Koordinator/-in universitäre Gremien

vor 2 Wochen

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit
Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d) % (unbefristet, ab
Ihre Aufgaben
  • Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen
  • Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte
  • Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen
  • Protokollierung der Entscheidungsfindung
  • Anpassung von Anträgen für die Folgegremien
  • Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, inklusive kantonalen Behörden
  • Weiterentwicklung und Verbesserung von Gremienprozessen und -standards
Ihr Profil
  • Weiterbildung in Projektmanagement oder in einem relevanten Verwaltungs- oder Managementbereich ist erwünscht
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination und Verwaltung von Gremien oder in vergleichbaren administrativen Funktionen, vorzugsweise im Bildungs- oder öffentlichen Sektor
  • Erfahrung in der Arbeit mit hochrangigen Stakeholdern und in Entscheidungsprozessen
  • Verständnis für formelle und informelle universitäre Strukturen und Prozesse
  • Versierter Umgang mit Office-Management-Software (z.B. Microsoft Office, besonders Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Grundkenntnisse in Datenbankmanagement und digitalen Archivierungssystemen
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Priorisierung und Bewältigung von komplexen Aufgabenstellungen unter Einhaltung von Fristen
  • Hohe Kompetenz in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch) sind von Vorteil
Das Generalsekretariat ist Schnittstelle zu den übergeordneten kantonalen Behörden und unterstützt das Rektorat bei der Erfüllung seiner Führungsaufgaben. Es koordiniert die Geschäftsführung der universitären Gremien, ist Ansprechpartner für rechtliche Fragestellungen an der HSG und überwacht Datenschutz, Compliance, Archivierung und Records Management. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur StelleRA Dr. David Schneeberger
Generalsekretär

Unsere Mitarbeitenden in der Gremienkoordination sind mehr als nur organisatorische Stützen; sie sind die Dreh- und Angelpunkte in der Gestaltung und Durchführung unserer universitären Abläufe.

Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner

Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.

Ihr Arbeitsort
Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
Weitere Stellen
Research Associate in Private Equity (m/w/d) Universität
50-80%
Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d) Sport PC101.62SP
10-50%
Research Associate / PhD-Candidate in the area of Digital Innovation and Education Technology (m/f/d) Abteilung J.M. Leimeister - IWI
80-100%

  • Koordinator/-in Universitäre Gremien

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d)**:80-100 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen- Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte- Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen- Protokollierung der Entscheidungsfindung- Anpassung von Anträgen...

  • Koordinator/-in universitäre Gremien

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Responsibilities: Creating and maintaining cross-committee agendas and meeting schedules Coordinating the handling of committee affairs Quality control of requests and monitoring of deadlines Logging decision-making processes Adapting requests for subsequent committees Communicating and coordinating with internal and external stakeholders, including local...

  • Mitarbeiter Universitätssport Im Bereich Marketing

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d)**:50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Operative Betreuung und Administration mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation- Bewirtschaftung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen- Koordination und...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    HR Business Partner (m/w/d) 50-90 % (unbefristet, ab sofort) Ihre AufgabenAls Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei Gesundheitsfragen (Care...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner & Sales Manager (m/w/d) 30 – 40 % (unbefristet, ab Ihre Aufgaben Deine Aufgaben:Du entwickelst eine Partnerstrategie zur Erreichung der Vertriebsziele für die Bereiche Events, Alumni Employer, Publikationen und Member Benefits. Du unterstützt unsere Teamleiter:innen bei der Pflege und Akquisition von Partnern. Du...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    HR Business Partner (m/w/d) 50-90 % (unbefristet, ab sofort) Ihre AufgabenAls Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei Gesundheitsfragen (Care...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner & Sales Manager (m/w/d) 30 – 40 % (unbefristet, ab Ihre Aufgaben Deine Aufgaben:Du entwickelst eine Partnerstrategie zur Erreichung der Vertriebsziele für die Bereiche Events, Alumni Employer, Publikationen und Member Benefits. Du unterstützt unsere Teamleiter:innen bei der Pflege und Akquisition von Partnern. Du...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner & Sales Manager (m/w/d) 30 – 40 % (unbefristet, ab Ihre Aufgaben Deine Aufgaben:Du entwickelst eine Partnerstrategie zur Erreichung der Vertriebsziele für die Bereiche Events, Alumni Employer, Publikationen und Member Benefits. Du unterstützt unsere Teamleiter:innen bei der Pflege und Akquisition von Partnern. Du...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    HR Business Partner (m/w/d) 50-90 % (unbefristet, ab sofort) Ihre AufgabenAls Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei Gesundheitsfragen (Care...

