Assistant Relationship Manager

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

**YOUR CHALLENGE**:

- Soutenir activement les gestionnaires de fortune dans la gestion de leur portefeuille de clients.
- Effectuer diverses tâches administratives (préparation de la correspondance, des notes de frais, gestion des appels téléphoniques et des agendas, mise à jour des bases de données et classement, tenue du planning, rappel des tâches à effectuer au gestionnaire, régularisation des déficiences, etc ;).
- Accueil des clients dès leur arrivée dans les locaux Julius Baer
- Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des documents d'ouverture et de clôture des comptes.
- Assurer la préparation et la mise à jour appropriées de la documentation KYC des clients en accord avec les gestionnaires de fortune.
- Assurer la transmission, la saisie et le suivi des ordres des clients (bourse, devises, dépôts fiduciaires, prêts, garanties, transferts de fonds, paiements, établissement de limites de crédit, etc ;).
- Assurer la préparation logistique des voyages (réservations d'hôtels/restaurants, prise de rendez-vous, préparation des documents, liaison avec les responsables en cas d'urgence, etc ;).
- Participer à diverses tâches inhérentes à la vie de l'équipe telles que la préparation et l'envoi de courrier, la commande de matériel, etc.
- Assurer le remplacement de pairs au sein de l'équipe pendant les absences.
- Contribution au service lors d’évènements divers (ex. : apéros, etc.) au sein de la banque ;
- Assurer la tenue de la Caisse ainsi que l'administration du coffre-fort.
- Effectuer toutes les transactions liées aux opérations de Caisse.
- Préparer les émissions de chèques bancaires.
- Avoir en charge le traitement des métaux précieux.
- Assurer le contrôle de la Caisse ainsi que la réconciliation avec la comptabilité.
- S'assurer du respect des procédures liées à la Loi sur le Blanchiment d'Argent (LBA) et au Contrôle interne.
- Supervision de l’ordre et de la propreté dans le cadre de la réception ainsi que dans les salons clients.

**YOUR PROFILE**:

- Nationalité Suisse, Permis de travail B ou permis C.
- Minimum 5 ans d'expérience similaire dans une banque suisse ou auprès d'un gestionnaire indépendant en Suisse.
- Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français (écrites et orales).
- Excellente connaissance du domaine bancaire (produits et marchés financiers).
- Excellent sens de l'organisation et des priorités, rapidité et flexibilité.
- Excellente orientation vers le service à la clientèle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- A l'aise avec l'environnement MS Word, Excel et Power Point et les outils de flux financiers.

Contact: Annie Faye Humair, Ressources Humaines