Mitarbeiter/-in Sekretariat Und Administration 80 %

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Di Santo Vollzeit

**Arbeitsort Allschwil / BL**

**Sie ersetzen Ihre Vorgängerin, die die Stelle 15 Jahre lang erfolgreich ausgefüllt hat.**
Ist es für Sie Zeit, Ihre Welt zu verändern und beruflich etwas Aufregendes anzupacken? Haben Sie Lust, dabei Neues zu entdecken? Bringen Sie sogar Interesse an Biologie und modernen Technologien mit? Dann sollten Sie Ihren beruflichen Mittelpunkt nach Allschwil verlegen und dort ein tatkräftiges Team verstärken. Man freut sich bereits auf Sie Ideal auch für Wiedereinsteiger/-innen.

**Darum geht's**

Sie bilden eine lebhafte Schnittstelle zwischen Kunden, Aussendienst sowie anderen internen Bereichen und übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

- Aufträge der Konsignationslager abwickeln
- Stammdaten pflegen (Adressen, Konditionen)
- Verantwortlich für das Bestellwesen von Büro
- und Reinigungsmaterial
- Aufgleisung und Abwicklung von 2-3 internen Events pro Jahr
- Mithilfe beim Bearbeiten von Preislisten für die interne und externe elektronische Datenverarbeitung
- Mithilfe bei der Auftragserfassung und bei Kundenanfragen

**Das braucht's**

Ihre Markenzeichen sind ein sympathisches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine jederzeit präzise und zuverlässige Arbeitsweise. Weitere Facetten Ihres Profils sind:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ
- Erfahrung in Sekretariatsarbeit
- In administrativen Belangen versierte, selbständige Allrounderin
- Versierter Umgang mit EDV; Excel Kenntnisse (Zahlenverständnis)
- ** Deutsch stilsicher und gute Englischkenntnisse**:

- Ausgeprägter Teamgeist und gewinnende Kommunikation



  • Basel, Schweiz Wyniger Gruppe Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für einen unserer Betriebe nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene/n: **Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) 60 bis 80%** Deine Aufgaben im Bereich Buchhaltung: - Debitorenbuchhaltung - Kontrolle der Tagesabschlüsse - Monatsabschlüsse - Archivierung und...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine **Mitarbeiter Administration mit guten Französischkenntnissen m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung aller anfallenden Administrationsarbeiten - Bewirtschaftung der internen Datenbank - Protokollführung bei div. Sitzungen - Selbstständiges Erledigen von schriftlichen Arbeiten in D/F/E/evtl. I -...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Pestalozzi AG Vollzeit

    Die Gabs AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Spenglerei und Gebäudehüllenartikel, Metalle, Absturzsicherungen, Werkzeuge und Kunststoffplatten. Zu unserer Kundschaft zählen namhafte Spengler - und Dachdeckerbetriebe, Fassaden - und Metallbauer, sowie das graphische Gewerbe in der ganzen Schweiz. Unser langjähriger Erfolg basiert auf einem...


  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel Land suchen wir per 01.07.2023 eine/n **Mitarbeiter Empfang/Sekretariat 50-60% (m/w/d)** **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden - Verwaltung des Posteingangs und der Telefonzentrale - Administration des Zeiterfassungssystems EMS und erste Ansprechperson der Mitarbeitenden -...


  • Basel, Schweiz Frautschi Sports AG Vollzeit

    Frautschi Sports ist ein traditionsreiches Unternehmen in Schönried. Das moderne Erscheinungsbild und innovative Lösungen sind charakteristisch für das Sport - und Modegeschäft. Kundenzufriedenheit, Beratung, Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation sind unser Anspruch. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e: **Mitarbeiter/in Administration...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden in Dübendorf suchen wir eine/n Mitarbeiter/in am Empfang/Sekretariat, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. **Ihr Einsatz** - Allgemeine administrative Arbeiten - Bewirtschaftung Büromaterial - Koordination der Post (Ein - und Ausgang) - Bedienung der Telefonzentrale - Empfang und Betreuung der...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden in Pfäffikon suchen wir eine/n Mitarbeiter/in am Empfang/Sekretariat, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. **Ihr Einsatz** - Allgemeine administrative Arbeiten - Bewirtschaftung Büromaterial - Koordination der Post (Ein - und Ausgang) - Bedienung der Telefonzentrale - Empfang und Betreuung der...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n **Leiter/in Betriebswirtschaft und Administration**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für das Management - Teamleitung für die Bereiche Sekretariate und Empfang - Initiative Überwachung der Leistungs - und Kostenvorgaben - Führung und Schulung der Mitarbeiter - Prozessoptimierungen - Sicherstellung der...

  • Mitarbeiter Verkauf

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24778 **Pensum**: 80 - 100% **Stellenart**: Festanstellung **Arbeitsort**: Region Basel **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) Bist du ein Allrounder? Dann suche ich dich! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen...


  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n: **Sekretariats - und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%** **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen - Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung - Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die...


  • Basel, Schweiz JuAr Basel Vollzeit

    JuAr Basel entwickelte sich seit 1942 zur grössten und wichtigsten Organisation in der Basler Jugendarbeit. Zu ihren Angeboten zählen acht Jugendhäusern, zwei Mädchentreffs, aufsuchender Jugendarbeit, Jugendberatung, Basler Ferienpass, der Freizeithalle Dreirosen mit RiiBistro und Beschäftigungsprogramm, drei Angeboten in den schulergänzenden...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Zuständig für die Verkaufsplanung - Vermarktung der Werbemittel - Planen und absprechen von Lieferanten - und Marketingaktivitäten - Unterstützung bei Marketing-Kampagnen - Gewährleistung und Analyse der Planung und des...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der Personaladministration - Führen von Korrespondenz und Protokollen - Schnittstelle für alle internen Abteilungen - Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Unterstützung bei der...


  • Basel, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24850 **Pensum**: 60 - 80% **Stellenart**: Festanstellung **Arbeitsort**: Region Basel **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) **Bist du ein Allrounder? Dann suche ich dich!** Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen...


  • Basel, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24769 **Pensum**: 80 - 100% **Stellenart**: Festanstellung **Arbeitsort**: Region Basel **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) **Bist du ein Allrounder? Dann suche ich dich!** Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen...


  • Basel, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24781 **Pensum**: 50 - 80% **Stellenart**: Festanstellung **Arbeitsort**: Umgebung Basel Bereit für eine vielseitige Herausforderung? Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert. Im Moment suchen wir für unseren...


  • Basel, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Landwirtschaft und Natur Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeiter/in Sekretariat 40 % Münsingen per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung «Sind Sie daran interessiert, einen strukturellen Mehrwert in der Berner Landwirtschaft zu schaffen? Arbeiten Sie dabei gern eigenverantwortlich, schätzen aber dennoch die Zusammenarbeit im Team?...

  • Mitarbeiter/in Administration

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für die Lonza AG suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Administration 100%. Die Stelle ist vorübergehend bis Ende Jahr befristet mit einer Möglichkeit auf Verlängerung. Aufgaben: Allgemeine Administrative Tätigkeiten & SupportOrganisation von Meetings & KonferenzräumenErstellen von Meeting-ProtokollenOrganisation von CateringMithilfe...

  • Mitarbeiter/in Administration

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für die Lonza AG suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Administration 100%. Die Stelle ist vorübergehend bis Ende Jahr befristet mit einer Möglichkeit auf Verlängerung. Aufgaben: Allgemeine Administrative Tätigkeiten & SupportOrganisation von Meetings & KonferenzräumenErstellen von Meeting-ProtokollenOrganisation von CateringMithilfe...