Assistant-e de Direction Auprès Du Rectorat

Vor 3 Tagen


Fribourg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

Particularité

Le secrétariat du Rectorat est la plaque tournante administrative et organisationnelle de la direction de l'Université dans les domaines administratifs et organisationnels. Il est également le lieu d'accueil des invité-e-s de la Rectrice, du Secrétaire général et de la Secrétaire générale adjointe. Le/la titulaire du poste contribue activement au fonctionnement irréprochable du secrétariat du Rectorat et à son image vis-à-vis de l'extérieur et aussi de par sa fonction, à l’image de l’Université dans son ensemble. Ce poste demande une bonne gestion des priorités, un état d’esprit ouvert et collaboratif et de la flexibilité. Ses nombreuses interactions en font un rôle central et attractif.

Domaine d'activité
- Assistance de la direction de l'Université, en particulier de la Rectrice, du Secrétaire général et de la Secrétaire générale adjointe dans le domaine administratif et organisationnel et dans leurs tâches quotidiennes
- Organisation d'événements et de manifestations du Rectorat
- Travaux de secrétariat dans l'environnement complexe du Rectorat
- Collaboration aux différents travaux administratifs et organisationnels liés aux activités du Rectorat

Jours de travail : en principe au moins le jeudi matin et le vendredi

Exigences
- Assistant/e de direction avec brevet fédéral ou formation comparable
- Expérience professionnelle de quelques années souhaitée dans un poste similaire
- Expérience dans le domaine des hautes écoles un atout
- Travail consciencieux et autonome, excellentes capacités organisationnelles, sens des priorités, esprit d’équipe, contact facile
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Faire preuve d’initiative, de flexibilité et de dynamisme
- Résistance au stress, capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Discrétion
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue et de l'anglais

Exigences linguistiques

Français et/ou Allemand
avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Date d'entrée en fonction:

- 01.06.2024 ou date à convenir

Renseignements:
Noémie Soom-Chardonnens

Date limite de réception des offres:
16.04.2024

Adresse d'envoi:
A travers ce lien.



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