Administrative/r Assistent/in 80-100%

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet

**Ihr Einsatz**
- Allgemeine administrative Unterstützung des Zentralsekretariats
- Organisatorische und administrative Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und vorbereiten von Präsentationen
- Selbständige Umsetzung der Aufgaben, Fehleranalyse, Entwickeln und Umsetzen von Verbesserungen
- Sitzungsplanung und rechtzeitige Reservationen der benötigten Räume, Hilfsmittel und Dienste

**Ihr Profil**
**- **Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Palette, SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Mitdenken

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.



  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*n Administrative*r Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**: - Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil. - **Sehr gute Anwenderkenntnisse...


  • Zurich, Schweiz Department of Economics Vollzeit

    Department of Economics_ **Administrative/r Assistent/in Mutterschaftsvertretung per 1. April 2023 bis 31. Dezember 2023** **30 % **:Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr - und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in...


  • Zurich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_ **Administrative*r Assistent*in im Bereich Finanzen** **50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...


  • Zurich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_ **Administrative*r Assistent*in im Bereich Personelles** **50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...

  • Assistent/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Assistent/in 80%**: ORGANISATIONSSTARK UND DIENSTLEITUNGSORIENTIERT Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbietenden von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. In der Abteilung Betriebliche Bildung,...


  • Zurich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Wir arbeiten an der Zukunft von Zürich. Packen Sie mit uns an! Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Eis - und Badeanlagen zur Verfügung. Für die Abteilung...


  • Zurich, Schweiz Agroscope Vollzeit

    **Gutes Essen, gesunde Umwelt** Infrastruktur ist ein Supportbereich von Agroscope, der 52 Mitarbeitende beschäftigt und seine Dienstleistungen für 1200 Mitarbeitende erbringt, indem er Forschungsinfrastrukturen an zehn Standorten in der ganzen Schweiz betreut. Die Infrastruktur erbringt alle Dienstleistungen im Bereich des Facility Managements, was den...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in (w/m) 80-100% für unseren...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5137**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung als HR Assistent / Assistentin im Gesundheitsbereich? Gemeinsam mit unserem Kunden, der im sozialen Bereich tätig ist und einer Stiftung angehört, sind wir auf der Suche nach einem **HR Assistent / Assistentin 80-100%**. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Sie können sich auf einen attraktiv...


  • Zurich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

    **Inside H&B** Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert. Die Bewirtschaftung versteht H&B Real...


  • Zurich, Schweiz RohrMax AG Vollzeit

    **Wir suchen nach Vereinbarung **Assistent / Allrounder Personaladministration (m/w/d)**: **Festanstellung 80 - 100%**: Hauptsitz, Grüningen ZH **Ihre zukünftige Tätigkeit**: - Betreuung des Bewerbermanagements (u. a. Stellenausschreibung, Vorselektion, Terminvereinbarung) - Mitarbeit in der Personaladministration (u. a. Eintritt, Behördenabklärungen,...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine fundierte HR Assistent/in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem angesehenen Umfeld? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Unser Kunde ist ein IT-Unternehmen, der in seiner HR-Abteilung einen HR Assistenten / eine HR Assistentin 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung sucht. Das kleine und dynamische HR...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Warten Sie nicht länger, nutzen Sie die Gelegenheit und lesen Sie weiter! Für unseren Kunden, einer öffentlichen Institution, sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer administrativen Assistentin / einem administrativen...

  • CEO Assistent/in 100%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir, ab sofort oder Vereinbarung: **CEO Assistent/in 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen - Verfassen von Protokollen und anderen Dokumenten -...

  • CEO Assistent/in 100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir, ab sofort oder Vereinbarung: **CEO Assistent/in 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen - Verfassen von Protokollen und anderen Dokumenten -...


  • Zurich, Schweiz Pill Apotheken & Drogerien Vollzeit

    **Dein Wirkungsbereich in unserem Team**: **in der Pill Apotheke Fröhlichstrasse, Zürich/ZH** - Im Zentrum Deiner Tätigkeit steht das freundliche und kompetente Beraten unserer Kundschaft - Deinen Stärken entsprechend, übernimmst Du Verantwortung in ausgewählten Kompetenzbereichen - Zusätzlich unterstützt Du unser Team in administrativen Bereichen -...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Wenn Sie fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration mitbringen und eine neue Herausforderung in einem renommierten und spannenden Umfeld suchen, sind Sie hier genau richtig. Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Organisation. Der Arbeitsort befindet sich in der Stadt Zürich und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar....