Secrétaire Logistique 80 %
Vor 6 Tagen
**INTRODUCTION**:Notre client une institution étatique genevoise réputée, cherche:
**un(e) secrétaire logistique à 80% pendant 3 mois**
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Réception des appels (Help-Desk) et attribution des tâches aux agents techniques
Traitement de factures, gestion des incidents, mise à jour de procédures, mise à jour de documents
Traitement et suivi de l'attribution des mandats de traductions aux sociétés externes
Travaux administratifs (prise de PV, prise de rendez-vous, suivi des tâches à effectuer, classement, etc.)
Gestion de l'économat.
Capable de travailler en équipe, bonne gestion du stress, apte à effectuer des travaux administratifs.
Orienté(e) client et service (Help-Desk pour le Facility Management).
**PROFIL ATTENDU**:
- Employé de commerce, idéalement avec quelques années d'expériences dans un domaine similaire en Suisse et bonne pratique Pack Office (dont Excel)
- Environnement : département Logistique / Open space / petite équipe de 3 à 4 personnes - en lien avec agents techniques et toute la population de l'entreprise.
- Personnalité : orientée service et solution, sociable, efficace, dynamique, bonne communicante, apte à gérer les priorités en conservant une cadence d'efficacité
- Expérience : idéalement dans le Facility Management, éventuellement en régie immobilière, ou profil hôtelier ou toute autre expérience administrative solide
- Disponible de suite
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Secrétaire Médicale 80%
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique VollzeitMandatés par notre client, cabinet médical spécialisé en gastro-entérologie, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement congés maternité un secrétaire médicale (H/F). Vos missions: - gestion de l'accueil et prise en charge des patients - secrétariat téléphonique - gestion de l'agenda - gestion des dossiers patients (envoi documents, scan,...
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Secrétaire Médical
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz CENAS Medical SA Vollzeit**Centre du Sommeil CENAS et Centre de Nutrition EFFICIUM** Notre groupe médical situé à Chêne-Bourg recherche un/une **Secrétaire médical / médicale 80%, de suite ou à convenir** Vous souhaitez faire partie d’un groupe performant dans le domaine du sommeil et de la nutrition et micronutrition en pleine expansion. **Description du poste** -...
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Secrétaire de Direction
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitPour l’un de nos clients à Genève, nous recherchons: **Secrétaire de Direction - 80%** **« Mission Temporaire à but de fixe »** Tâches: - Organiser toutes les réunions de direction - Enregistrer et rédiger en toute autonomie des procès-verbaux lors des réunions - Gérer toute la correspondance de la direction - Gérer les...
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Secrétaire Logistique
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client, une entité étatique à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Secretétaire Logistique H/F** Disponible à partir de février pour une mission temporaire de 3 mois **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Réception des appels (Help-Desk) et attribution des tâches aux agents techniques ; - Traitement de...
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Secrétaire Service Contentieux 50%
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique VollzeitMandatés par notre client, acteur dans le secteur du bâtiment, nous recrutons un secrétaire service contencieux à 50% (H/F). Rattachés au service contencieux et en lien direct avec le service comptabilité, vous avez en charge: - la gestion des encours - la gestion des rappels - le suivi des contencieux auprès des différents chefs d'agence -...
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Secrétaire Médicale
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Orthodontie MC20 VollzeitPour notre laboratoire à Genève, nous sommes à la recherche d’un-e: Secrétaire médical-e à 80-100% Votre profil - Vous bénéficiez d’une expérience en laboratoire d’analyses médicales d’au moins 5 ans. - Vous appréciez le travail en équipe, la rigueur et le professionnalisme - La gaieté et la vitalité sont des qualités très...
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Secrétaire-comptable
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Entreprise bâtiment VollzeitEntreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. Il est demandé: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance...
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Assistant(E) Juridique
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Brodard Executive Search VollzeitDescription du poste Pour notre client, une étude basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Juridique / Secrétaire 80-100% - Pour soutenir l'équipe et renforcer le secrétariat.**Responsabilités principales: - Accueil des clients à l'accueil et au téléphone - Préparation, formatage, relecture et envoi de documents (documents...
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Secrétaire/assistante Juridique Fr/ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit**Description du poste** Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais (parlé et écrit). Une expérience dans le domaine juridique indispensable (Clientèle privée est un atout). Vos Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation et gestion de l’agenda des...
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Une ou Un Secrétaire Médical Au Secrétariat de
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise** Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...
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Secrétaire Juridique
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...
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Secrétaire ou Assistant-e Médical-e à 100%
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit**La Fondation Pôle Autisme**, fondation d’utilité publique à but non lucratif, amène des solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu’à des troubles du développement. Ses interventions s’articulent autour de partenariats public - privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a...
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Secrétaire Médical-e Diplômé-e Maitrisant Opale
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION: **- Vous avez acquis une expérience en clinique, _en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire à Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_Secrétaire médical-e diplômé-e maitrisant Opale _** **_pour des remplacements ce printemps_**: **DESCRIPTION DE LA...
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Secrétaire de Direction
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**: Responsabilités Principales: Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction. Préparation et rédaction de correspondances, de rapports et de présentations. Organisation et coordination des réunions, y compris la logistique et la préparation des documents nécessaires. Assurer une communication fluide et professionnelle au...
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Chauffeur
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitLe poste se situe dans la sous-unité logistique, unité voyages et logistique, Section des achats et des transports, Services centraux d'appui, Division de l'administration à l'Office des Nations Unies à Genève. **Responsibilities**: Sous la supervision du chef de la sous-unité logistique, le titulaire du poste est chargé des tâches suivantes: -...
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Assistante de Direction/personnelle Fr-ang
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...
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Assistante Administrative/direction Fr-ang
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...
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Comptable 80% (H/F)
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique VollzeitMandatés par un établissement médical privé, nous recrutons pour son service finances et comptabilité, un comptable 80% (H/F). Vos missions: - établissement et contrôle des décomptes d'honoraires médicaux - mise en compte dans la comptabilité auxiliaire des fournisseurs - contrôle des comptes courants avec les décomptes des honoraires -...
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Contrôleur de Gestion
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz OK JOB VollzeitRattaché au département Finance, vous serez en charge des flux logistiques de matières précieuses et des résultats de recyclage. Vos responsabilités seront les suivantes: **Vos tâches et responsabilités** - Suivi des cadrages des comptes poids des Matières Précieuses des fondeurs et décolleteurs - Optimisation des stock déchets de matière...
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Secrétaire Juridique à 100%
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit**Description du poste** Vous devrez participer à l’ensemble des tâches du secrétariat juridique pour un avocat associé. - Accueil physique et téléphonique - Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous - Rédaction de la correspondance sous Dictaphone Fr/Ang - Travaux de facturation (saisie comptable) - Organisation et mise en place des entretiens -...