Arztsekretär/-in (80-100%)
vor 3 Wochen
**Ihr Einsatz**
In Ihrer Funktion als Arztsekretär/-in übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, sind für das Kalendermanagement des gesamten Ärzteteams verantwortlich und koordinieren die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie externen Fachpersonen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung der Produktivität der medizinischen Teams durch Führung und Überprüfung der Terminkalender
- Vorbereitung der gesamten Dokumentation für das medizinische Personal, wie z. B. medizinische Berichte und Zusammenfassungen, Krankengeschichten, Operationsnotizen, Manuskripte und Korrespondenzen, Pflege von Patientenakten sowie die Aufzeichnung und Protokollierung von Besprechungen
- Beantwortung von Anrufen ambulanter Patientinnen und Patienten sowie die Planung von Konsultationen ambulanter Patientinnen und Patienten mit der Ärzteschaft
- Mitverantwortung für alle verwaltungsrelevanten Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Gesundheitsamt und anderen staatlichen Institutionen in Zusammenarbeit mit dem Praxismanager
- Mitarbeit an Projekten zur Qualitätsverbesserung
- Verwaltung zusätzlicher Kosten in Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und Kundenbeziehungen
- Sicherstellung einer effizienten und professionellen Kommunikation und Interaktion mit allen Abteilungen
**Ihr Profil**
- Bestenfalls Arbeitserfahrungen in einer Klinik oder einem Krankenhaus und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ein hohes Maß an Diskretion zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Erfahrung mit Computersystemen, einschließlich webbasierter Anwendungen und Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Access
- Lösungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel persönlichem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung und ein unterstützendes und motiviertes Team. Sie dürfen von konkurrenzfähigen Gehältern, attraktiven Sozialleistungen, einer modernen Infrastruktur sowie Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.
**Interessiert?**
Manpower Medical begleitet Sie gerne bei Ihrer Stellensuche im Gesundheitswesen und unterstützt Sie bei Ihrem Bewerbungsprozess. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
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Arztsekretär/in Ambulante Neurologie 80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Neurophysiologie ist hochspezialisiert in der Behandlung von Nervenerkrankungen des Rückenmarks. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in ambulante Neurologie 80% - 100%** **Neurophysiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Disposition für die Neurologie/Neurophysiologie im Zentrum für Paraplegie - Interdisziplinäre Zusammenarbeit und...
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Arztsekretärin / Arztsekretär 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Uroviva VollzeitInfolge des starken Wachstums und zunehmenden Patientenvolumens suchen wir für unseren Standort in Bülach** nach Vereinbarung** **eine Arztsekretärin / einen Arztsekrtär (80-100%)**. **Ihre Aufgaben**: Mir ihren Arbeitskollegen/innen sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Arztsekretariats bei uns am Hauptstandort Bülach. In folgenden...
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Arztsekretärin/arztsekretär 100%, Befristet Bis
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. August 2023 eine/e: **Arztsekretärin/Arztsekretär 100%, befristet bis 29. Februar 2024** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...
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Arztsekretär/in 100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Sekretariat -...
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Arztsekretärin/arztsekretär Im Universitären
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär im universitären Wirbelsäulenzentrum 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und...
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Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...
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Arztsekretär/-in (80-100%)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitIm Fachbereich der psychologischen Versorgung und Abhängigkeitsbehandlung in der Region Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Fachkraft als **Ihr Einsatz** In Ihrer Funktion als Arztsekretär/-in übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, sind für das Kalendermanagement des gesamten Ärzteteams verantwortlich und...
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Arztsekretär/-in (80-100%)
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitIm Auftrag einer der weltweit führenden Privatkliniken im Fachbereich der psychologischen Versorgung und Abhängigkeitsbehandlung im Raum Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Fachkraft als **Ihr Einsatz** In Ihrer Funktion als Arztsekretär/-in übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, sind für das...
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Arztsekretär in, 30-50 %
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bombach, gemeinsam mit 270 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Arztsekretär in, 3-5 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bombach, gemeinsam mit 270 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Praktikant in Arztsekretär in Chirurgie, 80 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues...
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Arztsekretärin / Arztsekretär 80% Radiologie
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Spital Männedorf VollzeitIhre Aufgaben - Kompetente Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs am Empfang des Instituts für Radiologie - Koordination der Terminplanung mit unseren Patientinnen und Patienten sowie mit internen und externen Stellen - Elektronisches Erfassen und Bearbeiten der Patientendaten (Radiologie Information...
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Arztsekretärin / Arztsekretär 80% Poliklinik Für
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG VollzeitDie Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...
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Arztsekretärin / Arztsekretär
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Arztsekretärin / Arztsekretär
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau VollzeitFür den Ausbau von unserem Ambulatorium in Zürich, unserer Spezialsprechstunden mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie und -psychotherapie, Memory Clinic, Intellektuelle Entwicklungsstörungen sowie die Konsiliar-Liaison-Angebote suchen wir am neuen attraktiven Standort (Carmenstrasse, 8032 Zürich) ab 1. April 2024 oder gemäss Vereinbarung zur Verstärkung...
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Disponent:in Radiologie 80-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per Juni 23 oder nach Vereinbarung** **Arbeitsorte: Circle und Wollishofen**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Patientenempfang (Anmeldung) an unseren Standorten am Circle und Wollishofen - Planen und Koordinieren der ambulanten Untersuchungstermine unserer Patient*innen für MRT, CT, konventionelle Radiologie, Ultraschall und Mammographie. - Gewährleisten...
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10 Monate Bei Aia
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Athletes in Action VollzeitMenu Home Sport Camps Projektwoche Sport Care Formation de base AiA - Aumônerie en milieu sportif Birkman Testverfahren GPI Community Fotos Über uns Kontakt Team Spenden History Sport & Life bestellen Newsletter abonnieren Shop Partner Jobs Projektleiter/in Sport Mitarbeiter/in Projektwoche AiA PATH Academy AiA Praktikum - Fr - It AiA PATH Academy Bereit...
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Stationssekretärin Notfallstation
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Spital Männedorf VollzeitIhre Aufgaben - Telefondienst der Hauptnummer Notfall: Fragen beantworten, triagieren und bei Bedarf weiterleiten - Entlastung der Ärzte im administrativen und organisatorischen Bereich (Berichte suchen, Ausstellen von angeforderten Rezepten, Arbeitsunfähigkeitszeugnissen etc.) - Kontrolle und Freigabe der Leistungsabrechnung Pflege und Ärzte - Erstellen...
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Arztsekretär:in 100% Für Die Augenklinik
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für drei Oberärzt:innen - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen - Schreiben von Berichten ab Diktaphon - Allgemeine...