Assistenz Administration Und Finanzen

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten AG Vollzeit

**Deine Chance in einem dynamischen Umfeld von VOGT**

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen.

Wir sind ein kreatives, international tätiges KMU im Herzen von Zürich - nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Du bist ein/e Allrounder/in, der/die die Vielfalt der Aufgaben schätzt, ein Organisationstalent ist und gute Kenntnisse in der Administration und Buchhaltung (nicht zwingend) mitbringt? Zudem sprichst Du fliessend Deutsch und Englisch? Dann bist du bei uns genau richtig

In dieser vielseitigen Rolle bist du mitten im Geschehen und übernimmst spannende Aufgaben in mehreren Bereichen:
**Finance & Controlling** - Du arbeitest den monatlichen und jährlichen Finanzabschlüssen für unsere Standorte in der Schweiz, UK, Deutschland und Frankreich. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in internationale Gesetzgegebenheiten und Finanzprozesse.

**HR & People Management** - Du wirkst mit bei dem Bewerbungsprozess und sorgst dafür, dass unsere Personalakten stets up to date sind. Hier kannst du deine Organisationsstärke und dein Gespür für Menschen einbringen.

**Administration & Office Management** - Von der Reiseorganisation über das Bestellwesen bis hin zur Betreuung unserer Telefonzentrale: Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos läuft.

**Was dich erwartet**:✔ Ein junges, motiviertes Team, das gemeinsam wächst
✔ Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
✔ Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen

✔flexibles Arbeitsumfeld (30% bis 80% Pensum)

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 60-80%, Pensum: 40-60%, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 17 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Firmenanlässe
- Kostenlose Getränke
- Versicherungsdienstleistungen
- Weiterbildungsprogramme

Sonderzahlung:

- Bonuszahlung

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 24.03.2025

  • Assistenz Public Affairs

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Public Affairs / Administration (60 – 80%), ZürichZürich, SwitzerlandDas Team Public Affairs koordiniert die Interessenvertretung von economiesuisse in Bundesbern. In dieser Position erhalten Sie die Chance Teil eines dynamischen und hoch engagierten Teams zu sein, das gestalten und bewegen will.Für unsere Büro in Bern suchen wir als...

  • Assistenz Public Affairs

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Public Affairs / Administration (60 – 80%), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDas Team Public Affairs koordiniert die Interessenvertretung von economiesuisse in Bundesbern. In dieser Position erhalten Sie die Chance Teil eines dynamischen und hoch engagierten Teams zu sein, das gestalten und bewegen will.Für unsere Büro in Bern...

  • Assistenz Leitung Administration

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100% Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für...

  • Assistenz Leitung Administration

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100% Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für...

  • Assistenz Leitung Administration

    vor 6 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100% Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für...

  • Leiter:in finanzen und administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Melisana AG Schweiz Vollzeit

    Leiter:in Finanzen und Administration - 100% Die Melisana AG, ein Schweizer KMU, mit Sitz in der Stadt Zürich gehört im pharmazeutischen Fachhandel Schweiz zu den bestbekannten Anbietern von hochwertigen frei verkäuflichen Arzneimitteln, Medizinprodukten, Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetikprodukten. Wir suchen per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung...

  • Assistenz (m/w/d) Leitung Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Leitung Administration, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIhre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für den CEOUmfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Melisana AG Schweiz Vollzeit

    Leiter:in Finanzen und Administration - 100%Die Melisana AG, ein Schweizer KMU, mit Sitz in der Stadt Zürich gehört im pharmazeutischen Fachhandel Schweiz zu den bestbekannten Anbietern von hochwertigen frei verkäuflichen Arzneimitteln, Medizinprodukten, Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetikprodukten.Wir suchen per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung...

  • Assistenz (m/w/d) Leitung Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Leitung AdministrationIhre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für den CEOUmfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)Unterstützung der...

  • Leiter Finanzen

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leiter Finanzen & Administration Energietechnik, FrauenfeldIhre HauptaufgabenVerantwortlich für das operative Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling und Personalwesen.Bewegung zwischen strategischen Themen und operativem Tagesgeschäft.Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen inkl. Reporting, Budgeterstellung und Controlling Aufgaben.Enge...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Melisana AG Vollzeit

    Wir suchen per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung unseren neuenLeiter:in Finanzen & Administration - 100%Aufgaben- und Verantwortungsbereich:In dieser Funktion wirken Sie als Sparringpartner des Geschäftsführers, führen unsere Verantwortliche Finanzbuchhaltung und unsere Einkaufsverantwortliche. Sie sind Mitglied im Melisana-Management Team und Teil des...

