Backoffice Assistant

On behalf of our client, a prestigious Swiss private bank, we are currently seeking a Trust assistant to support the client in their backoffice responsibilities i.e., actively supporting the Trust Officers in their daily administration of structures and the transfer of new structures: **Tasks**: - Opening / updating of new mandates in the data system...

Kreis 1 ist eine kleine familiäre Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in unserem...

**So schaffst Du Mehrwert**: Du bist die gute Seele und Drehscheibe unseres dynamischen Netzwerks & Security Teams. Deine Kernaufgabe besteht darin, Deinen Vorgesetzten und das Team bei Backoffice-Arbeiten zu unterstützen und zu entlasten. Deine Aufgaben sehen so aus: - Du übernimmst die administrative Bearbeitung der im Tagesgeschäft anfallenden...

Hervorragende Leistungen beruhen auf einem starken Fundament. Deshalb spielen unsere Corporate-Support-Funktionen, bestehend aus Experten in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Back-Office-Support, IT und Finanzen, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Erfolgs. Du hast die einmalige Chance, zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen...

coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Privatbank in...

**Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%** Die Position ist facettenreich und nicht...

**Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%**: Die Position ist facettenreich und nicht...

**Front - und Backoffice Manager (m/w/d)** Du liebst es, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft für administrative & organisatorische Themen? Liebst du den Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung für einen exzellenten Empfang & ein makelloses Office? Bist du ein Sonnenschein und Wirbelwind? Dann suchen wir dich!...

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv...

Stellenbeschreibung - Du bist zuständig für das Scanning und die Bearbeitung der ein - und ausgehenden Korrespondenz mit Steuerbehörden und unseren Kunden. - Du pflegst unseren Digital Mailroom und verteilst die Anfragen innerhalb des Teams. - Du verwaltest und pflegst unsere Datenbank und stellst sicher, dass entsprechende Teammitglieder über eingehende...

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen...

Ihre Aufgaben - Aufbau sowie Optimierung Backoffice Operations international - Unterstützung des Operations Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Schnittstelle zu weiteren Divisionsbereichen - Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon - Dringlichkeit einstufen und bevorstehende Massnahmen...