HR-assistant People

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

Für unsere Klientin, eine der weltweit führenden Galerien für Contemporary & Modern Art, suchen wir für den Standort Zürich per sofort eine weltoffene, top-motivierte und vertrauenswürdige

**HR-Assistant People & Culture, m/w/d | Zürich**:
Sie stehen mit einigen Jahren Berufserfahrung an einem Punkt, an dem Sie Ihr HR Knowledge bereits gewinnbringend einsetzen können, aber auch noch weiter an Aufgaben wachsen möchten. Durch den Ausbau des Unternehmens an internationalen Standorten sind Sie mit einer Vielzahl Themen konfrontiert. Eine einmalige Möglichkeit, bestehende Kompetenzen fachlich zu vertiefen. In der Galerie, die global beste Reputation geniesst, sorgen Sie dafür, dass die Dinge in der Abteilung People & Culture rund laufen.
- Unterstützung gesamten HR-Mitarbeitenden-Zyklus inklusive Erstellung von Rollenprofilen und Zeugnissen, Genehmigungsanträge, On
- und Offboarding Prozesse, allgemeine HR-Administration.
- Sie helfen bei der Vereinheitlichung von Dokumenten, erstellen Vorlagen/Präsentationen.
- Sie unterstützen ihre Vorgesetzten bei der Vorbereitung von Performance-Management Gesprächen und setzen Trainings für Mitarbeitende auf.
- Sie tragen ihren Teil dazu bei, eine konstant hohe HR-Servicequalität durch die effiziente Anwendung von Prozessen, Tools und Checklisten zu gewährleisten; dies beinhaltet auch die Pflege der Personaldossiers im HR-System «SAP Success Factors».
- Bereitstellung und stetige Aktualisierung von Informationen/Daten der Mitarbeitenden.
- Terminmanagement, Organisation von Meetings, (Online-) Interviews, Trainings, Events sowie internationale Reisen.
- Der Plan ist, dass Sie sich zu einer unverzichtbaren Stütze bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich «Global People & Culture» entwickeln.

**Ihr Profil**.
- Sie sind talentiert, wissenshungrig und überzeugen mit positiver Ausstrahlung, fachlicher Kompetenz und Teamplay.
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (bspw. HR Sachbearbeitung, HR Assistenz) absolviert.
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Administration in einem global tätigen Unternehmen sowie über Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
- Sie bewegen sich in einem hochkarätigen Umfeld mit spannenden Persönlichkeiten. Organisieren, koordinieren und kommunizieren - praktisch ausschliesslich auf Englisch - macht Ihnen Freude.
- Ihre Deutsch
- und Englischkenntnisse sind auf Stufe C1, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office 365 (Mac), IT-affin und routiniert in Zoom / Teams.
- Ihr Arbeitsstil ist sehr genau und strukturiert. Sie sind diskret und verschwiegen.
- Sie sind ideenreich und verknüpfen unternehmerisches Denken und Handeln mit analytischen Fähigkeiten.
- Eine hohe Dienstleistungsmentalität ist Ihnen ebenso zu eigen, wie eine rasche Auffassungsgabe.
- Ausgeprägte Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit interkultureller Kompetenz und Verständnis für Diversity
- und Inclusion Themen.

Die Galerie ist ein Ort, in dem Diversity & Inclusion gelebt wird. Wir begrüssen deshalb Bewerbungen von Persönlichkeiten unabhängig von deren ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Religion oder geschlechtlicher Identität. Ausserdem finden Sie einen Arbeitgeber, der dem Thema ökologische Nachhaltigkeit grosse Aufmerksamkeit schenkt, indem ein galerieweiter Plan zur ökologischen Nachhaltigkeit lanciert wurde, um die Emissionen bis 2030 um die Hälfte zu reduzieren. Sie dürfen sich auf ein aussergewöhnliches und inspirierendes Office-Ambiente mit tollem Teamspirit freuen. Im internationalen und dynamischen Umfeld können Sie jeden Tag mitdenken, vor allem aber mitbewegen und dazulernen. Motiviert und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine längerfristige Perspektive zu sehen - das wünschen wir uns. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zusammen mit einem Motivationsschreiben und der Referenz
**«HR-Assistant23**»
** **an
**.** Wir freuen uns und sind gespannt

  • HR People Operations Delivery Leader

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz GE Vernova Human Resources Vollzeit

    **Job Description Summary**: **Summary**: In this role, you will be the strategic leader of the organization responsible for the delivery of People Operations services across the North, DACH & BeNeLux sub-region for GE Vernova. You will have full accountabilities for all HR Operations, Payroll and Benefits admin, service & delivery activities within the...

  • HR Transformation Program Sme

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **HR Transformation Program SME - People Experience Team**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Bereichsleiter in HR 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Freestar People AG Vollzeit

    **Veröffentlicht**:17. Februar 2023 **Pensum**:100% **Vertrag**:Festanstellung **Sprache**:Deutsch **Region**:Stadt Zürich / Zürichsee **Position**:Human Resources **HR-Talent gesucht!**: Für unsere Auftraggeberin, ein regional verankertes Spital mit verschiedenen Standorten im Kanton Zürich, sind wir auf der Suche nach einer...

