Assistenz Hauptabteilung Business Solutions

Vor 4 Tagen

Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

**Wieviel (B)IT steckt in dir?**
Hast du Lust, die digitale Transformation der Schweiz und ihrer Verwaltung mitzugestalten? Die Mitarbeitenden und ihr vielfältiges Wissen sind dabei unser wertvollstes Gut und setzen im Team einen grossen Teil dieser Transformation für unsere Kund/innen um.

**Deine Aufgaben**:

- Assistenz des Hauptabteilungsleiters Business Solutions sicherstellen und zusätzlich die Business Owner/innen administrativ unterstützen
- Sekretariat führen, Agenda und Termine betreuen sowie koordinieren, Besucher/innen empfangen, Anrufe entgegennehmen und Anfragen priorisieren
- Sitzungen, Rapporte, Konferenzen, Informationsveranstaltungen u. ä. organisieren; Fristenmanagements des Hauptabteilungsleiters überwachen
- Sitzungsunterlagen vorbereiten, Dokumentationen zusammenstellen, Protokolle führen sowie Korrespondenzen in d/f/e redigieren
- Dienstreisen, Auftritte u. ä. des Hauptabteilungsleiters (In
- und Ausland) vorbereiten; wechselnde Projekte selbstständig oder als Teil eines Teams verantworten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und optimalerweise Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr kommunikationsstark auf allen Maturitätslevel; PowerPoint Know-how von Vorteil
- Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Prozessen
- Redaktionelles Geschick, loyal und dienstleistungsorientiert; selbstständige, zuverlässige sowie umsetzungsstarke Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Herr Thorsten Fehlberg, Vizedirektor, Leiter Business Solutions,

Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf «».

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer: 609-4281

**Über uns**:
Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/innen und innovative Vorausdenker/innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus
- und Weiterbildungsangebot.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Business Requirement Engineer Lead-to-Cash

    Vor 6 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Zollikofen, mobiles Arbeiten und Homeoffice | 80-100%Diesen Beitrag kannst du leistenMit den verschiedenen Hauptabteilungen im BIT zusammenarbeiten, um Geschäftsanforderungen im «Lead to Cash»-Geschäftsprozess zu verstehen und zu dokumentieren, ebenso wie Prozesse analysieren um Schwachstellen und Verbesserungspotenziale zu identifizierenEntwicklung...

  • Business Requirement Engineer Lead-to-Cash

    Vor 7 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Digitalisierung und Industrialisierung von Geschäftsprozessen sind ebenso dein Ding wie Geschäftsanforderungen? Dann komm als Business Requirements Engineer zu uns und hilf uns unsere Lead to Cash Prozesse zu digitalisieren.Zollikofen, mobiles Arbeiten und Homeoffice | 80-100%Diesen Beitrag kannst du leistenMit den verschiedenen Hauptabteilungen im BIT...

  • Business Requirement Engineer Lead-to-Cash

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Zollikofen, mobiles Arbeiten und Homeoffice | 80-100%Diesen Beitrag kannst du leistenMit den verschiedenen Hauptabteilungen im BIT zusammenarbeiten, um Geschäftsanforderungen im «Lead to Cash»-Geschäftsprozess zu verstehen und zu dokumentieren, ebenso wie Prozesse analysieren um Schwachstellen und Verbesserungspotenziale zu identifizierenEntwicklung...

  • Business-Analyst (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Start-/End-Datum: 03.02.2025 - 31.12.2025 Einsatzort: Bern Stunden pro Woche: 42 Pensum: 80-100%, die Hälfte davon remote Dein Wirkungsfeld: • In der IT von Logistic Services Operations kümmern wir uns um die Systeme, die unsere Mitarbeitenden dabei unterstützen jeden Tag Millionen von Briefen und Paketen rechtzeitig auszuliefern....

  • Business-analyst (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Start-/End-Datum: 03.02.2025 - 31.12.2025 Einsatzort: Bern Stunden pro Woche: 42 Pensum: 80-100%, die Hälfte davon remote Dein Wirkungsfeld: • In der IT von Logistic Services Operations kümmern wir uns um die Systeme, die unsere Mitarbeitenden dabei unterstützen jeden Tag Millionen von Briefen und Paketen rechtzeitig...

  • Business-Analyst (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Start-/End-Datum: 03.02.2025 - 31.12.2025 Einsatzort: Bern Stunden pro Woche: 42 Pensum: 80-100%, die Hälfte davon remote Dein Wirkungsfeld: • In der IT von Logistic Services Operations kümmern wir uns um die Systeme, die unsere Mitarbeitenden dabei unterstützen jeden Tag Millionen von Briefen und Paketen rechtzeitig auszuliefern....

  • Business-Analyst (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungStart-/End-Datum: 03.02.2025 - 31.12.2025Einsatzort: BernStunden pro Woche: 42Pensum: 80-100%, die Hälfte davon remoteDein Wirkungsfeld:• In der IT von Logistic Services Operations kümmern wir uns um die Systeme, die unsere Mitarbeitenden dabei unterstützen jeden Tag Millionen von Briefen und Paketen rechtzeitig auszuliefern.•...

