Responsable Du Service Administration

vor 6 Monaten


Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

Description du poste
- Une caisse de pension reconnue et active en Suisse romande est à la recherche de son**Responsable du service Administration
**Votre mission:
Vous assurerez la gestion de l’équipe du service Administration en supervisant les différents processus dans le respect des délais. Vous veillerez à appliquer la politique interne et contribuerez à la mise en place de la stratégie de la caisse.

**Vos tâches:
- Vous serez responsable de la gestion administrative et de l’encadrement technique du secteur de l’administration
- Vous validerez les dossiers (conventions, avenants, reprises de contrats, etc.) du service de conseil à la clientèle du siège ainsi que des agences
- Vous assumerez le rôle de responsable MOA des projets informatiques du secteur de l’administration
- Vous assurerez la mise en place et le suivi du contrôle interne du secteur de l’administration : identification et maîtrise des risques liés au secteur de l’administration ainsi que suivi des contrôles identifiés
- Vous serez responsable des envois de masse en lien avec le service informatique (annonces de salaires, certificats, règlements )
- Vous gérerez le contentieux ainsi que l’analyse et la gestion des plaintes
Vous serez chargé.e de suivre l’évolution de la législation et du contexte de la PP en matière d’assujettissement, d’affiliation, de salaires **Vos qualifications:
- Vous êtes au bénéfice d’une formation supérieure commerciale ou actuarielle ou d’un autre titre jugé équivalent
- Vous possédez d’excellentes connaissances en assurances sociales, idéalement validées par un brevet fédéral en assurances sociales ou en prévoyance
- Vous avez déjà occupé durant plusieurs années un poste dans le domaine de la prévoyance professionnelle
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience réussie en management
Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis en cours de validité**Vos compétences:
- Vous êtes très motivé.e ;
- Vous avez une grande facilité avec les chiffres tout en étant très à l’aise dans la rédaction
- Vous possédez une excellente capacité d’apprentissage ;
- Vous êtes très organisé.e et savez gérer les priorités
Vous êtes capable de gérer le stress et capable de faire face à un important volume de travail



  • Geneve, Schweiz Sword Services Vollzeit

    Sword est un acteur leader en Suisse depuis plus de 20 ans dans le conseil et les services IT, le développement logiciel, la gestion des infrastructures et l’assurance qualité. Depuis nos agences de Genève, Nyon, Lausanne, Fribourg et Sion, et en collaboration avec les centres du Groupe à l’international, nos quelques 400 collaborateurs/rices...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Société Genevoise, cherche sa/son futur(e) **Responsable des Ressources Humaines et Administration à 100%** **Tâches principales du poste**: - Il-elle gère l’ensemble des processus et activités liées au secteur des RH et de l’administration et met à disposition des responsables de secteurs des outils de management RH et...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: En tant que Responsable des Services Généraux, vous serez chargé(e) de superviser et de coordonner l’ensemble des services généraux de l’entreprise. Vos responsabilités incluront, sans s’y limiter: Gérer les installations et les équipements pour assurer un environnement de travail sûr et efficace. Superviser les équipes...


  • Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Responsable Adjoint(e) de Service PPE/Copropriétés **Tâches**: - Soutenir la responsable du service PPE dans la gestion de portefeuilles - Manager l’équipe en collaboration avec la responsable de service - Assurer la gestion administrative et technique d’un portefeuille...


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  • Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre service - **Gestion **sur notre site de Chêne-Bourg, nous recherchons un - **Responsable de service Gestion** **(H/F)** dont la mission principale sera de manager une équipe de planification de production en garantissant l'établissement des plans de production et le suivi de leur réalisation pour les flux dont il sera responsable.- Vous serez...


  • Geneve, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Permanent Contract Duration: About the team you are joining Reporting to the Manager Administration, the Administration Assistant will be part of the Corporate Administration and Procurement (CAP) department. What your day would be like Support the Conference Center Customer Service and bookings, including all the activities and...

  • Responsable Event

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une ONG renommée...


  • Geneve, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Internship Contract Duration: 6 months At IATA, we speak for the airlines of the world, serving and supporting over 300 of them across all continents. We are passionate and knowledgeable about the aviation industry, and we strive to make it safer, smarter, more sustainable and more inclusive. We celebrate diversity and inclusion in our...


  • Geneve, Schweiz Newrest Vollzeit

    Acteur international dans le secteur de la restauration aérienne et de collectivité en Suisse romande, Newrest Suisse se caractérise par son esprit entrepreneurial au cœur d’un groupe multiculturel doté de valeurs fortement ancrées. Humilité, simplicité, efficience et responsabilité sont les vecteurs d’une culture d’entreprise vouée au...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients sur la place de Genève, nous recherchons un **RESPONSABLE SAV VENTILATION** **"**Poste fixe**"** **Votre mission**: - Maintenance, entretien et dépannage des installations de ventilation - Mise en service des nouvelles installations - Prise du service de piquet et dépannage - Elaboration des rapports d'interventions - Relevé...

  • Responsable de Magasin

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz La Boutique du Coiffeur Vollzeit

    **À propos de nous**: La Boutique du Coiffeur, fondée en 1988, compte plus de **30 années** d’expertise et de savoir-faire dans la distribution de produits professionnels de coiffure. Avec plus de **1000 salariés**, l’entreprise est présente en France, au Luxembourg et en Suisse à travers plus de 200 magasins et son activité ne cesse de croître...

  • Responsable Event

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une ONG...

  • Responsable équipe Sirh

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour notre partenaire situé à Genève, nous recrutons un ou une Responsable d'équipe SIRH, **Responsabilités**: En tant que Responsable équipe SIRH vous planifiez les tâches et le suivi des avancements avec les experts applicatifs SIRH. De plus, vous participez à l'amélioration des processus dans le cadre de la gestion de projets. Vous évaluez et...


  • Geneve, Schweiz Itten+Brechbühl AG Vollzeit

    **Itten+Brechbühl SA** est un cabinet d’architecture et un planificateur général leader en Suisse qui possède une expérience internationale dans le domaine des projets de constructions complexes. Nous employons près de 350 collaboratrices et collaborateurs sur sept sites implantés dans toute la Suisse. Nous recherchons pour une période de 2 mois...


  • Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Responsable de Service Courtage en Immobilier **_Tâches : _** - réalisation d’estimations immobilières pour des objets résidentiels, commerciaux et terrains - gestion et coordination des relations acheteur-vendeur (financement, notariat, fiscalité) - conseil et...


  • Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Responsable de Service Courtage en Immobilier **_Tâches : _** - réalisation d’estimations immobilières pour des objets résidentiels, commerciaux et terrains - gestion et coordination des relations acheteur-vendeur (financement, notariat, fiscalité) - conseil et...


  • Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour une caisse interprofessionnelle AVS qui offre divers services aux entreprises, nous sommes à la recherche d'un(e)**Responsable adjoint(e) opérationnel(le) allocations familiales **Votre mission: - Vous soutiendrez la responsable de la caisse d’allocations familiales dans la coordination opérationnelle de l’activité du...


  • Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Responsable des pratiques professionnelles / Direction du service des pratiques professionnelles /à 100 % / en CDI - Temps complet - Equipe/Service: Onex - Service pratiques professionnelles CMD Onex - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: Poste(s) existant(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Direction du service pratiques...


  • Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Systèmes d'information**, nous recherchons un - **Responsable de service équipements (H/F)** dont la mission principale sera la gestion de l’équipe d’ingénieurs en charge d’intégrer les équipements industriels avec les applicatifs de gestion du SI (MES et ERP).- Responsabilités_ - Accompagner, orienter et stimuler les...