Assistant / Office Manager

vor 5 Monaten

Kreuzlingen, Schweiz Valsoft and Aspire Operating Group Vollzeit

**DEUTSCH**

**Assistenz / OfficemanagerIn (m/w/d) in Teilzeit 15-25hrs**

BDK Information AG ist ein erfahrener Softwarepartner für die Digitalisierung verschiedenster Prozesse von Transport
- und Logistikunternehmen. Kunden werden dabei auf ihrem Weg in die Digitalisierung begleitet mit dem Ergebnis vereinfachter und effizienterer Arbeitsabläufe. Die modulare Standardsoftware wurde in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Schweizer Transport
- und Logistikunternehmen entwickelt und orientiert sich an aktuellen Markt
- und Kundenbedürfnissen, wodurch umfassende und lösungsorientierte Funktionen entstehen.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Kreuzlingen in Teilzeit 15-25 Stunden) eine Assistenz / OfficemanagerIn.**

**Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird in einem Vor-Ort-Büro in Kreuzlingen arbeiten**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büro
- und Geschäftsadministration
- Betreuung der Telefonzentrale inklusive Ticket-System für Supportanfragen
- Betreuung des E-Mail Postfachs der BDK Informatik AG
- Bestellwesen für Verbrauchmaterial
- Organisation, Verwaltung und Bestellung von Handelswaren und Hardware für unsere Kunden
- Aufbereitung von Statistiken
- Fakturierung Versand von Rechnungen
- Empfang von Interessenten und Kunden im Firmengebäude
- Einführung von neuen Mitarbeitenden in den ersten Arbeitstagen
- Prüfen und Redigieren von Texten, E-Mails, Werbematerial und weiterer Kundenkommunikation
- Erfassen und Verwalten von Daten im CRM-System
- Planung, Aufbereitung und Umsetzung von verschiedensten Tätigkeiten zur Kundenbindung
- Organisation von Events, Ausstellungen und Messeauftritten
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie haben Freude am Umgang mit KundInnen und an der Arbeit im Team, dabei sind Sie kommunikativ und kontaktfreudig
- Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Organisationsvermögen und Ihre Termine immer im Blick
- Das MS-Office-Paket und MS Teams wenden Sie souverän an
- Englischkenntnisse von Vorteil
- ** Rechtliche Berechtigung zur Arbeit in der Schweiz oder in Deutschland ist unerlässlich**

**Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse; allerdings werden nur die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählten Bewerber kontaktiert.**

**ENGLISH**

**Assistant / Office Manager (M/F/d) part-time 15-25hrs**

BDK Information AG is an experienced software partner for the digitalization of various processes of transport and logistics companies. Customers are accompanied on their way to digitization with the result of simplified and more efficient workflows. The modular standard software was developed in close cooperation with various Swiss transport and logistics companies and is geared towards current market and customer needs, resulting in comprehensive and solution-oriented functions.

**We are looking for a part-time Assistant / Office Manager (15-25 hours) for our location in Kreuzlingen as soon as possible.**

**What your day will look like**:

- General office and business administration
- Support of the telephone switchboard, including ticket system for support requests
- Ordering of consumables
- Organization, administration and ordering of merchandise and hardware for our customers
- Preparation of statistics
- Invoicing Dispatch of invoices
- Reception of interested parties and customers in the company building
- Induction of new employees during their first few days at work
- Entering and managing data in the CRM system
- Planning, preparation and implementation of various customer loyalty activities
- Organizing events, exhibitions and trade fair appearances
- General support for the management

**About you**:

- You have successfully completed a commercial apprenticeship
- You enjoy dealing with customers and working in a team, and you are communicative and outgoing
- An independent, reliable and structured way of working is a matter of course for you
- You have organizational skills and always keep an eye on your deadlines
- You are confident in using the MS Office package and MS Teams
- Knowledge of the English language is an advantage
- ** At least a professional level of German, both written and verbal, is essential**:

- **Legally authorized to work in Switzerland or Germany is essential

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz N47 AG Vollzeit

    Als internationale Entwicklungs - und Talentschmiede mit einer Leidenschaft für neue Technologien, unterstützen wir unsere Kunden und Partner bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsträume. Zur weiteren Bereicherung unseres internationalen Entwickler-Teams suchen wir Verstärkung im/ in der IT Backoffice / Administration (m/w/d) mit Ambitionen und dem...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz N47 AG Vollzeit

    Als internationale Entwicklungs - und Talentschmiede mit einer Leidenschaft für neue Technologien, unterstützen wir unsere Kunden und Partner bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsträume. Zur weiteren Bereicherung unseres internationalen Entwickler-Teams suchen wir Verstärkung im/ in der IT Backoffice / Administration (m/w/d) mit Ambitionen und dem...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Kreuzlingen, Thurgau, Schweiz HOLY FASHION GROUP Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Human Resources Assistant to join our team at HOLY FASHION GROUP. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing holistic support to personnel and management of various company units.Key ResponsibilitiesEnsure effective and careful processing of all administrative and...

  • Junior Assistant International Business

    vor 5 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Turillo personal ag Vollzeit

    **Anforderungen**: - Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil mit Weiterbildung zum Direktionsassistenten - Erste Berufserfahrung als Assistent bestenfalls in einem ähnlichen Umfeld - Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und gute allgemeine EDV-Kenntnisse sind zwingend - Organisatorisches Flair - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch - und...

