Backoffice Management 60%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

Kreis 1 ist eine kleine familiäre Beratung im Herzen von Zürich.

Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in unserem Alltag.

Wir lieben Persönlichkeiten und geben Dir den Raum Dich und Deine individuelle Situation einzubringen. Du hast Familie und Hobbies? Wir können dir auch ein flexibeles Pensum anbieten.

Klingt interessant? Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Aufgaben

Aufgaben

Im Backoffice bei Kreis 1 fallen viele spannende Themen an, die so abwechslungsreich und unternehmerisch sind wie unsere Projekte:
\- Buchhaltung & Office Management (Rechnungseingang und -ausgang)

\- Zahlungsabwicklungen

\- Team Meeting & Workshop Koordination

\- Marketing & Event Planung

\- Unterstützung im Recruiting

Im Team übernimmst du Verantwortung

In enger Zusammenarbeit mit dem Team unterstützt du unser Kerngeschäft und trägst Verantwortung für elementare Geschäftsprozesse.

Wir freuen uns über deine Bewerbung

Qualifikation

Du hast Erfahrung als Personal Assistant oder als Allrounder im Backoffice von kleinen oder mittelständischen Unternehmen? Perfekt. Und auch sonst: Wir freuen uns über Quereinsteiger, Neueinsteiger oder Aufsteiger

**Weitere Anforderungen**:
Du sprichst fliessend Deutsch und bestenfalls auch Englisch

Gute Excel Kenntnisse in Excel


  • Backoffice Managerin

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Timber Finance Management AG Vollzeit

    Die **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald - und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Backoffice Move Management** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n aufgeschlossene*n, teamfähige*n Sachbearbeiter*in Backoffice Move Management. **Ihre Aufgaben**: Als Sachbearbeiter*in wirken Sie im Bereich Move und Logistik mit. In dieser Drehscheibenfunktion sind sie vor allem verantwortlich für: - Entgegennahme und...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n aufgeschlossene*n, teamfähige*n Sachbearbeiter*in Backoffice Move Management. **Ihre Aufgaben**: Als Sachbearbeiter*in wirken Sie im Bereich Move und Logistik mit. In dieser Drehscheibenfunktion sind sie vor allem verantwortlich für: - Entgegennahme und Abwicklung von Mobiliaraufträgen unseres Kunden -...


  • Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Administration - Mithilfe im Offert - und Auftragswesen (Offertanfragen, Vergleich) und Produktion - Recherche, Beschaffen von Hintergrundinformationen - Auftragsvorbereitung - Telefonie In - und Outbound - Finanzen Assistenz - Produktionsabklärungen und -überwachung Ihr Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Mehrjährige...


  • Zurich, Schweiz NSN medical AG Vollzeit

    Die NSN medical AG ist ein Unternehmen der NSN medical Gruppe und erbringt kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, das Zentrum für integrative Onkologie an den Standorten...


  • Zurich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit

    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen. Sie sind der geborene...


  • Zurich, Schweiz Inware AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in unserem Backoffice (50%), um unser Team zu verstärken und das reibungslose Funktionieren unserer administrativen Abläufe sicherzustellen. Hast du Lust, in einer dynamischen Webagentur mitzuwirken und einem Team von 25 Mitarbeitern den Rücken freizuhalten? Dann bewirb Dich jetzt als...


  • Zurich, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

    Die Binelli Group ist die grösste BMW Händlergruppe im Grossraum Zürich / Zug und vertritt die Premium Marken BMW und MINI. Sind Sie kundenorientiert und begeistert Sie die Autowelt? Für unser BackOffice in Adliswil an der Zürichstrasse 102, suchen wir Sie als unsere neue und motivierte **Sachbearbeiterin BackOffice (m/w)**: **Ihre...

  • Gl - Assistenz 50-60%

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    Administration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation Vertrauensperson mit Organisationstalent **GL - Assistenz* 50-60%**: Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...


  • Zurich, Schweiz Inware AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in unserem Backoffice. Hast du Lust, in einer dynamischen Webagentur mitzuwirken und einem Team von 25 Mitarbeitern den Rücken freizuhalten? **Deine Aufgaben** - Marketingaktivitäten koordinieren (Social-Media, Newsletter, Blog, Kundeninterviews) - Unterstützung im HR (Onboarding,...


  • Zurich, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir in Zürich eine/n Backoffice-Manager (m/w/d). Aufgaben - Kenntnisse als Assistenz - Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz - Leitung und Weiterentwicklung des Backoffice - Koordination der Backoffice-Aufgaben - Sicherstellung von reibungslosen Abläufen im Team Qualifikation - Unterstützung des Bauleiter\*innen...


  • Zurich, Schweiz minotrade AG Vollzeit

    Seit der Firmengründung 2015 fokussieren wir uns auf die Vermarktung und den Vertrieb von aufstrebenden Brands im Bereich Consumer Electronics. Unsere Kunden sind vorwiegend Händler. Über eigene Webshops und Marktplätze verkaufen wir auch direkt an Endkunden. Für unser Team suchen wir per sofort Unterstützung im Bereich eCommerce & Marketplace...


  • Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du wickelst Saldierungen in unserem Banken - und Portfolio-Management-System ab. - Du prüfst und verarbeitest Austritte der VZ Vorsorgestiftungen und erstellst die dazugehörige Korrespondenz. - Du koordinierst und verarbeitest Nachlassfälle unserer Bank - und Stiftungskunden. - Du stehst in Kontakt mit externen Stellen sowie...


  • Zurich, Schweiz BDO Vollzeit

    Zürich Management Services nach Vereinbarung **DEIN NÄCHSTER KARRIERESCHRITT BEI BDO**: Als Teil des Eventteams stellst du einen administrativ, reibungslosen Ablauf der Events sicher. Du unterstützt das Eventteam im Backoffice und baust die Möglichkeiten unseres Eventtools, BSI CX (Customer Experience), laufend aus. **DAS BEWEGST DU**: - Erstellung,...

  • Assistenz Inhaber

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Aufgaben - Assistenz Inhaber - Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen - Koordination der Agenda des Büroinhabers - Reise - und...