Administrative Assistant

Vor 3 Tagen


Meyrin, Schweiz Roger Dubuis Vollzeit

Reference Code: 71864**Administrative Assistant**:

- Meyrin, GE, CH- Fixed TermRoger Dubuis has been at the forefront of contemporary Haute Horlogerie since 1995.
Its audacious creations, firmly anchored in the 21st century, embody substantial expertise expressed through the finest watchmaking mechanisms combined with powerful and daring designs. Boldness and extravagance are the brand’s signatures, and determination its driving force.
The Roger Dubuis Excalibur and Velvet collections are distributed worldwide through an exclusive sales network and boutiques. The quest for excellence, the long search for the right gesture, as well as the development of unique skills are all defining characteristics of the Geneva-based Swiss Maison.

Boldness, passion and talent can open doors that appear to be closed. Much more than just a Manufacture, more than just a Maison, Roger Dubuis is a world of its own within the prestigious Richemont Group. A world where creativity reigns and originality rules, driven by the ongoing quest for excellence.

Roger Dubuis sets itself apart from the rest. What about you?

norulesourgame - to complete our Marketing Team in Switzerland are looking for a brilliant:
**Administrative Assistant (CDD 12 months)**

Reporting to the Executive Assistant, you will be providing administrative support regarding purchases to our Marketing team based in Switzerland. Your main responsibilities will include:

- Supplier creation in SAP
- Monitoring of contracts, confidentiality agreements, supplier code of conduct
- Update of the Richemont supplier database (via dedicated Sharepoint)
- Management of Purchase Orders
- Manage the incoming shipments
- Sending imputation details
- Follow up of payments and invoices
- Filing of records

**YOUR PROFILE**:#DaretobeRare**
- You have a degree in business administration, marketing, or related fields
- Ideally you have a first experience with SAP
- You are extremely organized and solution oriented
- You have good interpersonal and communication skills
- You are at ease with numbers and the usual Microsoft office suite (including Sharepoint)
- You speak and write fluent English and French, any other languages are of course a plus



  • Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Join the administrative team of two groups and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. As a Group Administrative Officer, you will: - Act as a first-line support concerning all kinds of queries towards the group members according to the Organisation’s rules and...

  • Virtual Assistant

    vor 1 Woche


    Meyrin, Schweiz Jouyll Vollzeit

    **Meyrin**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Meyrin, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 64444 **Executive Assistant & Project Coordinator, Central Innovation**: Meyrin, GE, CH Permanent L’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis...


  • Meyrin, Schweiz Chopard Vollzeit

    Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience...


  • Meyrin, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...


  • Meyrin, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Dans le cadre d'une mission temporaire de minimum 3 mois au sein d'une organisation internationale, nous recherchons un/une assistant/e administratif/veResponsabilités- Fournir une assistance administrative et des conseils aux membres de l'équipe, en particulier concernant les formalités d'arrivée, de départ, et les suivis administratifs durant leur...


  • Meyrin, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dans le cadre d'une mission temporaire de minimum 3 mois au sein d'une organisation internationale, nous recherchons un/une assistant/e administratif/veResponsabilités- Fournir une assistance administrative et des conseils aux membres de l'équipe, en particulier concernant les formalités d'arrivée, de départ, et les suivis administratifs durant leur...


  • Meyrin, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Dans le cadre d'une mission temporaire de minimum 3 mois au sein d'une organisation internationale, nous recherchons un/une assistant/e administratif/veResponsabilités- Fournir une assistance administrative et des conseils aux membres de l'équipe, en particulier concernant les formalités d'arrivée, de départ, et les suivis administratifs durant leur...


  • Meyrin, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...


  • Meyrin, Schweiz BOCCARD Vollzeit

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes. Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d’Engineering, de Manufacturing, de...


  • Meyrin, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Dans le cadre d’une mission temporaire de minimum 3 mois au sein d’une organisation internationale, nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve.ResponsabilitésFournir une assistance administrative et des conseils aux membres de l’équipe, en particulier concernant les formalités d’arrivée, de départ, et les suivis administratifs durant...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche


    Meyrin, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - Support business transformation project management with their activities in accordance with the TranS/4mation framework, standards and processes - Ensure project and workstream level planning is in line with the planning principles and standards - Coordinate project administration requirements, including project working locations, hotel,...

  • Project Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Meyrin, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - Support project management with their activities in accordance with the TranS/4mation framework, standards and processes - Ensure project and workstream level planning is in line with the planning principles and standards - Coordinate project administration requirements, including project working locations, hotel, meeting organization,...