Assistant(E) de Direction Fifog 2024
vor 3 Wochen
**Festival International du Film Oriental de Genève - FIFOG 2024**
Pour la 19è édition du Festival du Film Oriental de Genève qui aura lieu du -0 avril au 16 juin 2024, le FIFOG offre un mandat à temps partiel comme **assistant(e) de direction.**
Si vous êtes dynamique, motivé(e), maîtrisant le français et l’anglais, et ayant un intérêt aussi bien pour le cinéma et l’évènementiel, cette annonce est pour vous.
Si vous avez des compétences avérées dans des domaines variés tels que l’administration, la communication, le graphisme ou encore la traduction, votre profil nous intéresse.
Vous voulez prendre part à une aventure culturelle, cinématographique et intellectuelle riche et passionnante, le FIFOG est une opportunité pour vous.
Afin de vivre une expérience unique, rejoignez notre équipe
Contactez-nous au plus vite en joignant un CV.
- **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_
**CONDITIONS**:
Autonome, pragmatique, supportant le stress, maîtrisant l’anglais et le français.
**CAHIER DES CHARGES**
Créer et envoyer des demandes de sponsors et partenaires médias (nationaux et internationaux), remplir les formulaires nécessaires, fournir les informations supplémentaires.
Créer et mettre à jour des bases de données (MS Excel).
**- Coordination des jurys**:
Écrire les lettres d’invitation et d’information, rester en contact avec les membres des jurys.
Créer les plannings et fournir d’autres informations (billets d’avion, réservations d’hôtel, date et lieu de la délibération).
Rechercher, organiser et transmettre les liens de visionnement à chaque jury.
Préparer les grilles d’évaluation et les PVs pour la délibération.
**- Coordination des invités**:
Créer et gérer les tableaux Excel (noms, fonctions, arrivées, départs, numéros de vol ou train, nuitées, chauffeurs, défraiements, présence au festival).
Préparer et envoyer les lettres de bienvenue et de remerciement, fournir d’autres informations aux invités.
Créer et mettre à jour les listes d’invités pour chaque hôtel, contacter et informer les hôtels.
Organiser l’accueil et les chauffeurs, répondre aux changements de dernière minute.
Préparer les sacs-cadeaux pour les invités et organiser leur distribution.
Préparer et remplir les diplômes de participation.
**- Coordination des bénévoles**:
Créer et gérer le formulaire d’inscription (Google Forms).
Créer les annonces sur plusieurs sites internet.
Gérer les inscriptions (tableau Excel).
Fournir les informations aux bénévoles, rester à disposition pour toute question.
Créer et modifier les plannings, mettre à jour les changements, trouver les remplaçants en cas de désistements.
Type d'emploi : Temps partiel, Jeunes diplômés
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Assistant de Direction: 1 an (Optionnel)
Langue:
- FRANCAIS (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant-e de Direction Auprès Du Rectorat
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Université de Fribourg VollzeitParticularité Le secrétariat du Rectorat est la plaque tournante administrative et organisationnelle de la direction de l'Université dans les domaines administratifs et organisationnels. Il est également le lieu d'accueil des invité-e-s de la Rectrice, du Secrétaire général et de la Secrétaire générale adjointe. Le/la titulaire du poste contribue...
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Assistant / Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Careerplus VollzeitPour notre client, une entreprise active dans le domaine de la construction, nous sommes à la recherche d' **un-e Assistant-e de Direction.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous gérez l'agenda de la direction - Vous vous occupez de la réception physique et téléphonique - Vous rédigez divers documents en allemand et en français - Vous...
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Assistante de Direction
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitPour notre client, se traouvant dans le Val-de-Ruz, nous recherchons un/e assistant/e de direction. **Assistante de direction**: **Votre défi** - Assister la direction dans la gestion de leur emploi du temps, la planification des réunions et des déplacements. - Préparer, réviser et organiser la correspondance, les rapports et les documents de...
