anlagenteile der Sicherungsanlagen und streckenseitigen Anlagenteile zur Zugbeeinflussung verantwortlich. Von der Strategie und Konzeption über die Anlagenerstellung und Inbetriebnahme, den Unterhalt und die Produktpflege bis hin zur Weiterentwicklung der Anlagen. Wir...


  • Bern, Bern, Schweiz Turner & Townsend Vollzeit

    At Turner & Townsend, we are seeking a highly skilled Project Management Specialist to join our team. As a key member of our project management team, you will play a crucial role in delivering high-profile construction projects.About the RoleThis is a full-time position that requires strong experience in project management, particularly in the construction...


  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Fachspezialist Produktmanagement Rechtsschutz (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Stelle sind Sie Teil des Produktmanagements Rechtsschutz, erkennen Kundenbedürfnisse am Markt, verantworten spezifische Portefeuille-Analysen und gestalten in interdisziplinärer Zusammenarbeit die...

  • Fachleiter:in Bcm

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Als Fachleiter:in BCM führen Sie fachlich das Thema Business Continuity Management in der SBB. Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres Umfeld - arbeiten Sie Divisionen übergreifend mit Fachleuten in Risikomanagement, Notfall - und Krisenmanagement, Sicherheit und Qualität sowie mit Bahn - und...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten aus Consulting und Software Engineering spezialisiert. Wir kollaborieren mit den spannendsten, Schweizer IT Softwarehersteller und Beratungsfirmen. Wir stellen einhergehend ein Netz an etablierten Unternehmungen digital und transparent durch unsere geschlossene ROCKEN® Talent Plattform zur...


  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Fachspezialist Infrastruktur FM (w/m/d) **Facility Management** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80%** Als Fachspezialist:in Infrastruktur FM sind Sie für die Abwicklung der operativen Beschaffungen zuständig und unterstützen das Vertrags - und Lieferantenmanagement für den Bereich Facility Management. Sie beteiligen sich an der...

  • Head of Ibiy Content

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz I Believe In You AG Vollzeit

    **Head of IBIY Content - Project Management** I Believe In You Media 60 - 100 % - unbefristet Per sofort oder nach Vereinbarung I Believe In You ist nicht nur die grösste und erfolgreichste Sport-Crowdfunding-Plattform (ibelieveinyou.ch), sondern ebenso eine ausschliesslich im Sport aktive Marketing-Agentur (ibiy.media) und ist damit ein wichtiger Teil...


  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Fachspezialist Printcenter (w/m/d) **Marketing & Kommunikation** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Als Fachspezialist:in Printcenter bist du Teil des Teams "Printing & Services", das gemeinsam die Produktion, Bereitstellung und Distribution von Printprodukten verantwortet. Das bewirkst du bei uns In einem kleinen...


  • Bern, Bern, Schweiz Turner & Townsend Vollzeit

    Company OverviewTurner & Townsend is a leading professional services company that specialises in project management and consultancy for the construction industry.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Project Management Professional to join our team, responsible for delivering complex projects across various sectors within the construction...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...


  • Kanton Bern, Schweiz VJC-Management Vollzeit

    Was Sie erledigen: Michel Reybier versteht seine verschiedenen Aktivitäten als einen Club, in dem Sie jedes Mal Vergnügen, Geselligkeit und einen unvergleichlichen Service finden werden. Jeder Moment, den Sie in einem Michel Reybier Hospitality -Hotel verbringen, muss ein anderes und originelles Erlebnis sein. Jeder Gast, ob bekannt oder nicht, muss sich...

  • Fachspezialist Mwst

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Fachspezialist MWST (w/m/d) **Finanzen** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Als Mitglied der Steuerabteilung unterstützt du uns beim Aufbau der zentralen MWST-Funktion. Wenn du ein grosses Interesse für die MWST mitbringst und gerne die damit zusammenhängenden Prozesse mitgestalten möchtest, freuen wir uns, dich...


  • Bern, Schweiz fenaco Vollzeit

    Die fenaco ist ein genossenschaftlich organisiertes Unternehmen mit rund 11'000 Mitarbeitenden. Sie verfolgt das übergeordnete Ziel, die Landwirte bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen zu unterstützen. Von der Versorgung mit Produktionsmittel, über die Abnahme und Veredelung der Erzeugnisse, bis hin zu deren Vermarktung. HR fenaco,...