Assistant / Office Manager

vor 7 Monaten

Kreuzlingen, Schweiz Valsoft and Aspire Operating Group Vollzeit

**DEUTSCH**

**Assistenz / OfficemanagerIn (m/w/d) in Teilzeit 15-25hrs**

BDK Information AG ist ein erfahrener Softwarepartner für die Digitalisierung verschiedenster Prozesse von Transport
- und Logistikunternehmen. Kunden werden dabei auf ihrem Weg in die Digitalisierung begleitet mit dem Ergebnis vereinfachter und effizienterer Arbeitsabläufe. Die modulare Standardsoftware wurde in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Schweizer Transport
- und Logistikunternehmen entwickelt und orientiert sich an aktuellen Markt
- und Kundenbedürfnissen, wodurch umfassende und lösungsorientierte Funktionen entstehen.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Kreuzlingen in Teilzeit 15-25 Stunden) eine Assistenz / OfficemanagerIn.**

**Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird in einem Vor-Ort-Büro in Kreuzlingen arbeiten**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büro
- und Geschäftsadministration
- Betreuung der Telefonzentrale inklusive Ticket-System für Supportanfragen
- Betreuung des E-Mail Postfachs der BDK Informatik AG
- Bestellwesen für Verbrauchmaterial
- Organisation, Verwaltung und Bestellung von Handelswaren und Hardware für unsere Kunden
- Aufbereitung von Statistiken
- Fakturierung Versand von Rechnungen
- Empfang von Interessenten und Kunden im Firmengebäude
- Einführung von neuen Mitarbeitenden in den ersten Arbeitstagen
- Prüfen und Redigieren von Texten, E-Mails, Werbematerial und weiterer Kundenkommunikation
- Erfassen und Verwalten von Daten im CRM-System
- Planung, Aufbereitung und Umsetzung von verschiedensten Tätigkeiten zur Kundenbindung
- Organisation von Events, Ausstellungen und Messeauftritten
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie haben Freude am Umgang mit KundInnen und an der Arbeit im Team, dabei sind Sie kommunikativ und kontaktfreudig
- Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Organisationsvermögen und Ihre Termine immer im Blick
- Das MS-Office-Paket und MS Teams wenden Sie souverän an
- Englischkenntnisse von Vorteil
- ** Rechtliche Berechtigung zur Arbeit in der Schweiz oder in Deutschland ist unerlässlich**

**Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse; allerdings werden nur die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählten Bewerber kontaktiert.**

**ENGLISH**

**Assistant / Office Manager (M/F/d) part-time 15-25hrs**

BDK Information AG is an experienced software partner for the digitalization of various processes of transport and logistics companies. Customers are accompanied on their way to digitization with the result of simplified and more efficient workflows. The modular standard software was developed in close cooperation with various Swiss transport and logistics companies and is geared towards current market and customer needs, resulting in comprehensive and solution-oriented functions.

**We are looking for a part-time Assistant / Office Manager (15-25 hours) for our location in Kreuzlingen as soon as possible.**

**What your day will look like**:

- General office and business administration
- Support of the telephone switchboard, including ticket system for support requests
- Ordering of consumables
- Organization, administration and ordering of merchandise and hardware for our customers
- Preparation of statistics
- Invoicing Dispatch of invoices
- Reception of interested parties and customers in the company building
- Induction of new employees during their first few days at work
- Entering and managing data in the CRM system
- Planning, preparation and implementation of various customer loyalty activities
- Organizing events, exhibitions and trade fair appearances
- General support for the management

**About you**:

- You have successfully completed a commercial apprenticeship
- You enjoy dealing with customers and working in a team, and you are communicative and outgoing
- An independent, reliable and structured way of working is a matter of course for you
- You have organizational skills and always keep an eye on your deadlines
- You are confident in using the MS Office package and MS Teams
- Knowledge of the English language is an advantage
- ** At least a professional level of German, both written and verbal, is essential**:

- **Legally authorized to work in Switzerland or Germany is essential

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz DILAX Intelcom GmbH Vollzeit

    We are looking for an applicant for a **permanent** position to support our team in **Kreuzlingen/Suisse** as soon as possible as a **Office Manager / Team Assistant (M/F/d)**: **Your responsibilities**: Diverse & exciting - Allgemeine Office-Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, externe Korrespondenz, Bestellung und Verwaltung von...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz N47 AG Vollzeit

    Als internationale Entwicklungs - und Talentschmiede mit einer Leidenschaft für neue Technologien, unterstützen wir unsere Kunden und Partner bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsträume. Zur weiteren Bereicherung unseres internationalen Entwickler-Teams suchen wir Verstärkung im/ in der IT Backoffice / Administration (m/w/d) mit Ambitionen und dem...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz N47 AG Vollzeit

    Als internationale Entwicklungs - und Talentschmiede mit einer Leidenschaft für neue Technologien, unterstützen wir unsere Kunden und Partner bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsträume. Zur weiteren Bereicherung unseres internationalen Entwickler-Teams suchen wir Verstärkung im/ in der IT Backoffice / Administration (m/w/d) mit Ambitionen und dem...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    **Become fan of your job.**: Yes it is **EXCITING** - to work with us. We are people with **E**motion and passion who strive for e **X**cellent results, driven by su **C**cess and **I**ndependent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a **T**eam, always looking for **I**nnovative ideas in order to satisfy our co **N**sumers at the...

  • Assistant Store Development

    vor 8 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

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  • Assistant Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

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  • Account Manager

    vor 7 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Valsoft and Aspire Operating Group Vollzeit

    **Account Manager - Schweiz **- Kreuzlingen or Konstanz** **Wir sind wir sind** Seit 1981 konzentriert sich die BDK Informatik AG mit Sitz am Bodensee auf die Entwicklung, den Vertrieb und den Unterhalt von Softwarelösungen für die Transport - und Logistikbranche. Wir verfügen über ein umfangreiches Portfolio an Standardsoftware, die dank dem modularen...

  • Assistant Human Resources Retail

    vor 1 Woche

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

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  • Key Account Manager

    vor 1 Woche

    Kreuzlingen, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Key Account Manager*** **min. CHF 105´000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Geschäftstätigkeiten für Kunden organisieren im Bezug auf After Sales und Services - Verantwortung für die Ausführung von Projekten und Teilprojekten - Verantwortung für Kundenangebote in Zusammenarbeit mit internen Spezialisten - Kontaktperson...

  • Key Account Manager

    vor 7 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Key Account Manager*** **min. CHF 105´000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Geschäftstätigkeiten für Kunden organisieren im Bezug auf After Sales und Services - Verantwortung für die Ausführung von Projekten und Teilprojekten - Verantwortung für Kundenangebote in Zusammenarbeit mit internen Spezialisten - Kontaktperson...

  • Transport Manager

    vor 7 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz LOGJOB AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, internationales Unternehmen im Bereich Textil mit weltweiten Vernetzungen. Im Rahmen einer Nachfolgelösung suchen wir für den Hauptsitz den dynamischen: Aufgaben In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation, Steuerung und Koordination aller weltweiten Transporte - Von den Lieferanten zum Zentrallager in...

  • Obsolescence & Configuration Manager International

    vor 7 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sie haben gute Deutsch und Englischkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann lesen Sie weiter, für unseren Kunden suchen wir einen **Obsolescence & Configuration Manager International Service**: **Tätigkeiten**: - Betreuung des Änderungsdienstes. Erfassung und Erstellung von Änderungsanträgen in...

  • Transport Manager

    vor 7 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    Für unser Headquarter in Kreuzlingen suchen wir Mitarbeitende, die die Zukunft der HOLY FASHION GROUP aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt als **Transport Manager (d/m/w)** In dieser dynamischen und vielseitigen Rolle agieren Sie als zentraler Ansprechpartner für Key-Account Logistikdienstleister und interne Stakeholder. Sie sind verantwortlich...

  • Assistant Human Resources

    vor 7 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

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  • Category Manager E-commerce

    vor 3 Monaten

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  • Chemical Quality Manager

    vor 2 Wochen

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  • CRM Manager

    vor 7 Monaten

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

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  • Supply Chain

    Vor 6 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

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  • International Sales Manager Joop!

    vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

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  • Junior Onlineshop Manager

    vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

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