Arztsekretärin / Arztsekretär 80-100%

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Uroviva Vollzeit

Infolge des starken Wachstums und zunehmenden Patientenvolumens suchen wir für unseren Standort in Bülach** nach Vereinbarung** **eine Arztsekretärin / einen Arztsekrtär (80-100%)**.

**Ihre Aufgaben**:
Mir ihren Arbeitskollegen/innen sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Arztsekretariats bei uns am Hauptstandort Bülach. In folgenden Bereichen werden Sie als Arztsekretärin / Arztsekretär tätig sein:
Bereich Arztsekretariat:

- Schreiben von Arztberichten, KG-Einträgen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen ab Diktaphon
- Erstellen von Patientenaufgebote für die Zuweisungen sowie jährlichen Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Ärzten des Standortes
- Verrechnung und Versand der Hausarztberichte
- Bei Bedarf auch Unterstützung / Entlastung anderer Standorte beim Schreiben von Berichten
- Allgemeine Postverarbeitung
- Pflege des E-Mail-Postfachs der Uroviva

Bereich Empfang:

- Empfang von Patienten, Besucher und Geschäftspartner
- Termine vereinbaren
- Einlesen und Ablegen von diversen Dokumenten
- Ansprechperson für Ärzte

Bereich Telefonzentrale:

- Koordination der Telefoneingänge
- Vereinbarung von Terminen / Notfallterminen
- Entgegennahme von verschiedensten Patientenanliegen
- Laborbefunde verarbeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin oder MPA EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin (Erfahrung im Berichte schreiben zwingend)
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Mass an Selbständigkeit und Flexibilität
- Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten

Fehlendes urologisches Fachwissen wird bei uns sorgfältig vermittelt. Auf die Persönlichkeit kommt es an

**Wir bieten**:
Ein anspruchsvolles und selbständiges Tätigkeitsfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen mit wertschätzendem, familiärem Arbeitsumfeld und modernem Führungsverständnis und einer offenen Unternehmenskultur.

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen wie z.B. je nach Alter 5-6 Wochen Ferien und eine weltweite, private Unfallversicherung sind für uns selbstverständlich. Zudem können Sie sich auf **regelmässige Arbeitszeiten ohne Nacht
- oder Wochenenddienste** freuen.

**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Bewerbungen nehmen wir vorzugsweise über unser Rekrutierungstool entgegen.**

Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir auch gerne unkompliziert via WhatsApp zur Verfügung: 077 502 43 51.

uroviva

Uroviva Klinik AG
Jana Utzinger
Leitung HR
: +41 44 220 77 53

  • Arztsekretärin/arztsekretär 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Im Universitären

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär im universitären Wirbelsäulenzentrum 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 60%-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60%-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (M/w/d) 80-100 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär (m/w/d) 80-100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanter

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanter Poliklinikschalter (m/w/d) 100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanten

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanten Poliklinikschalter 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: -...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80% Poliklinik Für

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär, Ganze Tage

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für unseren Standort in Bülach suchen wir Sie Arztsekretärin / Arztsekretär, ganze Tage 70% Ihre Aufgaben - Telefonischer Kontakt für drei Abteilungen mit internen und externen Stellen - Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für die ärztlichen, psychologischen und pflegerischen Mitarbeitenden - Schreiben/Redigieren...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 100%, Befristet Bis

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. August 2023 eine/e: **Arztsekretärin/Arztsekretär 100%, befristet bis 29. Februar 2024** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 100%, Befristet Bis

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. August 2023 eine/e: **Arztsekretärin/Arztsekretär 100%, befristet bis 29. Februar 2024** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 80-100 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Für unser Sekretariat Neuro-Urologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e **Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%** **Neuro-Urologie**: **Ihre...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Für unser Sekretariat Neuro-Urologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e **Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%** **Neuro-Urologie**: **Ihre...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80 - 90% Poliklinik

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80 - 90% Poliklinik

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80 - 90% Poliklinik

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau Vollzeit

    Für den Ausbau von unserem Ambulatorium in Zürich, unserer Spezialsprechstunden mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie und -psychotherapie, Memory Clinic, Intellektuelle Entwicklungsstörungen sowie die Konsiliar-Liaison-Angebote suchen wir am neuen attraktiven Standort (Carmenstrasse, 8032 Zürich) per sofort oder gemäss Vereinbarung zur Verstärkung unseres...