Backoffice Assistant
vor 14 Stunden
Polariton Technologies ist ein junges Start-up-Unternehmen, das aus der ETH Zürich hervorgegangen ist und hochmoderne Geräte für die optische Kommunikation entwickelt. Wir stehen kurz vor der Markteinführung unseres ersten Produkts, das auf einem neuartigen elektro-optischen Modulator basiert. Wir ermöglichen es unseren Kunden, Daten mit noch nie dagewesener Geschwindigkeit und Qualität zu übertragen. Komm in unser Team und arbeite eng mit uns zusammen, um die Zukunft von Polariton zu gestalten.
**Dein Job beinhaltet**:
- Unterstützung der Departments (Marketing, Vertrieb, HR usw.) und des Managements in administrativen Angelegenheiten
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
- Erledigung der Korrespondenz (Lieferungen, Post, Mails usw.)
- Verschiedene weitere administrative Aufgaben
**Als idealer Kandidat hast du**:
- Kaufmännische Grundausbildung, kaufmännische Lehre oder ähnliches
- Gute Computerkenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Organisatorisches Talent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
**Vorteile**:
- Wachse mit einem engagierten und dynamischen Team in einem Start-up-Arbeitsumfeld
- Werde Teil eines teamorientierten Unternehmens, das Wert auf offene Kommunikation und Neugierde legt
- Wunderschöne Büros in der Nähe des Sees mit raumhohen Fenstern und Blick auf die Natur
- Ein Umfeld, in dem für jedes Problem eine Lösung gefunden wird
- 25 Urlaubstage
- Eigene Tichu-Liga
Wenn du an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist, bewirb dich jetzt
**Beginn**: nach Absprache
**Pensum**: nach Absprache (auch auf Stundenbasis möglich)
**Ort**: Säumerstrasse 4, 8803 Rüschlikon, Teilzeit im Homeoffice möglich
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Pensum: 90-100%, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%, Pensum: 40-60%
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Tagschicht
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Business Administration Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Taskbase VollzeitBegleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren! Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien...
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Support Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitLieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Support Assistant (m/w/d) am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen das Team bei der professionellen...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.** Team Assistant - KPMG Law So bringst du KPMG weiter -...
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Assistant Rm
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Privatbank in...
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Assistant Rm
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Privatbank in...
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Executive Assistant 70%
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%** Die Position ist facettenreich und nicht...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz KPMG VollzeitHast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit. Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 50 % - 60...
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Executive Assistant 70%
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%**: Die Position ist facettenreich und nicht...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG VollzeitHast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit. Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 80 % -...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz KPMG VollzeitHast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit. Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 60 % -...
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Legal Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv...
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Executive Assistant Office Management 80
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unseren Klienten, ansässig in Zürich in der Nähe des Bahnhofs Enge, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt. Sie haben Freude daran, regelmässig auch allein im Office zu arbeiten, denn Ihre beiden Vorgesetzten sind beruflich...
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Partnerassistent/in 80-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Homburger VollzeitAls international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Zusammen mit einer erfahrenen Kollegin betreuen Sie das...
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Assistant Legal
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen...
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Assistant Group Operations
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Humanis VollzeitIhre Aufgaben - Aufbau sowie Optimierung Backoffice Operations international - Unterstützung des Operations Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Schnittstelle zu weiteren Divisionsbereichen - Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon - Dringlichkeit einstufen und bevorstehende Massnahmen...
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Backoffice Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG VollzeitDu hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld mit? Dann mach mit uns den nächsten Schritt. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte, offene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung 100% **Aufgaben & Profil**: **So bringst...
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House Host
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Locke Vollzeit**Sei du selbst. Bei der Arbeit.** Bei Locke geben wir dir Raum, um du selbst zu sein - und zwar nicht nur in unseren Aparthotels. An der Rezeption, im Backoffice, vor Ort und hinter den Kulissen: Unser Team macht Locke zu dem, was es ist. Was ist schon Demografie? Wir sind eine Gemeinschaft kulturell Aufgeschlossener. Vordenker. Fragensteller. Locke...
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Project Assistant Digital
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Think11 GmbH VollzeitWir sind Think11 Switzerland: Gegründet als Joint-Venture der Think11 GmbH, einer der am schnellsten wachsenden Digital-Marketing - & Ad-Tech-Agenturen Deutschlands und Somedia, dem führenden Medienhaus in der Südostschweiz. Wir definieren digitales Marketing neu, indem wir unsere Kunden mit Disziplinen übergreifenden und integrierten Ansätzen weiter...
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Backoffice Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Polariton Technologies AG VollzeitPolariton Technologies ist ein junges Start-up-Unternehmen, das aus der ETH Zürich hervorgegangen ist und hochmoderne Geräte für die optische Kommunikation entwickelt. Wir stehen kurz vor der Markteinführung unseres ersten Produkts, das auf einem neuartigen elektro-optischen Modulator basiert. Wir ermöglichen es unseren Kunden, Daten mit noch nie...