Assistenz (m/w/d) Leitung Administration

vor 4 Wochen


Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit
Assistenz (m/w/d) Leitung AdministrationIhre Vorteile
  • Ein interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem Standort
  • Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche
Ihre Aufgaben
  • Komplexe Reiseorganisation für den CEO
  • Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)
  • Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig
  • Externe und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail)
  • Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen
  • Sachliche Rechnungsprüfungen
  • Schlüsselverwaltung
  • Stellvertretungen im Team der Administration
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Palette
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Zuverlässig und belastbar
  • Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Referentin CEO/Leiterin Administration, Frau Barbara Könitzer, unter Tel. +41 (0)44 567 83 66.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.

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  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Leitung Administration, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIhre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für den CEOUmfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office im Herzen der Stadt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Leitung Administration.Ihr AufgabenbereichKomplexe Reiseorganisation für den CEOUmfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)Unterstützung der Leiterin Administration im TagesgeschäftWeitere Aufgaben sind:Allgemeine Korrespondenz, nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Generalsekretariat Assistenz Generalsekretär, Leitung Administration & Loge 100%Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich. Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung.Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Generalsekretariat Assistenz Generalsekretär, Leitung Administration & Loge 100% Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich.  Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung.Die...

  • Assistenz Entwicklung

    vor 2 Wochen


    Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...


  • Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00876** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten?...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Public Affairs / Administration (60 – 80%), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDas Team Public Affairs koordiniert die Interessenvertretung von economiesuisse in Bundesbern. In dieser Position erhalten Sie die Chance Teil eines dynamischen und hoch engagierten Teams zu sein, das gestalten und bewegen will.Für unsere Büro in Bern...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Service-Assistenz / Empfang (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandHighlights bei Binelli GroupPremium Marken BMW, MINI und MaseratiTopmoderne Infrastruktur an 5 zentralen StandortenMotiviertes Team aus über 300 Mitarbeitenden5 Wochen Ferien / eine 6. Woche möglichAttraktiver und moderner ArbeitsplatzSuchen Sie eine neue und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Service-Assistenz / Empfang 60% (m/w/d), Horgen DistrictHighlights bei Binelli GroupPremium Marken BMW, MINI und MaseratiTopmoderne Infrastruktur an 5 zentralen StandortenMotiviertes Team aus über 300 Mitarbeitenden5 Wochen Ferien / eine 6. Woche möglichAttraktiver und moderner ArbeitsplatzSuchen Sie eine neue und abwechslungsreiche Herausforderung? Zur...


  • 8050 Zürich, ZH, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...


  • Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist das Kompetenzzentrum in der Deutschschweiz für die ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit mukuloskelettalen Beschwerden mit Schwerpunkt Rückenleiden. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren sowohl von der Nähe zur Forschung und Lehre wie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)Unterstützung der Leiterin Administration im TagesgeschäftAllgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständigExterne und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail)Organisation von Sitzungen und VideokonferenzenSachliche...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    100% **Ihre Vorteile**: - Ein dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem Standort - Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEO - Administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft - Terminplanung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Ihre Vorteile Ein interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre Aufgaben Komplexe Reiseorganisation für den CEO Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine) Unterstützung der Leiterin...


  • Zürich, Schweiz aXenta AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung mit Zahlenflair (m/w/d)Fühlst du dich in der Welt der Zahlen zu Hause und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten? Bist du engagiert und unterstützt gerne sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch auf Geschäftsleitungsebene? Dann bist du bei uns genau richtig!DEINE AUFGABENUnterstützung bei der Finanzbuchhaltung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz NEXUS Schweiz AG Vollzeit

    Wir gelten als einer der wesentlichen Anbieter für Informationssysteme im Gesundheitswesen in der Schweiz. Mit über 270 Mitarbeitern (inkl. Tochterunternehmen) versorgen wir Spitäler, Reha-Einrichtungen, Altersheime und Spitex-Betriebe mit modernen IT-Anwendungen in allen Regionen der Schweiz und Europa. Zudem setzen über 300 weitere Kunden in der...


  • Zürich, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **HOTELIS,** das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an. Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an: **Assistenz der...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche...