Secrétaire RH

La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de Musique de Genève:
**Un-e secrétaire RH à 50%**
**Engagement à durée déterminée de 6** **mois**_ _**

cl. max. 11**_ _**

Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e
- s en provenance du monde entier, dont une centaine sur le site d’enseignement de Neuchâtel. Les étudiant-e
- s sont encadré-e-s par une centaine de professeur-e-s et nombreux intervenant-e-s hautement qualifié-e-s
actives et actifs dans la vie artistique et académique, qui dispensent des enseignements de niveau Bachelor et
Master, des formations continues, entreprennent des travaux de recherche et des prestations à des tiers,
notamment sous la forme de concerts et spectacles permettant une immersion dans le monde professionnel.

Le service des Ressources Humaines de la HEM assure la gestion administrative de proximité du personnel
dans le respect des obligations légales et réglementaires pour les membres du personnel de l’école. Dans le
cadre d’un remplacement, le/la titulaire aura pour mission de seconder la directrice adjointe et la spécialiste RH,
en collaboration avec ses collègues secrétaires et assistantes RH.

**Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale**:

- Assurer la gestion des vacataires et des activités rémunérées des étudiants (contrats, permis de travail,

transmission des données salariales, etc)
- Fournir un accueil et des informations de qualité aux membres du personnel vacataire et aux étudiant-e-s

rémunérés, concernant les pratiques administratives en vigueur
- Garantir la cohérence, la tenue à jour et la livraison de données statistiques dans les délais impartis
- Assurer le contrôler et le suivi des différents tableaux de bord liés à la gestion des vacataires et activités

rémunérées étudiant-e-s
- Participer à l’établissement, à la saisie et à la tenue à jour des feuilles de charges du personnel

d’enseignement et de recherche
- Contribuer aux tâches du secrétariat RH relatives au contrôle salarial et budgétaire du personnel, en

collaboration avec les assistant-e-s RH et le service de la comptabilité
- Collaborer aux autres tâches du service en fonction des besoins

**Profil/Compétences**:

- CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Faisant preuve d’aisance dans le travail avec des données chiffrées
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants avec une capacité à intégrer rapidement l’utilisation de

nouveaux logiciels
- Bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Flexibilité, sens de l’organisation et excellentes compétences relationnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Une expérience préalable dans une école de la HES-SO Genève constitue un atout

**Entrée en fonction** : Dès que possible

**Lieu de travail** : Rue de la Synagogue 35, Genève

**La HES-SO Genève / Haute école de Musique de Genève adopte une politique de recrutement en faveur**

**de l’égalité des chances et de la diversité.**

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au service des Ressources