Arztsekretär / Arztsekretärin 50-60%

vor 2 Wochen

Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär / Arztsekretärin 50-60%.**Deine Aufgaben**:

- Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Ärzte Anästhesie
- Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA)
- Ansprechsperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)
- Führen von Geschäftskorrespondenz, Organisieren von Sitzungen oder Veranstaltungen, Erstellen von Protokollen und Schreiben von medizinischen Berichten
- Unterstützung der Sekretariate des DAIM nach ausführlicher Einarbeitung

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär / Arzt-/Spitalsekretärin und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der medizinischen Terminologie und Kenntnisse im Versicherungswesen
- Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer «Can Do»-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Allgemeine IT-Kenntnisse und versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen setzen wir voraus

**Benefits Verwaltung & Betrieb**:
**Nagelneuer Arbeitsplatz**:
Mit dem Neubau eröffnen wir eine digitale Spitalwelt und dir ungeahnte Möglichkeiten.

**Flexible Arbeitsmodelle**:
Du hast Kinder oder willst dein Hobby etwas intensiver pflegen? Wir kommen dir beim Pensum und den Arbeitstagen entgegen.

**Kollegiales Umfeld**:
Flach heraus kommen bei uns nur die Hierarchien: Wir unterstützen uns gegenseitig, quer durch alle Bereiche.

**Aus
- und Weiterbildung**:
Am KSB lernst du nie aus, sondern immer weiter. So bist du bereit für kommende Aufgaben.

**Interdisziplinäre Zusammenarbeit**:
Gärtchendenken ist selbst unseren Parkpflegern fremd: Wir arbeiten über alle Berufsgrenzen hinweg zusammen.

**Ökobonus**:
Du kommst mit dem Velo oder per ÖV zur Arbeit? Bravo Das belohnen wir mit 800 Franken pro Jahr bei einem 100%-Pensum.

**Zahlen & Fakten**:
**11'170**

Mahlzeiten bereitet unsere Küche täglich zu.

**3'100**

PCs und Notebooks betreut das IT-Team. Dazu noch 400 Tablets und Smartphones. Und rund 500 Apps

**31**

Mitarbeitende, etwa Mechaniker, Gärtner, Schreiner und Elektriker, halten unsere Gebäude im Schuss.

**18**

Tonnen Wäsche reinigt unsere Wäscherei täglich.

**1'300**

Eintritte begleitet das HR-Team pro Jahr.

**600'000**

Bestellungen tätigt unser Einkauf im Schnitt pro Jahr.

**2'994**

Artikel betreut die Logistik im KSB-Lager.

**715**

Mitarbeitende arbeiten in Verwaltung und Betrieb. Sie machen rund einen Viertel aller Mitarbeitenden aus.

**3'500**

Mitarbeitende, Lernende und Studierende berät das HR-Team jährlich in Personalfragen.

**Noch Fragen?**:
**FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF**

**Fabio Ambrosone**:
**8221684 (65) 14+

  • Arztsekretär / Arztsekretärin 50-60%

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär / Arztsekretärin 50-60%.**Deine Aufgaben**:- Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Ärzte Anästhesie- Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA)- Ansprechsperson für Patienten,...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80%

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär 80%.**Deine Aufgaben**: - Patientenempfang für die ambulanten Sprechstunden im Haupthaus/Partnerhaus (Rotation) - Planung der orthopädischen Sprechstunde sowie Telefonbedienung - Unterstützung des Ärzteteams bei administrativer Tätigkeit (keine Arbeiten am Patienten) -...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin Ambulatorium

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär Ambulatorium Pädiatrie 70%.**Deine Aufgaben**: - Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung - Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote - Schreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin 70%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär / Arztsekretärin 70%.**Deine Aufgaben**: - Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung - Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote - Schreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der Kinderklinik -...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80%

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär 80%.**Deine Aufgaben**: - Patientenempfang für die ambulanten Sprechstunden im Haupthaus/Partnerhaus (Rotation) - Planung der orthopädischen Sprechstunde sowie Telefonbedienung - Unterstützung des Ärzteteams bei administrativer Tätigkeit (keine Arbeiten am Patienten) -...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin Urologie 80 %

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär 80%.**Deine Aufgaben**: - Planung der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützung der Ärzte in der administrativen Tätigkeiten - Aufgebote verarbeiten sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten - Bewirtschaftung der elektronischen Krankenakten - Telefonischer...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin 70%

