Arztsekretär/-in Supportcenter Daim 50-70%

vor 1 Monat

Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

Für unser Team im Supportcenter DAIM suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und immer einen Schritt im Voraus denkt.**Aufgaben**:

- Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Anästhesie Ärzte
- Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA)
- Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)
- Führen von Geschäftskorrespondenz, Organisieren von Sitzungen oder Veranstaltungen, Erstellen von Protokollen und Schreiben von medizinischen Berichten
- Unterstützung der Sekretariate des DAIM nach ausführlicher Einarbeitung

**Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär / Arzt-/Spitalsekretärin und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der medizinischen Terminologie und Kenntnisse im Versicherungswesen
- Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer «Can Do»-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Allgemeine IT-Kenntnisse und versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen setzen wir voraus

**Benefits Verwaltung & Betrieb**:
**Nagelneuer Arbeitsplatz**:
Mit dem Neubau eröffnen wir eine digitale Spitalwelt und dir ungeahnte Möglichkeiten.

**Flexible Arbeitsmodelle**:
Du hast Kinder oder willst dein Hobby etwas intensiver pflegen? Wir kommen dir beim Pensum und den Arbeitstagen entgegen.

**Kollegiales Umfeld**:
Flach heraus kommen bei uns nur die Hierarchien: Wir unterstützen uns gegenseitig, quer durch alle Bereiche.

**Aus
- und Weiterbildung**:
Am KSB lernst du nie aus, sondern immer weiter. So bist du bereit für kommende Aufgaben.

**Interdisziplinäre Zusammenarbeit**:
Gärtchendenken ist selbst unseren Parkpflegern fremd: Wir arbeiten über alle Berufsgrenzen hinweg zusammen.

**Ökobonus**:
Du kommst mit dem Velo oder per ÖV zur Arbeit? Bravo Das belohnen wir mit 800 Franken pro Jahr bei einem 100%-Pensum.

**Zahlen & Fakten**:
**11'170**

Mahlzeiten bereitet unsere Küche täglich zu.

**3'100**

PCs und Notebooks betreut das IT-Team. Dazu noch 400 Tablets und Smartphones. Und rund 500 Apps

**31**

Mitarbeitende, etwa Mechaniker, Gärtner, Schreiner und Elektriker, halten unsere Gebäude im Schuss.

**18**

Tonnen Wäsche reinigt unsere Wäscherei täglich.

**1'300**

Eintritte begleitet das HR-Team pro Jahr.

**600'000**

Bestellungen tätigt unser Einkauf im Schnitt pro Jahr.

**2'994**

Artikel betreut die Logistik im KSB-Lager.

**715**

Mitarbeitende arbeiten in Verwaltung und Betrieb. Sie machen rund einen Viertel aller Mitarbeitenden aus.

**3'500**

Mitarbeitende, Lernende und Studierende berät das HR-Team jährlich in Personalfragen.

**Noch Fragen?**:
**FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF**

**Vanessa Roth**:
**73 12 684 65 14+

  • Arztsekretär/-in Supportcenter Daim 60-80%

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Für unser Team im Supportcenter DAIM suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und immer einen Schritt im Voraus denkt.**Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit - Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.) -...

  • Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 50-70%

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Anästhesie ÄrzteOnboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA)Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)Führen von Geschäftskorrespondenz,...

  • Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 50-70%

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Anästhesie Ärzte Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA) Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen von...

  • Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 50-70%

    vor 2 Monaten

    Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Anästhesie Ärzte Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA) Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen von...

  • Arztsekretär/-in Supportcenter Daim 60-100%

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Infolge Pensionierung wird im Departement Anästhesie und Intensivmedizin (DAIM) eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit -...

  • Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 60-100%

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care UnitPersonalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.)Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von StatistikenAnsprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)Führen von Geschäftskorrespondenz,...

  • Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 60-80%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care UnitPersonalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.)Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von StatistikenAnsprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)Führen von Geschäftskorrespondenz,...

  • Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 60-100%

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.) Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von Statistiken Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen...

  • Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 60-80%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.) Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von Statistiken Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen...

  • Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 60-100%

    vor 2 Monaten

    Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.) Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von Statistiken Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen von...

  • Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 60-80%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.) Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von Statistiken Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen von...

  • Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 60-80%

    vor 2 Wochen

    CH-5404 Baden Kantonsspital Baden AG Teilzeit

    Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.) Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von Statistiken Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen von...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin 50-60%

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär / Arztsekretärin 50-60%.**Deine Aufgaben**: - Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Ärzte Anästhesie - Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA) - Ansprechsperson für Patienten,...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin 70%

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär / Arztsekretärin 70%.**Deine Aufgaben**: - Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung - Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote - Schreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der Kinderklinik -...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin Ambulatorium

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär Ambulatorium Pädiatrie 70%.**Deine Aufgaben**: - Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung - Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote - Schreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der...

  • Mpa / Arztsekretär/in Gefässzentrum 60% (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Für unser Team in der der Gefässchirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MPA / Arztsekretär/in Gefässzentrum 60% (m/w/d).**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie in der administrativen Tätigkeit - Post und Aufgebote verarbeiten, sowie allgemeine...

  • Mpa / Arztsekretär/-in Gefässzentrum 60-100%

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral - und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten für 12 Ärzte - Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie...

  • Mpa / Arztsekretär/-in Gefässzentrum 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral - und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützung des Dispo-Teams - Aufgebote der verschiedenen...

  • Mpa / Arztsekretär/-in Gefässzentrum 60% (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral - und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie in der...

  • Mpa / Fage Mit Arztsekretär/-in 100% (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Chirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Arbeiten im ambulanten chirurgischen Sprechstundenteam - Selbständiges organisieren, planen und koordinieren der wöchentlichen Sprechstunden für die...