Arztsekretärin / Arztsekretär

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.- Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP), (Direktor Prof. Dr. med. Erich Seifritz) der PUK Zürich bietet ein umfassendes stationäres, ambulantes und tagesklinisches Angebot für Erwachsene an.Das Zentrum für Soziale Psychiatrie (ZSP, Leitung durch Chefarzt PD Dr. med. Stefan Vetter) der KPPP ist verantwortlich für einen grossen Teil der ambulanten und teilstationären psychiatrischen Versorgung.Für die ZSP Sekretariate standortübergreifend in Leutschenbach und Militärstrasse sowie Lenggstrasse und Militärstrasse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nArztsekretärin / Arztsekretär

80% - 100%

Ihre Aufgaben
- Empfang und Anmeldung von Patientinnen, Patienten, Besucherinnen und Besuchern
- Aufnahme, Überprüfung und Einholung von Personal
- sowie Versicherungsdaten
- Patientenadministration (Falleröffnungen / -abschlüsse und Nachbearbeitung ambulanter / stationärer Patientenaufnahmen sowie Mutation der Patientenstammdaten) im SAP
- Triage und selbständige Bearbeitung von internen / externen Anfragen per Mail, Post, Telefon
- Terminkoordination ambulanter Patientinnen und Patienten
- Einholung und Überwachung der Kostengutsprachen
- Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen
- Schreiben von Arztberichten nach Diktat sowie allgemeiner Korrespondenz inkl. Versand
- Digitalisierung von Dokumenten im ARTS / KISIM
- Pflege der digitalen Patientendokumentationen im KISIM
- Verwaltung des elektronischen Patientenarchives im ARTS sowie physischer Akten

Ihr Profil
- Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, SAP, KISIM oder anderen Klinikinformationssystemen
- Selbständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Stillsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- Zuverlässige, flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
- Bereitschaft für Veränderungen

Unser Angebot
- Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebhaften, lehrreichen Umfeld
- Grosse Eigenverantwortung
- Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
- Beteiligung am ZVV-BonusPass
- Lunch Checks
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Kantonale Anstellungsbedingungen

Klinik/Bereich

Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik

Arbeitsort

Militärstrasse 8
8021 Zürich

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Irina Soubotchev, Leiterin Sekretariat, Tel. +41 (0)44 296 73 33.
- Beatrice Arnold, HR Beraterin, freut sich auf Ihre vollständige online Bewerbung.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

  • Arztsekretärin / Arztsekretär, Ganze Tage

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für unseren Standort in Bülach suchen wir Sie Arztsekretärin / Arztsekretär, ganze Tage 70% Ihre Aufgaben - Telefonischer Kontakt für drei Abteilungen mit internen und externen Stellen - Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für die ärztlichen, psychologischen und pflegerischen Mitarbeitenden - Schreiben/Redigieren...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Im Universitären

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär im universitären Wirbelsäulenzentrum 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanter

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanter Poliklinikschalter (m/w/d) 100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanten

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanten Poliklinikschalter 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: -...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 60%-100%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60%-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 80-100%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 60% (Arbeitstage

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60% (Arbeitstage Mittwoch und Freitag)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 100%, Befristet Bis

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. August 2023 eine/e: **Arztsekretärin/Arztsekretär 100%, befristet bis 29. Februar 2024** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Am Standort the

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist führt an unserem Aussenstandort im "The Circle" am Flughafen Zürich Sprechstunden für Orthopädie, muskuloskelettale Sportmedizin und Chiropraktik durch. Wir suchen per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung ein/e **Arztsekretärin/Arztsekretär am Standort "The Circle" 50-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 60% Hüft-team

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung im Hüft-Team eine/n **Arztsekretärin/Arztsekretär 60% Hüft-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Team Knie 50%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unsere medizinischen Sekretariate sind erste Anlaufstelle für die Patienten und erledigen alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Team Knie 50%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 40% Hüft-team

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung im Hüft-Team eine/n **Arztsekretärin/Arztsekretär 40% Hüft-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80 - 90% Poliklinik

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80 - 90% Poliklinik

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80 - 90% Poliklinik

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 90%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • Arztsekretär/arztsekretärin Radiologie 50

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit

    **Arztsekretär/Arztsekretärin Radiologie 50 - 60 %**: **Wir halten einen Platz für Sie frei.**: - Das Spital Bülach, in der Nähe des Flughafens Zürich gelegen, stellt im Zürcher Unterland mit 170 Betten und rund 1‘200 Mitarbeitenden eine erstklassige medizinische Versorgung für 180‘000 Menschen sicher. Unser Institut für Radiologie bietet für...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues...