Koordinator/-in universitäre Gremien
vor 3 Wochen
- Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen
- Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte
- Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen
- Protokollierung der Entscheidungsfindung
- Anpassung von Anträgen für die Folgegremien
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, inklusive kantonalen Behörden
- Weiterentwicklung und Verbesserung von Gremienprozessen und -standards
- Weiterbildung in Projektmanagement oder in einem relevanten Verwaltungs- oder Managementbereich ist erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination und Verwaltung von Gremien oder in vergleichbaren administrativen Funktionen, vorzugsweise im Bildungs- oder öffentlichen Sektor
- Erfahrung in der Arbeit mit hochrangigen Stakeholdern und in Entscheidungsprozessen
- Verständnis für formelle und informelle universitäre Strukturen und Prozesse
- Versierter Umgang mit Office-Management-Software (z.B. Microsoft Office, besonders Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Grundkenntnisse in Datenbankmanagement und digitalen Archivierungssystemen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Priorisierung und Bewältigung von komplexen Aufgabenstellungen unter Einhaltung von Fristen
- Hohe Kompetenz in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch) sind von Vorteil
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
WeiterbildungWir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
NetzwerkWir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & BerufWir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
ChancengleichheitDie Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und GesundWir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur StelleRA Dr. David SchneebergerGeneralsekretär
Unsere Mitarbeitenden in der Gremienkoordination sind mehr als nur organisatorische Stützen; sie sind die Dreh- und Angelpunkte in der Gestaltung und Durchführung unserer universitären Abläufe.
Stefanie SeiberlichLeiterin HR Business Partner
Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.
Ihr Arbeitsort Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Weitere Stellen Research Associate in Private Equity (m/w/d) Universität50-80% Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d) Sport PC101.62SP
10-50% Research Associate / PhD-Candidate in the area of Digital Innovation and Education Technology (m/f/d) Abteilung J.M. Leimeister - IWI
80-100%
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Koordinator/-in Universitäre Gremien
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d)**:80-100 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen- Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte- Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen- Protokollierung der Entscheidungsfindung- Anpassung von Anträgen...
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Koordinator/-in universitäre Gremien
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitKoordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d) % (unbefristet, ab Ihre AufgabenErstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen Protokollierung der Entscheidungsfindung Anpassung von Anträgen für die Folgegremien...
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Koordinator/-in universitäre Gremien
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitKoordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d) % (unbefristet, ab Ihre AufgabenErstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen Protokollierung der Entscheidungsfindung Anpassung von Anträgen für die Folgegremien...
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Koordinator/-in Universitäre Gremien
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.08.2024) **Ihre Aufgaben**: - Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden - und Sitzungsplänen - Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte - Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen - Protokollierung der Entscheidungsfindung -...
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Koordinator/-in universitäre Gremien
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen VollzeitIhre Aufgaben Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen Protokollierung der Entscheidungsfindung Anpassung von Anträgen für die Folgegremien Kommunikation und Koordination mit internen und...
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Koordinator/-in universitäre Gremien
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St VollzeitResponsibilities: Creating and maintaining cross-committee agendas and meeting schedules Coordinating the handling of committee affairs Quality control of requests and monitoring of deadlines Logging decision-making processes Adapting requests for subsequent committees Communicating and coordinating with internal and external stakeholders, including local...
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HR Business Partner
vor 4 Wochen
CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen VollzeitHR Business Partner (m/w/d) 50-90 % (unbefristet, ab sofort) Ihre Aufgaben Als Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei Gesundheitsfragen...
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Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner
vor 4 Wochen
CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen VollzeitStudentische/r Mitarbeiter/in als Partner & Sales Manager (m/w/d) 30 – 40 % (unbefristet, ab 01.05.2024) Ihre Aufgaben Deine Aufgaben: Du entwickelst eine Partnerstrategie zur Erreichung der Vertriebsziele für die Bereiche Events, Alumni Employer, Publikationen und Member Benefits. Du unterstützt unsere Teamleiter:innen bei der Pflege und Akquisition...
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Senior Program Manager
vor 4 Wochen
CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen VollzeitSenior Program Manager (30-50%) (m/w/d) 30 - 50 % (befristet sofort oder nach Vereinbarung) Ihre Aufgaben Aufgaben Sie werden Teil eines engagierten Teams in einer dynamischen, start-up-ähnlichen Organisation. Sie sind mitverantwortlich für die strategische Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Weiterbildungs- und In-house-Programmen. Sie...
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Identity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 %
vor 4 Wochen
CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen VollzeitIdentity- & Cloud-Engineer (m/w/d) 100 % (unbefristet, ab 01.08.2024 oder nach Vereinbarung) Ihre Aufgaben Betrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der IAM-Infrastruktur Bereitstellung von User-Accounts und Berechtigungsvergaben mittels IAM-Tool Unterstützung im Bereich Prozess-Management (Account Life Cycle) Administration und Weiterentwicklung der...
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Sales Associate HSG Shop
vor 4 Wochen
CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen VollzeitSales Associate HSG Shop (10-20%) (m/w/d) 10-20 % (befristet ab 02.09.2024 bis 01.09.2025) Ihre Aufgaben Freundliches Bedienen und Beraten von KundInnen: Du bist das Aushängeschild des Shops und solltest daher ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten haben. Du unterstützt die KundInnen bei der Produktauswahl und beantwortest Fragen zu den...
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Mitarbeiter Universitätssport Im Bereich Marketing
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Operative Betreuung und Administration mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation - Bewirtschaftung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen - Koordination...
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Administrative/n Koordinator/in Studienleitung
vor 2 Monaten
CH- Luzern Universität Luzern VollzeitTheologische Fakultät Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» wollen wir die Universität Luzern mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und künftig auch mit zwei universitären Forschungszentren zu einem...
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Administrative/n Koordinator/in Studienleitung
vor 4 Wochen
CH- Luzern Universität Luzern VollzeitTheologische Fakultät Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» wollen wir die Universität Luzern mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und künftig auch mit zwei universitären Forschungszentren zu einem...
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Jurist:in (m/w/d) 70-100 %
vor 3 Wochen
CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen VollzeitJurist:in (m/w/d) 70-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) Ihre Aufgaben Sie beraten und unterstützen das Rektorat sowie die Verwaltungseinheiten, Institute und Abteilungen der Universität St.Gallen in rechtlichen Fragestellungen Sie prüfen, erarbeiten und überarbeiten Verträge (sowie Vertragsmuster) Sie wirken an der Erarbeitung und...
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Mitarbeiter Universitätssport Im Bereich Marketing
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d)**:50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Operative Betreuung und Administration mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation- Bewirtschaftung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen- Koordination und...
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Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitStudentische/r Mitarbeiter/in als Partner & Sales Manager (m/w/d) 30 – 40 % (unbefristet, ab Ihre Aufgaben Deine Aufgaben:Du entwickelst eine Partnerstrategie zur Erreichung der Vertriebsziele für die Bereiche Events, Alumni Employer, Publikationen und Member Benefits. Du unterstützt unsere Teamleiter:innen bei der Pflege und Akquisition von Partnern. Du...
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HR Business Partner
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitHR Business Partner (m/w/d) 50-90 % (unbefristet, ab sofort) Ihre AufgabenAls Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei Gesundheitsfragen (Care...
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HR Business Partner
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitHR Business Partner (m/w/d) 50-90 % (unbefristet, ab sofort) Ihre AufgabenAls Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei Gesundheitsfragen (Care...
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Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitStudentische/r Mitarbeiter/in als Partner & Sales Manager (m/w/d) 30 – 40 % (unbefristet, ab Ihre Aufgaben Deine Aufgaben:Du entwickelst eine Partnerstrategie zur Erreichung der Vertriebsziele für die Bereiche Events, Alumni Employer, Publikationen und Member Benefits. Du unterstützt unsere Teamleiter:innen bei der Pflege und Akquisition von Partnern. Du...