  • Leiter Finanzen und Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Melisana AG Vollzeit

    Wir suchen per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung unseren neuenLeiter:in Finanzen & Administration - 100%Aufgaben- und Verantwortungsbereich:In dieser Funktion wirken Sie als Sparringpartner des Geschäftsführers, führen unsere Verantwortliche Finanzbuchhaltung und unsere Einkaufsverantwortliche. Sie sind Mitglied im Melisana-Management Team und Teil des...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    vor 3 Stunden

    Zürich, Schweiz Melisana AG Vollzeit

    Wir suchen per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung unseren neuen Leiter:in Finanzen & Administration - 100%Aufgaben- und Verantwortungsbereich: In dieser Funktion wirken Sie als Sparringpartner des Geschäftsführers, führen unsere Verantwortliche Finanzbuchhaltung und unsere Einkaufsverantwortliche. Sie sind Mitglied im Melisana-Management Team und Teil...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Melisana AG Vollzeit

    Wir suchen per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung unseren neuenLeiter:in Finanzen & Administration - 100%Aufgaben- und Verantwortungsbereich:In dieser Funktion wirken Sie als Sparringpartner des Geschäftsführers.Sie führen unsere Verantwortliche Finanzbuchhaltung und unsere Einkaufsverantwortliche.Sie sind Mitglied im Melisana-Management Team und Teil...

  • Assistenz Administration 40-60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Clalüna Computer GmbH Vollzeit

    FirmenbeschreibungClalüna Computer GmbH bietet seit über 25 Jahren IT-Dienstleistungen im Grossraum Zürich an. Die Kunden profitieren von einem umfassenden Angebot mit Beratung, Verkauf, Implementierung und Support von Netzwerken, Serverumgebungen, Arbeitsplätzen und Cloudlösungen – effizient wie viele andere, eine Prise «persönlicher» als viele...

  • Teamleitung Finanz-

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Haben Sie Erfahrung in der Finanzführung und suchen eine leitende Position? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Rechnungswesen und bringe Ihr Know-how in ein dynamisches Umfeld mit ein!Ein etabliertes Unternehmen im Finanz- und Rechnungswesen bietet erstklassige Dienstleistungen für verschiedene Geschäftseinheiten an und legt grossen Wert auf...

  • Koordinator Administration und Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Von Matt Hospitality Group Vollzeit

    AnforderungenZur Einstellung als Administrationsspezialist suchen wir nach folgenden Qualifikationen:• Kaufmännische Grundbildung mit Gastro-Erfahrung oder Gastroprofi mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich• Gute Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung• Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Assistenz von Vorteil• Selbstständige und genaue...

  • Assistenz für Teammanagement und Beratungsprojekte

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz für Teammanagement und Beratungsprojekte, ZürichZürich, SwitzerlandAssistenz für Teammanagement und Beratungsprojekteim Geschäftsbereich Wirtschaft + Gesellschaft, 40–60%Dein Beitrag in unserem TeamInnerhalb des Geschäftsbereichs erfüllst Du eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion. Du bist zuständig für die Administration des...

  • Assistenz für Teammanagement und Beratungsprojekte

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz für Teammanagement und Beratungsprojekte, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandAssistenz für Teammanagement und Beratungsprojekte im Geschäftsbereich Wirtschaft + Gesellschaft, 40–60%Dein Beitrag in unserem TeamInnerhalb des Geschäftsbereichs erfüllst Du eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion. Du bist zuständig für die...

  • Assistenz Administration 40-60%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Clalüna Computer GmbH Vollzeit

    FirmenbeschreibungClalüna Computer GmbH bietet seit über 25 Jahren IT-Dienstleistungen im Grossraum Zürich an. Die Kunden profitieren von einem umfassenden Angebot mit Beratung, Verkauf, Implementierung und Support von Netzwerken, Serverumgebungen, Arbeitsplätzen und Cloudlösungen – effizient wie viele andere, eine Prise «persönlicher» als viele...