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Assistant ou Assistante de Direction Fr-de-en
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels dans le domaine administratif. **Assistant ou assistante de direction FR-DE-EN (H/F/X)**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques en français, allemand et anglais...
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Assistant ou Assistante de Direction Fr-de-en
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels dans le domaine administratif. **Assistant ou assistante de direction FR-DE-EN (H/F/X)**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques en français, allemand et anglais...
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Assistant/e de Direction Bilingue Fr/all
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Manpower VollzeitVous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée en tant qu'Assistant/e de Direction et vous parlez couramment le français et l'allemand ? N'attendez plus et postulez ! Nous recherchons **un/e Assistant/e de direction bilingue français-allemand.** **Votre mission** - Vous assurez la gestion du temps de travail de plusieurs directeurs - Vous...
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Assistant(E) de Direction
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Brodard Executive Search VollzeitDescription du poste - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG** - 80% à 100%**Responsabilités**: - Partie Fiduciaire: - Gestion administrative du bureau - Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..) - Gestion de l'économat et des stock de...
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Assistant-e de Direction 50-60%
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes au bénéfice de premières expériences en tant qu'Assistant-e de direction et souhaitez travailler à temps partiel ? Ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une institution active dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche **d'un-e Assistant-e de direction entre 50 et 60%**. L'entrée en fonction est à convenir. **Vos...
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Assistant-e de Direction 80 à 100%
Vor 4 Tagen
Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 VollzeitEntrée en fonction: - Le 1er juin 2023 - ou à convenir - 12 mai 2024 - Établissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patient-e-s souffrant de troubles...
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Assistant de Direction Vente
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Careerplus VollzeitNous sommes actuellement à la recherche **d'un-e assistant-e de direction vente (100%) **pour notre client, une entreprise active dans le secteur alimentaire. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous soutenez le directeur des ventes dans ses tâches quotidiennes - Vous participez à la mise à jour du nouvel ERP et coordonnez l'implémentation...
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Assistant-e de Direction 80-100%
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant-e de direction 80-100% (H/F/D) **Votre mission** - Réception des appels téléphoniques et accueil clientèle - Soutenir la direction dans les tâches administratives - Gestion des archives et classement - Préparation des dossiers d'appel d'offres et dossiers de...
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Assistant-e de Direction 80-100%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant-e de direction 80-100% (H/F/D) **Votre mission** - Réception des appels téléphoniques et accueil clientèle - Soutenir la direction dans les tâches administratives - Gestion des archives et classement - Préparation des dossiers d'appel d'offres et dossiers de...
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Secrétaire de direction
vor 1 Monat
Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg VollzeitVous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A lEtat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A lécoute, dynamique et tournée vers lavenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...
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Secrétaire de direction
vor 1 Monat
Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg VollzeitVous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A lEtat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A lécoute, dynamique et tournée vers lavenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...
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Secrétaire de direction
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg VollzeitVous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A lEtat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A lécoute, dynamique et tournée vers lavenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...
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Secrétaire de direction
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg VollzeitVous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A lEtat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A lécoute, dynamique et tournée vers lavenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...
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Secrétaire de direction
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg VollzeitVous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A lEtat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A lécoute, dynamique et tournée vers lavenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...
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Secrétaire de direction
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg VollzeitVous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A lEtat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A lécoute, dynamique et tournée vers lavenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour une belle agence immobilière implantée depuis de nombreuses années dans la région de **Fribourg,** on recherche** un/e assistant/e de direction** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion de l'ensemble des tâches administratives de la direction - Rédaction de la correspondance ainsi que les PV en français et allemand -...
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Assistant-e de direction bilingue
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg VollzeitMission et domaine d’activité Soutien administratif et organisationnel des membres du comité de direction Documentation, communication et suivi des décisions de la direction Organisation autonome de réunions et d'événements Conduite de projets spécifiques Optimisation des processus administratifs internes Communication avec les...