Sachbearbeiter:in Archiv Und Services

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

**mit Qualitätsbewusstsein und noch viel mehr Pioniergeist**

Du suchst keinen Job, sondern eine Berufung. Du willst etwas bewirken, Verantwortung tragen und mit einem mutigen Team neue Wege im digitalen Banking gehen? Geh deinen Weg mit uns

**Unser gemeinsames Ziel**

Operations Services versteht sich als kundenorientierte Supporteinheit für die Business Units und Management Units. Wir garantieren mit einer effizienten und korrekten Auftragsverarbeitung die Einhaltung der Kundenversprechen von PostFinance. Dafür gestalten wir unsere Prozesse effizient zusammen mit internen und externen Partnern.

**Das kannst du bewirken**
- Du bist verantwortlich für die korrekte Handhabung von physischen sowie elektronischen Dokumenten (Inventarisierung, Scanning, Archivierung, Nachforschung und der Kassation)
- Du erstellst und bearbeitest Vertragsunterlagen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Dank dir ist die Konfektionierung und der Versand von Kunden-Geschenken, von Verbrauchsmaterial sowie von Werbe
- und Eventmaterial sichergestellt
- Du unterstützt interne Kunden mit fachkundiger Beratung und Betreuung
- Du organisierst, priorisierst und bearbeitest Arbeitsaufgaben im Tagesgeschäft eigenständig
- Du bringst deine Ideen und Expertise aktiv in interne Projekte ein

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene Lehre (kaufmännisch, Detailhandel oder technische Grundausbildung) mit Berufserfahrung in der Logistik und Administration
- Gute EDV-Kenntnisse und Freude an der Nutzung verschiedener Applikationen
- Selbstorganisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld
- Einwandfreie Deutsch
- und gute Französischkenntnisse (Italienisch von Vorteil) sowie Besitz eines Führerscheins der Kategorie B
- Motivierte und kollegiale Persönlichkeit mit Drive, Macher-Eigenschaften und hoher Kundenorientierung, die physisch belastbar und zuverlässig arbeitet

**Gehaltsrange**

Dein Bruttolohn wird zwischen 65'000 und 80'000 pro Jahr (100% Pensum) liegen und ist abhängig von deiner Erfahrung noch verhandelbar.

**Darum startest du mit uns**
- Bei PostFinance arbeiten alle auf Augenhöhe zusammen, unabhängig von Führungsstufen.
- Vorteilhafte Kinder
- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
- Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
- Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus
- und Weiterbildung auf allen Stufen.
- Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.

**Deine Bewerbung bearbeitet**:
**Sarah Streuli** People Attraction Partner

**Hast du Fragen zur Stelle?**

**Beat Gubler** Teamleiter Zahlungsverkehr Services

+41 79 546 71 12

**Arbeitsort**

Bern

**Berufserfahrung**

Berufserfahrene

**Referenznummer**

67188



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    Wieviel (B)IT steckt in dir? Unser für wichtige militärische IT-Applikationsservices verantwortliches Team sucht eine/n Service Manager/in als Verstärkung! Deine Aufgaben Ein Service-Portfolio in enger Zusammenarbeit mit Kund/innen, Applikations-Manager/innen und Lieferant/innen managen Den Fachbereich Applikations-Management in vertraglichen...


  • Bern, Schweiz Polizei- und Militärdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Ihre Aufgabe n Abwicklung der ein- und ausgehenden Brief- und Kurierpost manuell und elektronisch Entgegennehmen und Weiterleiten der Telefonanrufe Erstellen von Telefonnotizen und Führen der Anruferliste Empfangen von Besucherinnen/Besuchern und Klientinnen/Klienten Bearbeiten des täglichen Maileingangs Elektronische Dateneingabe und...


  • Bern, Schweiz Polizei- und Militärdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Ihre Aufgabe n Triage der eingehenden Post (physisch und elektronisch) Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung von E-Mail Anfragen Allgemeine Backoffice-Aufgaben (Verantwortung für Büromaterial und Sitzungszimmer, Unterstützung bei der Führung der Ablage, Dokumentation, Archiv und Bibliothek) Mithilfe bei der Organisation von Konferenzen,...


  • Bern, Schweiz Polizei- und Militärdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Ihre Aufgabe n Den Lebenszyklus sowie die Qualität der Services verantworten und sicherstellen Das Demand-, Change- und Release Management verantworten Die Zusammenarbeit mit den Lieferanten koordinieren sowie die vereinbarten Leistungen sicherstellen In Digitalisierungsprojekten sowie interdisziplinären Teams mitarbeiten Den Betrieb der...


  • Bern, Schweiz Finanzdirektion Amt für Informatik und Organisation Vollzeit

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    Ein dynamisches KMU im tech. Bereich sucht ein neues Teammitglied! **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme von Reparaturmeldungen - Selbstständige Disposition der Montage - und Serviceaufträge - Terminvereinbarungen mit Kunden - Bearbeitung der Rückfragen unserer Servicetechniker - Auslösen und Koordination von Materialbestellungen inkl. Transporte -...


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    Ein dynamisches KMU im tech. Bereich sucht ein neues Teammitglied! **Ihr Einsatz** - Entgegennahme von Reparaturmeldungen - Selbstständige Disposition der Montage - und Serviceaufträge - Terminvereinbarungen mit Kunden - Bearbeitung der Rückfragen unserer Servicetechniker - Auslösen und Koordination von Materialbestellungen inkl. Transporte - Erstellen...


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  • Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

    Assistent/in Leitung Services RAV 80 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31.12.2024 Das Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie - und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei der Stellensuche und mit finanziellen...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Die gibb Berufsfachschule Bern ist eine kantonale Bildungseinrichtung in der etwa 7'000 junge Menschen in mehr als 60 Berufen unterrichtet werden. Zudem bilden wir etwa 1'000 Berufstätige berufsbegleitend auf allen Stufen der beruflichen Weiterbildung aus. Deine Aufgaben Erste:r Ansprechpartner:in für unsere internen Kunden sowie Unterstützung vor Ort...