Change Management Lead

vor 2 Monaten

Zürich ZH, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

**About** the role**:

- Supports with strategy implementation and business transformation initiatives based on end to end change management and communications tactics
- Leads GQ change management activities, incl. communications across relevant internal and external communications channels
- Creates comprehensive change management processes, stories, and comms plans to support GQ business transformation initiatives

**How you will contribute**:
GQ Communications & Change Management Responsibilities
- Establish the necessary steps for change including change narratives content development, review, alignment and distribution
- Defines key performance indicators (KPIs) to measure the success of change initiatives and communications efforts to evaluate their impact on the organization
- Lead production of GQ Newsletter (develop and/or curate content, ensure stakeholder alignment, branding, distribution)
- Look for opportunities to leverage DD&T in communications activities
- Uses analytics for decisions on tactics prioritization
- Manage Khoros for external social media engagement incl. analytics and dashboard monitoring
- Manage enterprise/corporate smartsheet for GQ content
- Participate at relevant global corporate communities of practice as necessary
- Support with major events milestones (e.g. annual GQ Summit, GMS&GQ conference)
- Any other responsibilities as assigned by Head of Communications and based on business needs

**_ Dimensions and Aspects_**

**Technical/Functional (Line) Expertise**
- Familiarity with various change management frameworks and methodologies (e.g. Kotter 8-Step Process) to guide and structure change initiatives effectively
- Experience using SharePoint and latest technology digital collaboration tools, comfortable with exploring and experimenting with gen AI tools to manage communications
- Experience with measurement/metrics tools
- Excellent verbal and written communications skills
- Comfortable with stakeholder management across all levels in the organization
- Experience with video creation, graphic design, editorial
- Experience with leading or supporting major transformational initiatives that require integrated change management and communications program and tactics
- Effective storyteller who leverages best-in-class techniques to interpret data, build trust and connect with stakeholders
- Strong business acumen with sound understanding of business context and implications for communications

**Leadership**
- Demonstrate agility and adaptability in managing change, evolving and/or conflicting priorities, able to deliver within set timelines
- Calm and composed under time pressure, able to focus on the most important priorities for the business
- Proactive approach within a mindset of continuous improvement, leveraging best practice from across the business, and opportunities provided by technology
- Impeccable stakeholder management skills, enabling smooth collaborations across the business
- Demonstrate mindset of continuous learning, staying curious and abreast of new trends, and is able to manage within ambiguity
- Knows when to escalate and/or work independently
- Proactive in seeking opportunities for elevating capabilities across teams

**Interaction**
- Work seamlessly with key stakeholders and groups (e.g. GMS Comms, Site Communicators, SBO network)
- Global corporate communities of practice leveraging own expertise and learning from others, bringing learning or good practice to own work
- Reliable business partner

**Innovation**
- Comfortable and proactive with new technologies, digital collaboration tools and gen AI for comms and change management
- Explore and propose innovative approaches for communications

**What you bring to Takeda**:
Education / experience
- Higher education in Communications, Marketing or related field
- + 7 years professional experience in Change Management or Communications, in multicultural, international settings
- Experience with SharePoint, analytics and KPI setting, using data for decision making
- Organizational and project management skills

**More about us**:
At Takeda, we are transforming patient care through the development of novel specialty pharmaceuticals and best in class patient support programs. Takeda is a patient-focused company that will inspire and empower you to grow through life-changing work.

Certified as a Global Top Employer, Takeda offers stimulating careers, encourages innovation, and strives for excellence in everything we do. We foster an inclusive, collaborative workplace, in which our teams are united by an unwavering commitment to deliver Better Health and a Brighter Future to people around the world.

**Empowering our people to shine**:

- Takeda is proud in its commitment to creating a diverse workforce and providing equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, parent

  • Prozessmanager/in Change Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Amt für Informatik ist ein dynamisches und abwechslungsreiches Aufgabenumfeld, in dem du als Prozessmanager/in Change Management einen wichtigen Beitrag leisten kannst. Gemeinsam mit dem Team bist du für das übergreifende Management und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Change Management Prozesses zuständig.Deine AufgabenVerantwortung für die...

  • Prozessmanager/in Change Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Prozessmanager/in für Change Management, der/die für das übergreifende Management und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Change Management Prozesses verantwortlich ist.AufgabenVerantwortlichkeitenVerantwortung für die Konzipierung, Implementierung und Sicherstellung übergreifender Change Management Prozesse der IKT-...

  • Prozessmanager/in Change Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Amt für InformatikProzessmanager/in Change Management (80 - 100 %)Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenz-Zentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige Anstalten....

  • Prozessbeauftragter/in Change Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für den Posten als Prozessbeauftragter/in Change Management im Fachbereich Operational Excellence. Die Aufgaben: - Verantwortung für die Konzipierung, Implementierung und Sicherstellung übergreifender Change Management Prozesse der IKT- Grundversorgung und der Fach- und...

  • Change Management Consultant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Horváth & Partner AG Vollzeit

    Deine Rolle bei Horváth & Partner AGBeratung mit Mehrwert. Mit deinen Führungsqualitäten und deiner fachlichen Expertise verantwortest du erfolgreich komplexe Projekte von A-Z. Deine Persönlichkeit und dein Know-how begeistern Kunden und dein Team gleichermaßen.Menschenzentrierte und nachhaltige Organisationsentwicklung. Du verantwortest...

  • Verantwortlicher Prozessführer Change Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Prozessführer Change Management - Ein wichtiger Posten im Team der Customer Services & InnovationWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Prozessführers Change Management, um unsere Change Management Prozesse weiter zu entwickeln und zu optimieren.Was erwartet dich?Verantwortung für die Konzipierung, Implementierung und Sicherstellung...