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär / Arztsekretärin 70%.**Deine Aufgaben**:- Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung- Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote- Schreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der Kinderklinik- Bewirtschaftung der...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin Ambulatorium

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär Ambulatorium Pädiatrie 70%.**Deine Aufgaben**:- Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung- Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote- Schreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80%

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär 80%.**Deine Aufgaben**:- Patientenempfang für die ambulanten Sprechstunden im Haupthaus/Partnerhaus (Rotation)- Planung der orthopädischen Sprechstunde sowie Telefonbedienung- Unterstützung des Ärzteteams bei administrativer Tätigkeit (keine Arbeiten am Patienten)-...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin Urologie 80 %

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär 80%.**Deine Aufgaben**:- Planung der Sprechstunden und Empfang der Patienten- Unterstützung der Ärzte in der administrativen Tätigkeiten- Aufgebote verarbeiten sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten- Bewirtschaftung der elektronischen Krankenakten- Telefonischer Kontakt mit...

  • Arztsekretär/in / Mpa Der Kardiologie 80% (All

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde, sowie Eingriffe (stationär und ambulant) im Bereich Kardiologie - Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Ärzten, internen und externen Stellen - Ab Eröffnung des Neubaus: Betreuung des Patientenempfangs - Schreiben...

  • Mpa / Arztsekretär/in Neurologie 80-100% (All

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde des ambulanten Kompentenzzentrums Neurologie - Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Aerzten, internen und externen Stellen - Betreuung des Patientenempfangs - Durchführung von Blutentnahmen - Durchführung einzelner...

  • Med. Praxisassistent/in

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Aufgaben MPA - Vorbereitung und Organisation der Sprechstunden - Terminplanung und Patientenaufgebote - Allgemeine administrative Sekretariatsarbeiten - Schreiben von medizinischen Berichten - Laborarbeiten wie Blutentnahmen, Laboranalysen, Infusionen und Injektionen sowie Assistenz bei Feinnadelpunktionen Aufgaben Arztsekretärin -...

  • Med. Praxisassistent/in

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Aufgaben MPA - Vorbereitung und Organisation der Sprechstunden - Terminplanung und Patientenaufgebote - Allgemeine administrative Sekretariatsarbeiten - Schreiben von medizinischen Berichten - Laborarbeiten wie Blutentnahmen, Laboranalysen, Infusionen und Injektionen sowie Assistenz bei Feinnadelpunktionen Aufgaben Arztsekretärin -...

  • Mpa / Arztsekretär/in Gefässzentrum 60% (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Für unser Team in der der Gefässchirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MPA / Arztsekretär/in Gefässzentrum 60% (m/w/d).**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie in der administrativen Tätigkeit - Post und Aufgebote verarbeiten, sowie allgemeine...

  • Arztsekretär/in / Mpa Der Kardiologie 80% (All

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde, sowie Eingriffe (stationär und ambulant) im Bereich Kardiologie- Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Ärzten, internen und externen Stellen- Ab Eröffnung des Neubaus: Betreuung des Patientenempfangs- Schreiben von...

  • Mpa / Artsekretär/-in Neurologie 50-80% (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams, welches aus 9 Kaderärzten besteht, suchen wir per 1.8.2024 oder nach Vereinbarung eine/n MPA / Arztsekretär/-in Neurologie 50-80% (m/w/d)**Aufgaben**: - Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde des ambulanten Kompentenzzentrums Neurologie - Telefonische und schriftliche...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär Urologie 80 %

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Macht Ihnen das Wasserlassen zunehmend Beschwerden oder Sorgen? Verspüren Sie gar Schmerzen über den Nieren oder im Intimbereich? Oder wünschen Sie sich eine kompetente Beratung zu Fragen über Vorsorgekontrolle (Check-Up), Männergesundheit oder eine unabhängige Zweitmeinung? Oder möchten Sie all diese Fragen selber stellen, unser kompetentes Team wird...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär Urologie 80 %

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Macht Ihnen das Wasserlassen zunehmend Beschwerden oder Sorgen? Verspüren Sie gar Schmerzen über den Nieren oder im Intimbereich? Oder wünschen Sie sich eine kompetente Beratung zu Fragen über Vorsorgekontrolle (Check-Up), Männergesundheit oder eine unabhängige Zweitmeinung? Oder möchten Sie all diese Fragen selber stellen, unser kompetentes Team wird...

  • Mpa / Arztsekretär/in Neurologie 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde des ambulanten Kompentenzzentrums Neurologie- