Assistant-e de Direction 80 à 100%

Vor 7 Tagen


Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

Entrée en fonction:

- Le 1er juin 2023
- ou à convenir
- 12 mai 2024
- Établissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patient-e-s souffrant de troubles psychiques par l’adoption d’un modèle de psychiatrie intégrée et communautaire; il met en oeuvre les politiques publiques de promotion et prévention de la santé mentale; il agit comme centre de référence dans le domaine de la formation professionnelle et de la recherche en psychiatrie._

La Direction générale recherche, pour son bureau de pilotage institutionnelle - BPI - un-e

**Assistant-e de direction 80 à 100%**
**s/réf : R2024090**

En tant qu’assistant-e du secrétariat de direction vous offrirez un soutien administratif, logistique, organisationnel et rédactionnel aux directeur-rice-s de l'institution.

**Dans le cadre de votre fonction vous serez amené-e à**:

- rédiger divers courriers conformément aux règles rédactionnelles internes et les référentiels applicables.
- assurer l’accueil téléphonique et physique des demandes et des visites destinées à la direction.
- rédiger des ordres du jour et des procès-verbaux et en assurer la gestion (distribution, archivage, suivi des décisions).
- trier et diffuser le courrier et courriel entrant (y compris traçabilité et archivage).
- rédiger et gérer le courrier et courriel sortant (y compris traçabilité et archivage) conformément aux règles rédactionnelles internes et les référentiels applicables.
- contribuer à la logistique administrative d’événements réguliers et ponctuels (séances, etc.).
- gérer et vérifier le contenu de différents logiciels de pilotage.
- tenir à jour différentes listes utiles à la direction générale (fichiers d’adresses et de parties prenantes, groupes de distribution Outlook).

**Les compétences et prérequis pour ce poste sont les suivantes**:

- Être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Avoir d'excellentes connaissances écrites du français.
- Connaître les outils MS Office usuels : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.
- Avoir de l'appétence pour les systèmes d'information.
- Avoir un esprit analytique.
- Organiser son activité de manière rationnelle, méthodique et efficace, et savoir fixer les priorités
- Mettre en pratique les techniques de communication permettant un bon accueil à la fois téléphonique et physique (techniques d’accueil).
- Prêter attention aux détails : avoir le sens de l’observation et le souci de la vérification et du contrôle (rigueur).
- Assumer de manière fiable les tâches ou responsabilités acceptées et respecter les délais et objectifs fixés (sens des responsabilités).
- Capable de travailler de manière autonome et en équipe.
- Posséder de l’entregent.

**Nous vous offrons**:

- l’accès à une fonction attrayante au sein d’une direction favorisant la co-construction et d’une institution prônant des valeurs d’ouverture, de confiance, d’humanité, d’excellence et d’innovation
- des conditions de travail attractives régies par la convention collective de travail Santé 21
- une organisation du travail flexible
- un site historique d’exception à proximité des transports publics, de l’autoroute et des centres commerciaux
- la possibilité de bénéficier d’un parking et d’un service de restauration de qualité

**Type de contrat** : Contrat de durée indéterminée

Nous avons suscité votre intérêt ?
- Contacts:
M. Eric Veya, Responsable du BPI - 079 905 07 20



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    Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant-e de direction 80-100% (H/F/D) **Votre mission** - Réception des appels téléphoniques et accueil clientèle - Soutenir la direction dans les tâches administratives - Gestion des archives et classement - Préparation des dossiers d'appel d'offres et dossiers de...


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    Description du poste - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG** - 80% à 100%**Responsabilités**: - Partie Fiduciaire: - Gestion administrative du bureau - Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..) - Gestion de l'économat et des stock de...


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    Pour notre client, se traouvant dans le Val-de-Ruz, nous recherchons un/e assistant/e de direction. **Assistante de direction**: **Votre défi** - Assister la direction dans la gestion de leur emploi du temps, la planification des réunions et des déplacements. - Préparer, réviser et organiser la correspondance, les rapports et les documents de...


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    Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de la construction, nous sommes à la recherche d' **un-e Assistant-e de Direction.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous gérez l'agenda de la direction - Vous vous occupez de la réception physique et téléphonique - Vous rédigez divers documents en allemand et en français - Vous...


  • Fribourg, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Nous sommes actuellement à la recherche **d'un-e assistant-e de direction vente (100%) **pour notre client, une entreprise active dans le secteur alimentaire. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous soutenez le directeur des ventes dans ses tâches quotidiennes - Vous participez à la mise à jour du nouvel ERP et coordonnez l'implémentation...


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  • Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée en tant qu'Assistant/e de Direction et vous parlez couramment le français et l'allemand ? N'attendez plus et postulez ! Nous recherchons **un/e Assistant/e de direction bilingue français-allemand.** **Votre mission** - Vous assurez la gestion du temps de travail de plusieurs directeurs - Vous...


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