  • HR-assistent 80-100% (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Freestar People AG Vollzeit

    **Veröffentlicht**:17. Februar 2023 **Pensum**:80-100% **Vertrag**:Festanstellung **Sprache**:Deutsch, Französisch **Region**:Stadt Zürich / Zürichsee **Position**:Human Resources Unser Kunde ist ein internationales und soziales Dienstleistungsunternehmen. Zur Unterstützung des HR-Teams in der Stadt Zürich suchen wir **per sofort** oder nach...

  • Assistant Group Communications 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Freestar People AG Vollzeit

    **Veröffentlicht**:17. Februar 2023 **Pensum**:100% **Vertrag**:Temporär **Sprache**:Deutsch, Englisch **Region**:Stadt Zürich / Zürichsee **Position**:Kaufmännische Fachkraft Unternehmertum, Nachhaltigkeit und Qualität zeichnet die hochwertige Dienstleistung unseres Auftraggebers, ein internationales und erfolgreiches Unternehmen mit Hauptsitz...

  • Lead People Experience

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    **Lead People Experience**: - Zürich - 80% - 100% - HR Operations - Deutsch Als People & Culture Abteilung bestehend aus rund 50 Mitarbeitenden bieten wir unseren motivierten Mitarbeitenden Services, die verblüffen. Mit exzellentem Fachwissen, schlanken Prozessen, agilen Methoden und viel Herzblut, begleiten und beraten wir die Mitarbeitenden, die...

  • HR Allrounder

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

    Are you interested in pursuing a career in HR and thriving in a rapidly growing global tech company? If you are a multitasker with exceptional customer service skills, this job opportunity might be perfect for you. Join us in our mission to shape the future of HR at Open Systems! **HR Allrounder / Junior HR Business Partner (80% - 100%)** **Your...

  • HRtp Functional Workstream Sme

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **HRTP Functional Workstream SME - People Experience Team**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Assistent HR People Development

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Der Bereich Human Resources erbringt gegenüber internen wie externen Kunden professionelle Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Zur Ergänzung unseres Teams People Development suchen wir für den Bereich Aus - und Weiterbildung eine engagierte, humorvolle und zuverlässige Fachkraft als **Assistent HR People Development...

  • Intern People Operations

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Samsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere Mitarbeitenden, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Talente, die uns auf diesem Weg begleiten. Role and...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Wochen

    Park Hyatt Zurich, Schweiz Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH Vollzeit

    "I believe successful people are the ones who take the initiative to learn, unlearn and relearn. It's important to constantly challenge your knowledge and step out of your comfort zone."Peggy Focheux Duval: Director of Learning & Development, France Return to Search Assistant Director of Finance (m/w) Park Hyatt Park Hyatt Zurich CH - ZH -...

  • Intern - People & Company Builder

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...

  • HR Business Partner

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Humanity Vollzeit

    Company Description Jobs for Humanity is dedicated to building an inclusive and just employment ecosystem. Therefore, we have dedicated this job posting to individuals coming from the following communities: Refugee, Neurodivergent, Single Parent, Blind or Low Vision, Ethnic Minority, and the Previously Incarcerated. If you identify with any of the following...

  • People Solutions Partner Corporate Center 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit

    Zurich Insurance Company Ltd Zurich, SwitzerlandPosted 1 day ago Permanent Competitive - Our People Solution Partner team at Corporate Centre is looking for a maternity cover. - In this role you will be the People Solution Partner for Group Audit and Group Strategy employees at Corporate Center (CC) as well as some CC activities, providing expert HR advice,...

  • Assistant Finder of Very Nice People

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Pumpstation Gastro GmbH Vollzeit

    So bunt und unterschiedlich sich unsere Betriebe auch zeigen, so strikte unterliegen sie einer Maxime: sie sind Begegnungsorte, wo sich über Visionen, Träume und Ideen hervorragend sinnieren lässt. Gastfreundschaft und hohes gastronomisches Niveau sind das A und O unserer Philosophie. Als Pumpstation Gastro GmbH suchen wir per sofort oder nach...

  • HR Transformation Director

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **How you can make an impact** As part of our HR Transformation Consulting team, you will be part of the acquisition and management of projects, from analysis to planning, conception and implementation. You will collaborate with clients from day one to drive productivity, value, and impact by unlocking human potential and creating an organization that is...

  • Student Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Department of History Chair of the Anthropocene Vollzeit

    Department of History_ - Chair of the Anthropocene_ **Student Assistant / Hilfsassistent** **Your profile**: - The position is suitable for MA students who are interested in historical research, especially environmental history, climate history and colonial history. - Enrolled in a history degree program - Good oral and written communication skills in...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz mageba Vollzeit

    -Are you looking for an exciting challenge in the field of Human Resources (HR) and Administration? Then we are looking for you! To strengthen our HR and Administration team, we are looking for an HR Assistant with immediate effect or by arrangement. In this doble role, you will not only be part of a Power Women team, but will be actively integrated into...

  • Lead HR Systems

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    **Lead HR Systems & Data**: - Zürich - 80% - 100% - HR Operations - Deutsch Als People & Culture Abteilung bestehend aus rund 50 Mitarbeitenden bieten wir unseren motivierten Mitarbeitenden Services, die verblüffen. Mit exzellentem Fachwissen, schlanken Prozessen, agilen Methoden und viel Herzblut, begleiten und beraten wir die Mitarbeitenden, die...

  • Head of HR Operations

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...