Secrétaire Administrative Polyvalente

Vor 6 Tagen

Carouge, Schweiz Atelier A architectes Vollzeit

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche, pour une entrée immédiate ou à convenir, d’un / d’une secrétaire d’administration H/F dans un bureau d’architectes à Carouge.

Taux d’activité 100%

40h reparti sur 4 jours du lundi au jeudi et d'une demi journée le vendredi matin.

Votre profil:

- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la construction ou de l’architecture.
- Attestation pour la formation d’apprenti - un atout
- Maitrise du français et si possible connaissance de l’anglais.
- Maîtrise bureautique des logiciels Microsoft Office
- Connaissance si possible en comptabilité (être à l’aise avec les chiffres)
- Connaissance requise des outils informatiques sur Mac
- Esprit d'équipe, résistance au stress
- Bon sens de l’organisation, des priorités et de la gestion des délais
- Discrétion garantissant la confidentialité pour les tâches données par la direction.

Votre mission:

- Réception des clients et entreprises.
- Gestion administrative des soumissions et appels d'offres
- Gestion administrative des adjudications et contrats
- Assistance administrative
- Correspondance diverse
- Gestion central téléphonique
- Établir des procès-verbaux
- Assurer le classement et archiver les documents
- Comptabilité diverse (frais et débours - tickets de caisse - TVA)
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Gestion des feuilles d’heures en interne
- Gestion de l'économat
- Gestion de la base de données
- Apporter un appui à la direction et aux collaborateurs

Poste pour une personne polyvalente, à responsabilités et cahier des charges évolutifs dans le temps.

Rémunération en fonction de l’expérience, évolutive dans le temps.

**Merci de nous envoyer uniquement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificat de travail et vos prétentions salariales)**

Type d’emploi
Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

  • Secrétaire RH

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de Musique de Genève: **Un-e secrétaire RH à 50%** **Engagement à durée déterminée de 6** **mois**_ _** cl. max. 11**_ _** Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e - s en provenance du monde entier, dont une centaine sur le site...

  • Un.e Secrétaire Au Bureau Des études

    vor 14 Stunden

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de Musique de Genève: **Un-e secrétaire au bureau des études à 100%**_ _** **Engagement à durée indéterminée** cl. max. 11**_ _** Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e-s en provenance du monde entier, dont une centaine sur le site...

  • Secrétaire Comptabilité à 90-100%

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Schweiz Fédération Genevoise des E.M.S. (Fegems) Vollzeit

    Logement adaptéOffres d’emplois, de stages et de places d’apprentissageResponsabilités :Offrir un accueil de qualitéAssurer la tenue comptable et financière de l’institutionCompétences requises :Facilité et aisance dans la communicationSens de l’organisationConnaissance développée ou expérience de la comptabilitéConnaissance des données...

  • Secrétaire Réceptionniste

    Vor 2 Tagen

    Carouge GE, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos responsabilités :Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie.Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, en fournissant des informations précises et adaptées.Gérer la correspondance, le classement et l’archivage des documents.Organiser les réunions, planifier les rendez-vous et gérer les agendas.Assurer la coordination entre...

  • Secrétaire médicale

    vor 1 Woche

    Carouge GE, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Vos conditions :Entrée en fonction : dès que possibleContrat temporaireTaux d’activité : selon le besoinVos missions :Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez en charge d’accueillir et d’orienter les patients, tout en garantissant un environnement professionnel et rassurant. Vous assurerez également la gestion des rendez-vous,...

  • Un ou Une Secrétaire coordinatrice

    vor 1 Tag

    Carouge, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023.Comptant près de 1’100...

  • Assistante de Direction

    Vor 3 Tagen

    Carouge GE, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste, au sein du magazine Les Éditions COTE basé à Genève, dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, offre également une opportunité de continuer au sein de l’équipe à l'issue du congé...