  • Senior Program Manager

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Senior Program Manager (30-50%) (m/w/d) % (befristet sofort oder nach Vereinbarung) Ihre Aufgaben AufgabenSie werden Teil eines engagierten Teams in einer dynamischen, start-up-ähnlichen Organisation. Sie sind mitverantwortlich für die strategische Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Weiterbildungs- und In-house-Programmen. Sie übernehmen die...

  • Senior Program Manager

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Senior Program Manager (30-50%) (m/w/d) % (befristet sofort oder nach Vereinbarung) Ihre Aufgaben AufgabenSie werden Teil eines engagierten Teams in einer dynamischen, start-up-ähnlichen Organisation. Sie sind mitverantwortlich für die strategische Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Weiterbildungs- und In-house-Programmen. Sie übernehmen die...

  • Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Wir suchen auf 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/einenWissenschaftliche Unterstützung von Projekten im Kantonsarztamt (u.a. Neuausrichtung amtsärztliche Versorgung, Adoleszentenpsychiatrie und Digitalisierungsprojekte)Planung, Unterstützung und Administration von ProjektsitzungenWissenschaftliches Sekretariat/Begleitung von Gremien im...

  • Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Wir suchen auf 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/einenWissenschaftliche Unterstützung von Projekten im Kantonsarztamt (u.a. Neuausrichtung amtsärztliche Versorgung, Adoleszentenpsychiatrie und Digitalisierungsprojekte) Planung, Unterstützung und Administration von Projektsitzungen Wissenschaftliches Sekretariat/Begleitung von Gremien im...

  • Sales Associate HSG Shop

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Sales Associate HSG Shop (10-20%) (m/w/d) 10-20 % (befristet ab bis Ihre AufgabenFreundliches Bedienen und Beraten von KundInnen: Du bist das Aushängeschild des Shops und solltest daher ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten haben. Du unterstützt die KundInnen bei der Produktauswahl und beantwortest Fragen zu den verschiedenen Artikeln im Shop....

  • Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 %

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenBetrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der IAM-Infrastruktur Bereitstellung von User-Accounts und Berechtigungsvergaben mittels IAM-Tool Unterstützung im Bereich Prozess-Management (Account Life Cycle) Administration und Weiterentwicklung der Microsoft...

  • Sales Associate HSG Shop

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Sales Associate HSG Shop (10-20%) (m/w/d) 10-20 % (befristet ab bis Ihre AufgabenFreundliches Bedienen und Beraten von KundInnen: Du bist das Aushängeschild des Shops und solltest daher ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten haben. Du unterstützt die KundInnen bei der Produktauswahl und beantwortest Fragen zu den verschiedenen Artikeln im Shop....

  • Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 %

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenBetrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der IAM-Infrastruktur Bereitstellung von User-Accounts und Berechtigungsvergaben mittels IAM-Tool Unterstützung im Bereich Prozess-Management (Account Life Cycle) Administration und Weiterentwicklung der Microsoft...

  • Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 %

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenBetrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der IAM-Infrastruktur Bereitstellung von User-Accounts und Berechtigungsvergaben mittels IAM-Tool Unterstützung im Bereich Prozess-Management (Account Life Cycle) Administration und Weiterentwicklung der Microsoft...

  • Sales Associate HSG Shop

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Sales Associate HSG Shop (10-20%) (m/w/d) 10-20 % (befristet ab bis Ihre AufgabenFreundliches Bedienen und Beraten von KundInnen: Du bist das Aushängeschild des Shops und solltest daher ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten haben. Du unterstützt die KundInnen bei der Produktauswahl und beantwortest Fragen zu den verschiedenen Artikeln im Shop....

  • Mitarbeiter Prorektorat Institute und Weiterbildung im Bereich Projekte

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Sie unterstützen die Direktorin sowie das gesamte Team in strategisch relevanten Prozessen und Projekten in den Bereichen Institute und Nebenbeschäftigungen der Dozierenden. Dazu gehört die Bearbeitung von Fragestellungen sowie die Durchführung von Analysen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen in...