  • Logistics Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Kreuzlingen, Thurgau, Schweiz HOLY FASHION GROUP Vollzeit

    Job Title: Transport ManagerJoin the HOLY FASHION GROUP as a Transport Manager and take on a dynamic role that requires strategic thinking, excellent communication skills, and a passion for logistics.About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Transport Manager to oversee the global transportation activities of our company. As a key...

  • Assistant Store Development

    vor 5 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    **Become fan of your job.**: Yes it is **EXCITING** - to work with us. We are people with **E**motion and passion who strive for e**X**cellent results, driven by su**C**cess and **I**ndependent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a **T**eam, always looking for **I**nnovative ideas in order to satisfy our co**N**sumers at the highest...

  • Account Manager

    vor 5 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Valsoft and Aspire Operating Group Vollzeit

    **Account Manager - Schweiz **- Kreuzlingen or Konstanz** **Wir sind wir sind** Seit 1981 konzentriert sich die BDK Informatik AG mit Sitz am Bodensee auf die Entwicklung, den Vertrieb und den Unterhalt von Softwarelösungen für die Transport - und Logistikbranche. Wir verfügen über ein umfangreiches Portfolio an Standardsoftware, die dank dem modularen...

  • Transport Logistics Manager

    vor 1 Monat

    Kreuzlingen, Thurgau, Schweiz HOLY FASHION GROUP Vollzeit

    Job Title: Transport ManagerJoin the HOLY FASHION GROUP as a Transport Manager and take on a dynamic and versatile role that requires strong organizational and communication skills. As the central contact person for key account logistics providers and internal stakeholders, you will be responsible for managing and handling the global transport activities of...

  • Transport Logistics Manager

    vor 3 Wochen

    Kreuzlingen, Thurgau, Schweiz HOLY FASHION GROUP Vollzeit

    Job Title: Transport ManagerAt HOLY FASHION GROUP, we are seeking a highly skilled and experienced Transport Manager to join our team. This dynamic and versatile role will be responsible for managing and coordinating the global transport activities of our company across all modes of transport.Key Responsibilities:Organize and manage global transport...

  • Translation Project Manager

    vor 5 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Amplexor Vollzeit

    Description: Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external linguists. At Acolad, every position is key to our global growth: we...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Thurgau, Schweiz HOLY FASHION GROUP Vollzeit

    Unlock Your Potential with HOLY FASHION GROUPWe are seeking a highly motivated and creative individual to join our team as a Marketing Assistant - Social Media and Career Channels. As a key member of our marketing team, you will be responsible for developing and implementing editorial plans for our social media and career channels, including Instagram,...

  • Obsolescence & Configuration Manager International

    vor 5 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sie haben gute Deutsch und Englischkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann lesen Sie weiter, für unseren Kunden suchen wir einen **Obsolescence & Configuration Manager International Service**: **Tätigkeiten**: - Betreuung des Änderungsdienstes. Erfassung und Erstellung von Änderungsanträgen in...

  • Transport Manager

    vor 5 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    Für unser Headquarter in Kreuzlingen suchen wir Mitarbeitende, die die Zukunft der HOLY FASHION GROUP aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt als **Transport Manager (d/m/w)** In dieser dynamischen und vielseitigen Rolle agieren Sie als zentraler Ansprechpartner für Key-Account Logistikdienstleister und interne Stakeholder. Sie sind verantwortlich...

  • Category Manager E-commerce

    vor 1 Monat

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    **Become fan of your job.**: Yes it is **EXCITING** - to work with us. We are people with **E**motion and passion who strive for e**X**cellent results, driven by su**C**cess and **I**ndependent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a **T**eam, always looking for **I**nnovative ideas in order to satisfy our co**N**sumers at the highest...

  • Assistant Human Resources

    vor 5 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    **Become fan of your job.**: Yes it is **EXCITING** - to work with us. We are people with **E**motion and passion who strive for e**X**cellent results, driven by su**C**cess and **I**ndependent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a **T**eam, always looking for **I**nnovative ideas in order to satisfy our co**N**sumers at the highest...

  • Transportation Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Kreuzlingen, Thurgau, Schweiz HOLY FASHION GROUP Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Global Logistics CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly skilled Global Logistics Coordinator to join our team at the HOLY FASHION GROUP. As a key member of our logistics team, you will be responsible for coordinating and managing the global transportation activities of our company across all modes of transport.Key...

  • Category Manager E-Commerce

    vor 3 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    Become fan of your job. Yes it is EXCITING - to work with us. We are people with Emotion and passion who strive for eXcellent results, driven by suCcess and Independent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a Team, always looking for Innovative ideas in order to satisfy our coNsumers at the highest level, and we are not afraid also to...

  • CRM Manager

    vor 5 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    **Become fan of your job.**: Yes it is **EXCITING** - to work with us. We are people with **E**motion and passion who strive for e**X**cellent results, driven by su**C**cess and **I**ndependent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a **T**eam, always looking for **I**nnovative ideas in order to satisfy our co**N**sumers at the highest...

  • Marketplace Manager

    vor 2 Monaten

    Kreuzlingen, Thurgau, Schweiz HOLY FASHION GROUP Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Marketplace Manager to join our team at HOLY FASHION GROUP. As a key member of our International Marketplace Management team, you will be responsible for driving the growth and success of our three successful brands.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain strong internal and external relationships with various...

  • (Junior) Content Manager E-commerce

    vor 5 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    **Become fan of your job.**: Yes it is **EXCITING** - to work with us. We are people with **E**motion and passion who strive for e **X**cellent results, driven by su **C**cess and **I**ndependent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a **T**eam, always looking for **I**nnovative ideas in order to satisfy our co **N**sumers at the...