Fachspezialist/in Records Management

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

Als Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen des Bundesamts für Justiz und nationalen
- sowie internationalen Behörden, leisten Sie einen wichtigen Beitrag bei der personenbezogenen Dossierführung.

**Ihre Aufgaben**:

- Posteingänge in diversen Sprachen registrieren und verarbeiten
- Daten LifeCycle unter Records Management Vorgaben in TROVA (Elektronisches Personen
- und Geschäftsverwaltungssystem) sicherstellen und mitgestalten
- 1st-Level-Support und Pikettdienst leisten sowie Datenqualität gewährleisten
- Spezifische Anforderungen zur Weiterentwicklung von TROVA ermitteln und mithelfen, diese umzusetzen
- Papier
- und elektronische Akten für die Abgabe zur Archivierung an das Schweizerische Bundesarchiv aufbereiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) in Information und Dokumentation oder Kauffrau/Kaufmann mit vergleichbarer Weiterbildung
- Schweizer Bürgerrecht
- Erste Berufserfahrung im Records Management, IT-Affinität und Anwenderkenntnisse GEVER-Tools sowie der MS-Office-Produkte
- Systematische und präzise, selbständige Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein und Eigeninitiative
- Dienstleistungsverständnis mit Teamplayerqualitäten sowie Einsatzbereitschaft, Verschwiegenheit und mentale Belastbarkeit
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Hans-Ulrich Nyffenegger, Fachbereichsleiter, Tel. 058 462 42 11.

Referenznummer: 402-4277

**Über uns**:
Das Bundesamt für Justiz ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat
- und Strafrecht, begleitet alle Rechtsetzungsgeschäfte des Bundes beratend und ist im internationalen Bereich tätig.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft sind deshalb besonders willkommen.

  • Fachspezialist/in Records Management

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

    Als Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen des Bundesamts für Justiz und nationalen- sowie internationalen Behörden, leisten Sie einen wichtigen Beitrag bei der personenbezogenen Dossierführung.**Ihre Aufgaben**:- Posteingänge in diversen Sprachen registrieren und verarbeiten- Daten LifeCycle unter Records...

  • Fachspezialist Facility Management

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bereichern Sie ein Team im Gebäudemanagement! Wir suchen eine engagierte und kompetente Fachkraft, die mit Leidenschaft und Fachwissen die vielfältigen Aufgaben im Bereich Projekte, Datenmanagement und Prozessoptimierung übernimmt. **Fachspezialist Facility Management (a)**: **Ihre Herausforderung** - Vertretung der Sparte Gebäudemanagement in Projekten...

  • Fachspezialist Avor

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft **«HR-Management»**. - Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die **Flexsis AG** seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von...

  • Data Governance Expert

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Trust In Soda Vollzeit

    **Job details**: - Posted 18 April 2024 - Salary Swiss Franc100 - Swiss Franc120 per hour - LocationBern - Job type Contract - Discipline Data - Reference104619 - Contact NameDaniel Mapstone **Job description**: **Do you have a passion for data and ensuring its quality and accuracy across an organization? Are you an expert in data governance with a proven...

  • Fachspezialist/in, Frieden-mena, Afm

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme in der Region Mittlerer Osten und Nordafrika. Die Fachspezialistin oder der Fachspezialist hat den Auftrag, zwei Programmbeauftragte der Sektion P-MENA bei der Umsetzung von...

  • Fachspezialist/in, Frieden-mena, Afm

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme in der Region Mittlerer Osten und Nordafrika. Die Fachspezialistin oder der Fachspezialist hat den Auftrag, zwei Programmbeauftragte der Sektion P-MENA bei der Umsetzung von...

  • Fachspezialist/in, Frieden-mena, Afm

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme in der Region Mittlerer Osten und Nordafrika.Die Fachspezialistin oder der Fachspezialist hat den Auftrag, zwei Programmbeauftragte der Sektion P-MENA bei der Umsetzung von Friedensförderungsprogrammen...

  • Fachspezialist Sicherheit

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**: **BRINE SA **sucht**:Fachspezialist Sicherheit **für unseren Kunden in Bern.*** **BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top IT-Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen. **Deine Verantwortung** - Leitung konzernweiter...

  • Fachspezialist (M/w/d) Immobilien

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Die Welt der Medien ist abwechslungsreich, aufregend und herausfordernd. Bei einem unserer Kunden aus der Medienbranche besetzen wir aktuell die Position als Fachspezialist (m/w/d) Immobilien. Im Team strategisches Baumanagement engagieren Sie sich unter anderem für folgende Themen: **Aufgabenbereich** - Schnittstelle zwischen den Unternehmenseinheiten und...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten Und Libyen

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen. Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten und Libyen, Sektion Frieden

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen.Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist/in Risk

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Equilas AG Vollzeit

    Fachspezialist/in Risk & Compliance im Finanzmarktrecht (60 – 100%)Die Equilas AG ist eine unabhängige Anbieterin von Dienstleistungen in den Bereichen Legal, Compliance & Risk, Marketing & Ausbildung, Rechnungswesen sowie Human Resources Management. Wir unterstützen kleine und mittelgrosse Unternehmen aus dem Finanz- und finanznahen Bereich (Banken,...

  • Fachspezialist/in Legal

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Equilas AG Vollzeit

    Fachspezialist/in Legal & Compliance im Finanzmarktrecht (60 – 100%)Die Equilas AG ist eine unabhängige Anbieterin von Dienstleistungen in den Bereichen Legal, Compliance & Risk, Marketing & Ausbildung, Rechnungswesen sowie Human Resources Management. Wir unterstützen kleine und mittelgrosse Unternehmen aus dem Finanz- und finanznahen Bereich (Banken,...

  • Fachspezialist/in Risk

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Equilas AG Vollzeit

    Fachspezialist/in Risk & Compliance im Finanzmarktrecht (60 – 100%)Die Equilas AG ist eine unabhängige Anbieterin von Dienstleistungen in den Bereichen Legal, Compliance & Risk, Marketing & Ausbildung, Rechnungswesen sowie Human Resources Management. Wir unterstützen kleine und mittelgrosse Unternehmen aus dem Finanz- und finanznahen Bereich (Banken,...

  • Fachspezialist/in Legal

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Equilas AG Vollzeit

    Fachspezialist/in Legal & Compliance im Finanzmarktrecht (60 – 100%)Die Equilas AG ist eine unabhängige Anbieterin von Dienstleistungen in den Bereichen Legal, Compliance & Risk, Marketing & Ausbildung, Rechnungswesen sowie Human Resources Management. Wir unterstützen kleine und mittelgrosse Unternehmen aus dem Finanz- und finanznahen Bereich (Banken,...

  • Fachspezialist/in Legal

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Equilas AG Vollzeit

    Fachspezialist/in Legal & Compliance im Finanzmarktrecht (60 – 100%)Die Equilas AG ist eine unabhängige Anbieterin von Dienstleistungen in den Bereichen Legal, Compliance & Risk, Marketing & Ausbildung, Rechnungswesen sowie Human Resources Management. Wir unterstützen kleine und mittelgrosse Unternehmen aus dem Finanz- und finanznahen Bereich (Banken,...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten und Libyen, Sektion Frieden

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen. Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialistin/Fachspezialist Bargeldlogistik

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Fachspezialistin/Fachspezialist Bargeldlogistik(80%-100%) Die Facheinheit Bargeldlogistik ist die Drehscheibe...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten Und Libyen

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen.Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist (M/w/d) Immobilien

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Die Welt der Medien ist abwechslungsreich, aufregend und herausfordernd. Bei einem unserer Kunden aus der Medienbranche besetzen wir aktuell die Position als Fachspezialist (m/w/d) Immobilien. Im Team strategisches Baumanagement engagieren Sie sich unter anderem für folgende Themen:**Aufgabenbereich**- Schnittstelle zwischen den Unternehmenseinheiten und...