Koordinator/-in Universitäre Gremien

vor 4 Wochen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d)**:
80-100 % (unbefristet, ab 01.08.2024)

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden
- und Sitzungsplänen
- Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte
- Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen
- Protokollierung der Entscheidungsfindung
- Anpassung von Anträgen für die Folgegremien
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, inklusive kantonalen Behörden
- Weiterentwicklung und Verbesserung von Gremienprozessen und -standards

**Ihr Profil**:

- Weiterbildung in Projektmanagement oder in einem relevanten Verwaltungs
- oder Managementbereich ist erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination und Verwaltung von Gremien oder in vergleichbaren administrativen Funktionen, vorzugsweise im Bildungs
- oder öffentlichen Sektor
- Erfahrung in der Arbeit mit hochrangigen Stakeholdern und in Entscheidungsprozessen
- Verständnis für formelle und informelle universitäre Strukturen und Prozesse
- Versierter Umgang mit Office-Management-Software (z.B. Microsoft Office, besonders Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Grundkenntnisse in Datenbankmanagement und digitalen Archivierungssystemen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Starke Problemlösungs
- und Entscheidungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Priorisierung und Bewältigung von komplexen Aufgabenstellungen unter Einhaltung von Fristen
- Hohe Kompetenz in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch) sind von Vorteil

Das Generalsekretariat ist Schnittstelle zu den übergeordneten kantonalen Behörden und unterstützt das Rektorat bei der Erfüllung seiner Führungsaufgaben. Es koordiniert die Geschäftsführung der universitären Gremien, ist Ansprechpartner für rechtliche Fragestellungen an der HSG und überwacht Datenschutz, Compliance, Archivierung und Records Management.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1268**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
RA Dr. David Schneeberger
Generalsekretär

Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Senior Program Manager (30-50%) (m/w/d)
- Center for Social Innovation
- 10-50%studentischer Mitarbeiter Lehrraumsupport (m/w/d)
- AV-Service
- 10-50%HR Business Partner (m/w/d)
- HR Business Partner
- 80-100%

  • Koordinator/-in Universitäre Gremien

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d)**:80-100 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen- Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte- Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen- Protokollierung der Entscheidungsfindung- Anpassung von Anträgen...

  • Koordinator/-in universitäre Gremien

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d) % (unbefristet, ab Ihre AufgabenErstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen Protokollierung der Entscheidungsfindung Anpassung von Anträgen für die Folgegremien...

  • Koordinator/-in universitäre Gremien

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d) % (unbefristet, ab Ihre AufgabenErstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen Protokollierung der Entscheidungsfindung Anpassung von Anträgen für die Folgegremien...

  • Koordinator/-in universitäre Gremien

    vor 3 Wochen

    CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen Teilzeit

    Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d) 80-100 % (unbefristet, ab 01.08.2024) Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen Protokollierung der Entscheidungsfindung Anpassung von...

  • Koordinator/-in universitäre Gremien

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen Protokollierung der Entscheidungsfindung Anpassung von Anträgen für die Folgegremien Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Koordinator/-in universitäre Gremien

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen Protokollierung der Entscheidungsfindung Anpassung von Anträgen für die Folgegremien Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Koordinator/-in universitäre Gremien

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Responsibilities: Creating and maintaining cross-committee agendas and meeting schedules Coordinating the handling of committee affairs Quality control of requests and monitoring of deadlines Logging decision-making processes Adapting requests for subsequent committees Communicating and coordinating with internal and external stakeholders, including local...

  • Mitarbeiter Universitätssport Im Bereich Marketing

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Operative Betreuung und Administration mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation - Bewirtschaftung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen - Koordination...

  • Mitarbeiter Universitätssport Im Bereich Marketing

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d)**:50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Operative Betreuung und Administration mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation- Bewirtschaftung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen- Koordination und...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner & Sales Manager (m/w/d) 30 – 40 % (unbefristet, ab Ihre Aufgaben Deine Aufgaben:Du entwickelst eine Partnerstrategie zur Erreichung der Vertriebsziele für die Bereiche Events, Alumni Employer, Publikationen und Member Benefits. Du unterstützt unsere Teamleiter:innen bei der Pflege und Akquisition von Partnern. Du...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    HR Business Partner (m/w/d) 50-90 % (unbefristet, ab sofort) Ihre AufgabenAls Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei Gesundheitsfragen (Care...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    HR Business Partner (m/w/d) 50-90 % (unbefristet, ab sofort) Ihre AufgabenAls Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei Gesundheitsfragen (Care...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner & Sales Manager (m/w/d) 30 – 40 % (unbefristet, ab Ihre Aufgaben Deine Aufgaben:Du entwickelst eine Partnerstrategie zur Erreichung der Vertriebsziele für die Bereiche Events, Alumni Employer, Publikationen und Member Benefits. Du unterstützt unsere Teamleiter:innen bei der Pflege und Akquisition von Partnern. Du...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner & Sales Manager (m/w/d) 30 – 40 % (unbefristet, ab Ihre Aufgaben Deine Aufgaben:Du entwickelst eine Partnerstrategie zur Erreichung der Vertriebsziele für die Bereiche Events, Alumni Employer, Publikationen und Member Benefits. Du unterstützt unsere Teamleiter:innen bei der Pflege und Akquisition von Partnern. Du...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    HR Business Partner (m/w/d) 50-90 % (unbefristet, ab sofort) Ihre AufgabenAls Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei Gesundheitsfragen (Care...

  • Research Assistant in Macroeconomics and Public

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant in Macroeconomics and Public Finance (m/w/d)**: 20 % (unlimited by 01.08.2024) **Your tasks**: - You will contribute to our ongoing research projects in macro public finance, covering topics on inequality, taxation, student financing policies, human capital accumulation, and young household savings patterns. Your tasks will include -...

  • Jurist:in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Jurist:in (m/w/d)**: 70-100 % (befristet für 3 Jahre, Start nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Sie beraten und unterstützen das Rektorat sowie die Verwaltungseinheiten, Institute und Abteilungen der Universität St.Gallen in rechtlichen Fragestellungen - Sie prüfen, erarbeiten und überarbeiten Verträge (sowie Vertragsmuster) - Sie wirken an der...

  • Jurist:in

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Die HSGIhre AufgabenSie beraten und unterstützen das Rektorat sowie die Verwaltungseinheiten, Institute und Abteilungen der Universität St.Gallen in rechtlichen FragestellungenSie prüfen, erarbeiten und überarbeiten Verträge (sowie Vertragsmuster)Sie wirken an der Erarbeitung und Überarbeitung universitärer Erlasse mitSie wirken bei der Ausarbeitung...

  • Jurist:in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Die HSGIhre AufgabenSie beraten und unterstützen das Rektorat sowie die Verwaltungseinheiten, Institute und Abteilungen der Universität St.Gallen in rechtlichen FragestellungenSie prüfen, erarbeiten und überarbeiten Verträge (sowie Vertragsmuster)Sie wirken an der Erarbeitung und Überarbeitung universitärer Erlasse mitSie wirken bei der Ausarbeitung...

  • Jurist:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Die HSGIhre AufgabenSie beraten und unterstützen das Rektorat sowie die Verwaltungseinheiten, Institute und Abteilungen der Universität St.Gallen in rechtlichen FragestellungenSie prüfen, erarbeiten und überarbeiten Verträge (sowie Vertragsmuster)Sie wirken an der Erarbeitung und Überarbeitung universitärer Erlasse mitSie wirken bei der Ausarbeitung...