  • Prozessmanager/in Change Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenz-Zentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige Anstalten. Beauftragten mit der Umsetzung der neuen IKT-Strategie und Zentralisierung...

  • Transformation Expert

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Xebia Group Vollzeit

    Xebia Switzerland geht über herkömmliche Beratung hinaus. Wir sind technologiebegeisterte Pioniere, die Kunden engagiert unterstützen, ihre digitale Transformation voranzubringen. Unser Ansatz konzentriert sich auf eine kraftvolle Symbiose von Technologie, Mensch und Prozessen, um innovative Lösungen zu schaffen. Unser Hauptziel ist es, Kunden bei der...

  • Senior Change Management Expert

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Horváth Vollzeit

    Position: Senior Change Management ExpertUnser Competence Center Change Management & HR konzentriert sich auf die menschenbezogenen Anforderungen und Herausforderungen in der Transformation und unterstützt unsere Kunden mit umfangreicher Expertise und Erfahrung im Rahmen von transformatorischen Veränderungen.Wir suchen eine erfahrene Person, die komplexe...

  • Fachberater/in für Change Management und Prozessoptimierung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Unsere StelleSie arbeiten als Fachberater/in in unserem neuen Fachbereich Operational Excellence innerhalb der Abteilung Customer Services & Innovation des AFI. Wir suchen eine kundenorientierte Persönlichkeit, die sich für das übergreifende Management und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Change Management Prozesses begeistern...

  • Leiter/in Change Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Horváth & Partner AG Vollzeit

    Deine RolleSie sind ein erfahrener Berater und Führungskraft, der sich auf Change Management und Organisationsentwicklung spezialisiert hat.Deine AufgabenBeratung von Unternehmen bei der Umsetzung von Veränderungen, um ihre Effizienz und Effektivität zu steigern.Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Organisationsentwicklung, um die Fähigkeiten und...

  • Change Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Horváth Vollzeit

    PositionSenior Professional für Change Management und OrganisationsentwicklungStandortZürichEinstiegslevelSenior ProfessionalsEinstiegsdatumnach VereinbarungDas Competence Center Change Management & HR unterstützt unsere Kunden mit umfangreicher Expertise und Erfahrung im Rahmen von transformatorischen Veränderungen. Mit dem Fokus auf die...

  • Senior Consultant Change Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Horváth Vollzeit

    Position:Senior Consultant Change Management & OrganisationsentwicklungUnterstützung:Als Senior Consultant Change Management & Organisationsentwicklung arbeitest du an der Umsetzung von Change Management-Projekten und unterstützt Kunden bei der Entwicklung von Organisationen.Aufgaben:Entwicklung von Change Management-Strategien und -PlänenFührung von...

  • Change Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Horváth & Partner AG Vollzeit

    Deine Perspektiven bei Horváth & Partner AGBeratung mit Mehrwert. Mit deinen Führungsqualitäten, deiner fachlichen Expertise und Methodenkompetenz, verantwortest du erfolgreich komplexe Projekte von A-Z. Deine Persönlichkeit und dein Know-how begeistern Kunden und dein Team gleichermassen.Menschenzentrierte und nachhaltige Organisationsentwicklung. Du...

  • Principal Change Management

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Horváth & Partner AG Vollzeit

    Deine Perspektiven bei unsBeratung mit Mehrwert. Mit deinen Führungsqualitäten, deiner fachlichen Expertise und Methodenkompetenz, verantwortest du erfolgreich komplexe Projekte von A-Z. Deine Persönlichkeit und dein Know-how begeistern Kunden und dein Team gleichermassen.Menschenzentrierte und nachhaltige Organisationsentwicklung. Du verantwortest...

  • Principal Change Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Horváth & Partner AG Vollzeit

    Deine Perspektiven bei unsBeratung mit Mehrwert. Mit deinen Führungsqualitäten, deiner fachlichen Expertise und Methodenkompetenz, verantwortest du erfolgreich komplexe Projekte von A-Z. Deine Persönlichkeit und dein Know-how begeistern Kunden und dein Team gleichermassen.Menschenzentrierte und nachhaltige Organisationsentwicklung. Du verantwortest...

  • Transformational Change Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AIESEC Vollzeit

    Job DescriptionInvolvement in Strategy & Planning:Supports the definition of overall Business Change and Training strategy and plans.Provides input on Business Change & Training methodology.Vendor ManagementTakes part in the selection of the provider for the delivery and translation of the training materials.Monitors budget, invoices, quality and...

  • Transformation Change and Training Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AIESEC Vollzeit

    Key Responsibilities:• Participate in the development of overall Business Change and Training strategy and plans.• Support the budget definition based on input from Business Process Owners and Area Business Change Leads.• Provide input on Business Change and Training methodology.• Facilitate cross-functional and cross-country/area communication and...

  • Transformational Change

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AIESEC Vollzeit

    Job DescriptionIn this role, you will be part of a dynamic team that supports the implementation of Change & Training activities for MEU, working closely with the BPE Change Leader & team, the cross-functional Project team, and the Area teams.Key ResponsibilitiesSupport the definition of overall Business Change and Training strategy and plansProvide input on...

  • Transformational Change

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AIESEC Vollzeit

    Job DescriptionIn the context of the MEU Transformation Project, we are seeking a highly skilled Transformational Change & Training Specialist to support the implementation of Change & Training activities for MEU. The successful candidate will work closely with the BPE Change Leader & team, the cross-functional Project team, and the Area teams to deliver on...