Administrative/r Assistent/in
vor 2 Wochen
Department of Economics_
**Administrative/r Assistent/in Mutterschaftsvertretung per 1. April 2023 bis 31. Dezember 2023**
**30 % **:Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr
- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.
**Ihre Aufgaben**:
- Selbständige Erledigung der Administration für mehrere Professorinnen und Professoren sowie wissenschaftliche Mitarbeitende
- Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
- Verarbeitung von Kreditoren
- und Debitorenrechnungen
- Zahlungsaufträge, Spesen
- und Kreditkartenabrechnungen
- Administrative Unterstützung in der Lehre, Erstellen von Präsentationen, Beratung von Studierenden
- Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
- Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
- Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Administration und Buchhaltung
- Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.)
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
- Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs
- und teamorientiert
- Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung
- Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
**Wir bieten Ihnen**:
- Hohes Mass an Selbständigkeit und flexible Arbeitszeiten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfalt auf allen Ebenen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im innovativen, expandierenden Department of Economics
- Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
- hier finden Sie mehr Informationen über eine Anstellung an der UZH: Arbeiten an der UZH
**Arbeitsort**: Blümlisalpstrasse 10, Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: Mutterschaftsvertretung per 1. April 2023 bis 31. Dezember 2023 als befristete Anstellung mit Option auf eine Festanstellung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome).
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Wissenschaftliche r Assistent in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft_ **Wissenschaftliche*r Assistent*in** **50-60 % **:Zum 1. August 2023 suchen wir am Lehrstuhl "Ausserschulische Bildung und Erziehung", am Institut für Erziehungswissenschaft an der Universität Zürich eine wissenschaftliche Assistentin / einen wissenschaftlichen Assistenten. Die Stelle umfasst einen...
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Administrative/-r Mitarbeiter/-in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Agroscope Vollzeit**Gutes Essen, gesunde Umwelt** Infrastruktur ist ein Supportbereich von Agroscope, der 52 Mitarbeitende beschäftigt und seine Dienstleistungen für 1200 Mitarbeitende erbringt, indem er Forschungsinfrastrukturen an zehn Standorten in der ganzen Schweiz betreut. Die Infrastruktur erbringt alle Dienstleistungen im Bereich des Facility Managements, was den...
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Administrative Assistentin
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Warten Sie nicht länger, nutzen Sie die Gelegenheit und lesen Sie weiter! Für unseren Kunden, einer öffentlichen Institution, sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer administrativen Assistentin / einem administrativen...
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Pharma-assistent/in Und Marketing-koordinator/in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Kompetente Betreuung und Beratung der Kundschaft - Ausführung von Rezepten - Verantwortliche/r Koordinator/in für Marketingaktivitäten inkl. Leitung des Standortmarketings - Aktive Sortimentspflege - Erledigung administrativer Aufgaben **Ihr Profil**: - Ausbildung als Pharma-Assistent/in EFZ - Ausgeprägte...
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CEO Assistent/in 100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir, ab sofort oder Vereinbarung: **CEO Assistent/in 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen - Verfassen von Protokollen und anderen Dokumenten -...
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Pharma-assistent/in Efz 80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Pill Apotheken & Drogerien Vollzeit**Dein Wirkungsbereich in unserem Team**: **in der Pill Apotheke Fröhlichstrasse, Zürich/ZH** - Im Zentrum Deiner Tätigkeit steht das freundliche und kompetente Beraten unserer Kundschaft - Deinen Stärken entsprechend, übernimmst Du Verantwortung in ausgewählten Kompetenzbereichen - Zusätzlich unterstützt Du unser Team in administrativen Bereichen -...
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Assistent / Allrounder Personaladministration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz RohrMax AG Vollzeit**Wir suchen nach Vereinbarung **Assistent / Allrounder Personaladministration (m/w/d)**: **Festanstellung 80 - 100%**: Hauptsitz, Grüningen ZH **Ihre zukünftige Tätigkeit**: - Betreuung des Bewerbermanagements (u. a. Stellenausschreibung, Vorselektion, Terminvereinbarung) - Mitarbeit in der Personaladministration (u. a. Eintritt, Behördenabklärungen,...
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Assistent in Immobilienbewirtschaftung 80
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit**Inside H&B** Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert. Wir suchen per sofort oder nach...
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Administrative r Mitarbeiter'in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Abteilung Rechtskonsulent - Stadt Zurich VollzeitMit rund 445 000 Einwohnerinnen und Einwohnern aus mehr als 170 Nationen ist Zürich die grösste Stadt der Schweiz - und mit rund 480 000 Arbeitsplätzen das wichtigste wirtschaftliche Zentrum des Landes. Die Regierung der Stadt wird in ihrer Arbeit unterstützt durch die Stadtschreiberin und den Rechtskonsulenten, die dem Stadtrat direkt unterstellt sind...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Im Kindesschutz
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitAmt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 40%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns...
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Pharma-assistent/in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz WIGUMAR AG VollzeitWir suchen für unsere Kunden nach einem **erfahrenen Pharma-Assistenten**. **IHRE HERAUSFORDERUNGEN**: - Kompetente Betreuung und Beratung der Kundschaft - Ausführung von Rezepten - Aktive Sortimentspflege - Kontrolle und Bearbeitung des Warenlagers - Erledigung administrativen Aufgaben **PROFIL**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in -...
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Wissenschaftliche/r Assistent/in
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft, Lehrstuhl Bildungsgeschichte und Bildungspolitikanalysen VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft, Lehrstuhl Bildungsgeschichte und Bildungspolitikanalysen_ **Wissenschaftliche/r Assistent/in (w/m/d)** **65 % **:Die Stelle ist am Institut für Erziehungswissenschaft am Lehrstuhl Bildungsgeschichte und Bildungspolitikanalysen angesiedelt. Die Schwerpunkte des Lehrstuhls liegen in der historischen Entwicklung von...
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HR Assistent
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **HR Assistent**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **100400-122**: **Aufgabenbereich**: - kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in) - fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der...
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Assistent in Abteilungsleitung, 80-100 %
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich VollzeitWir arbeiten an der Zukunft von Zürich. Packen Sie mit uns an! Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Eis - und Badeanlagen zur Verfügung. Für die Abteilung...
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Assistent in Immobilienbewirtschaftung 100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit**Inside H&B** Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert. Die Bewirtschaftung versteht H&B Real...
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Assistent/-in Landerwerb Befristet
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Baudirektion VollzeitImmobilienamt **Assistent/-in Landerwerb befristet 60 - 100%**: Der Kanton Zürich gehört zu den dynamischsten Regionen der Schweiz. Damit sich die Städte und Gemeinden qualitativ weiter entwickeln können, ist ein steter Ausbau der Infrastruktur notwendig. Für den Kauf der benötigten Landflächen für Strassen - und Hochwasserschutzprojekte,...
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Pharma-assistent/-in 20-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz meditana GmbH VollzeitDie meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Administrative Assistant (M/F/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen...
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Pharma-assistent/-in 80-100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz meditana GmbH VollzeitDie meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden in...