  • Business-Analyst (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Zollikofen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    StellenbeschreibungStart-/End-Datum: 03.02.2025 - 31.12.2025Einsatzort: BernStunden pro Woche: 42Pensum:80-100%, die Hälfte davon remoteDein Wirkungsfeld:• In der IT von Logistic Services Operations kümmern wir uns um die Systeme, die unsere Mitarbeitenden dabei unterstützen jeden Tag Millionen von Briefen und Paketen rechtzeitig auszuliefern.• Heute...

  • Senior Solution Architekt/-in

    Vor 6 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BITZollikofen, Home Office & Mobil | 80-100Diesen Beitrag kannst du leisten:Systemarchitekturen und Architekturkonzepte im Rahmen der Bereichen Stammdaten, Finanzen, Logistik, Immobilien, Personalwesen und non SAP Anwendungen erstellen.Architekturkonzepte im Rahmen des TOGAF Rahmenwerks mit Geschäfts-,...

  • apprenti/e développeur/euse de business numérique CFC, Zollikofen

    Vor 2 Tagen

    Zollikofen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Apprenti/e Développeur/euse de Business Numérique CFC, ZollikofenDépartement fédéral des finances DFFResponsabilités :Participer à divers projets et assurer la coordination des étapes de travail, entretenir le contact avec les spécialistes et les clients.Contrôler et analyser des données.Gérer la mise en service de solutions numériques,...

  • Product Manager ART Energy Solutions

    Vor 6 Tagen

    Zollikofen, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen.Gemeinsam mit Business und Product Owner:innen entwickelst du die Product Vision und Roadmap.Du priorisierst zusammen mit dem Portfolio Manager:innen und Business Owner:innen die Umsetzungsarbeiten, steuerst deren Umsetzung und sorgst für Transparenz hinsichtlich Fortschritte.Die Product Owner:innen (8 – 10 Personen) führst du...

  • New Business Sales Manager,

    Vor 7 Tagen

    Zollikofen, Schweiz T-Systems Schweiz AG Vollzeit

    DEIN GESTALTUNGSSPIELRAUMDeine Mission: Du bist eine Macherin / ein Macher und hast den Drive, Neukunden zu begeistern und nachhaltige Beziehungen aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als New Business Sales Manager entwickelst du kreative Ansätze, um neue Kunden zu gewinnen und innovative Projekte zu realisieren. Dabei bist du nicht allein:...

  • Systemanalytiker (m/w/d) bei Randstad

    vor 12 Stunden

    Zollikofen, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    VoraussetzungenFür diesen Job benötigen wir eine ausgebildete Person im Bereich Informatik mit Erfahrung in Requirements Engineering und Solution Design. Eine IREB-Zertifizierung oder eine Weiterbildung als Business-Analyst wäre von Vorteil. Darüber hinaus sollten Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen und Sozialkompetenzen mit einer...

  • Projektmanager Informatik

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Randstad Professionals Vollzeit

    Wir sind Randstad Professionals und suchen einen qualifizierten Projektmanager Informatik, der sich auf die Implementierung von SaaS-Lösungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Einführung neuer Systeme spielen und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Ein wichtiger Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird darin...

  • apprenti/e développeur/euse de business numérique CFC

    Vor 3 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Département fédéral des finances DFF Vollzeit

    Tes tâches Participer à divers projets et assurer la coordination des étapes de travail, entretenir le contact avec les spécialistes et les clients Contrôler et analyser des données Gérer la mise en service de solutions numériques, élaborer des documents de formation et des guides destinés aux utilisateurs Analyser des processus et des...

  • Customer Success Manager, Airports

    Vor 3 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Xovis AG Vollzeit

    Customer Success Manager, Airports (m/f/d) 80-100% Bern, Zollikofen Be Open-Minded. Be Ambitious. Be Independent. Be Xovis. Looking for a different sales role in a different team within a different kind of company? Welcome to Xovis, a market leader in people flow solutions. A Swiss company with an office in Boston and operations worldwide, Xovis is at the...

  • Customer Success Manager, Airports

    Vor 3 Tagen

    Zollikofen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Customer Success Manager, Airports (m/f/d) 80-100%, ZollikofenClient: Xovis AGLocation:Bern, ZollikofenJob Category:Customer ServiceJob Reference:8f86ea7c0569Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Customer Success Manager, Airports (m/f/d) 80-100%Be Open-Minded. Be Ambitious. Be...

  • Head of Lösungsarchitektur

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Du übernimmst die Verantwortung über das Architektur-Chapter mit rund 30 internen und 20 externen ausgewiesenen Spezialist/innen in unterschiedlichen Architekturbereichen und ressourcierst zudem agile Vorhaben mit Lösungsarchitekt/innen über die ganze Technologiebreite des BIT hinweg mit geeigneten Personen. Des Weiteren...

  • gestionnaire de niveaux de service

    Vor 3 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT Vollzeit

    Tes tâches Conseiller et épauler les business owners, les product owners, les product managers et les responsables de domaines pour les questions relatives à la gestion des services et des niveaux de service Définir les indicateurs clés de performance en concertation avec les domaines chargés des opérations, déterminer les niveaux de service...

  • gestionnaire de niveaux de service, Zollikofen

    Vor 3 Tagen

    Zollikofen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Gestionnaire de niveaux de service, ZollikofenOffice fédéral de l'informatique et de la télécom. OFITResponsabilités :Conseiller et épauler les business owners, les product owners, les product managers et les responsables de domaines pour les questions relatives à la gestion des services et des niveaux de service.Définir les indicateurs clés de...