Backoffice Management 60%
vor 2 Wochen
Kreis 1 ist eine kleine familiäre Beratung im Herzen von Zürich.
Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in unserem Alltag.
Wir lieben Persönlichkeiten und geben Dir den Raum Dich und Deine individuelle Situation einzubringen. Du hast Familie und Hobbies? Wir können dir auch ein flexibeles Pensum anbieten.
Klingt interessant? Wir freuen uns über Deine Bewerbung
Aufgaben
Aufgaben
Im Backoffice bei Kreis 1 fallen viele spannende Themen an, die so abwechslungsreich und unternehmerisch sind wie unsere Projekte:
\- Buchhaltung & Office Management (Rechnungseingang und -ausgang)
\- Zahlungsabwicklungen
\- Team Meeting & Workshop Koordination
\- Marketing & Event Planung
\- Unterstützung im Recruiting
Im Team übernimmst du Verantwortung
In enger Zusammenarbeit mit dem Team unterstützt du unser Kerngeschäft und trägst Verantwortung für elementare Geschäftsprozesse.
Wir freuen uns über deine Bewerbung
Qualifikation
Du hast Erfahrung als Personal Assistant oder als Allrounder im Backoffice von kleinen oder mittelständischen Unternehmen? Perfekt. Und auch sonst: Wir freuen uns über Quereinsteiger, Neueinsteiger oder Aufsteiger
**Weitere Anforderungen**:
Du sprichst fliessend Deutsch und bestenfalls auch Englisch
Gute Excel Kenntnisse in Excel
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Backoffice Managerin
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Timber Finance Management AG VollzeitDie **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald - und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...
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Sachbearbeiter in Backoffice Move Management
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit**Sachbearbeiter*in Backoffice Move Management** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n aufgeschlossene*n, teamfähige*n Sachbearbeiter*in Backoffice Move Management. **Ihre Aufgaben**: Als Sachbearbeiter*in wirken Sie im Bereich Move und Logistik mit. In dieser Drehscheibenfunktion sind sie vor allem verantwortlich für: - Entgegennahme und...
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Mitarbeiter/-in Im Backoffice
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitSteueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...
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Mitarbeiter/-in Im Backoffice
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitSteueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für eine frische...
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Mitarbeiter/-in Im Backoffice
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitSteueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...
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Sachbearbeiter in Backoffice Move Management
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n aufgeschlossene*n, teamfähige*n Sachbearbeiter*in Backoffice Move Management. **Ihre Aufgaben**: Als Sachbearbeiter*in wirken Sie im Bereich Move und Logistik mit. In dieser Drehscheibenfunktion sind sie vor allem verantwortlich für: - Entgegennahme und Abwicklung von Mobiliaraufträgen unseres Kunden -...
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Backoffice Asset Management
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Asset Management Firm VollzeitWe are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...
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Sachbearbeiter Backoffice M/w 60
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz smart personal VollzeitIhre Aufgaben - Administration - Mithilfe im Offert - und Auftragswesen (Offertanfragen, Vergleich) und Produktion - Recherche, Beschaffen von Hintergrundinformationen - Auftragsvorbereitung - Telefonie In - und Outbound - Finanzen Assistenz - Produktionsabklärungen und -überwachung Ihr Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Mehrjährige...
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Sachbearbeiter/-in Backoffice 40-60%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz NSN medical AG VollzeitDie NSN medical AG ist ein Unternehmen der NSN medical Gruppe und erbringt kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, das Zentrum für integrative Onkologie an den Standorten...
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Spezialist Backoffice Mit CRM-
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Confiserie Sprüngli VollzeitDas 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen. Sie sind der geborene...
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Mitarbeiter in Backoffice
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Inware AG VollzeitWir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in unserem Backoffice (50%), um unser Team zu verstärken und das reibungslose Funktionieren unserer administrativen Abläufe sicherzustellen. Hast du Lust, in einer dynamischen Webagentur mitzuwirken und einem Team von 25 Mitarbeitern den Rücken freizuhalten? Dann bewirb Dich jetzt als...
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Sachbearbeiterin Backoffice
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Binelli Automobile AG VollzeitDie Binelli Group ist die grösste BMW Händlergruppe im Grossraum Zürich / Zug und vertritt die Premium Marken BMW und MINI. Sind Sie kundenorientiert und begeistert Sie die Autowelt? Für unser BackOffice in Adliswil an der Zürichstrasse 102, suchen wir Sie als unsere neue und motivierte **Sachbearbeiterin BackOffice (m/w)**: **Ihre...
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Gl - Assistenz 50-60%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH VollzeitAdministration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation Vertrauensperson mit Organisationstalent **GL - Assistenz* 50-60%**: Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit**Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...
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Mitarbeiter/in Backoffice
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Inware AG VollzeitWir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in unserem Backoffice. Hast du Lust, in einer dynamischen Webagentur mitzuwirken und einem Team von 25 Mitarbeitern den Rücken freizuhalten? **Deine Aufgaben** - Marketingaktivitäten koordinieren (Social-Media, Newsletter, Blog, Kundeninterviews) - Unterstützung im HR (Onboarding,...
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Backoffice-manager (M/w/d) 60-80 % (Zürich) Ab
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG VollzeitFür unseren Kunden suchen wir in Zürich eine/n Backoffice-Manager (m/w/d). Aufgaben - Kenntnisse als Assistenz - Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz - Leitung und Weiterentwicklung des Backoffice - Koordination der Backoffice-Aufgaben - Sicherstellung von reibungslosen Abläufen im Team Qualifikation - Unterstützung des Bauleiter\*innen...
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Ecommerce & Marketplace Management (M/w/d) 60
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz minotrade AG VollzeitSeit der Firmengründung 2015 fokussieren wir uns auf die Vermarktung und den Vertrieb von aufstrebenden Brands im Bereich Consumer Electronics. Unsere Kunden sind vorwiegend Händler. Über eigene Webshops und Marktplätze verkaufen wir auch direkt an Endkunden. Für unser Team suchen wir per sofort Unterstützung im Bereich eCommerce & Marketplace...
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Mitarbeiter/-in Backoffice Saldierungen
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit**Das erwartet dich**: - Du wickelst Saldierungen in unserem Banken - und Portfolio-Management-System ab. - Du prüfst und verarbeitest Austritte der VZ Vorsorgestiftungen und erstellst die dazugehörige Korrespondenz. - Du koordinierst und verarbeitest Nachlassfälle unserer Bank - und Stiftungskunden. - Du stehst in Kontakt mit externen Stellen sowie...
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Zurich, Schweiz BDO VollzeitZürich Management Services nach Vereinbarung **DEIN NÄCHSTER KARRIERESCHRITT BEI BDO**: Als Teil des Eventteams stellst du einen administrativ, reibungslosen Ablauf der Events sicher. Du unterstützt das Eventteam im Backoffice und baust die Möglichkeiten unseres Eventtools, BSI CX (Customer Experience), laufend aus. **DAS BEWEGST DU**: - Erstellung,...
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Assistenz Inhaber
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten VollzeitZur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Aufgaben - Assistenz Inhaber - Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen - Koordination der Agenda des Büroinhabers - Reise - und...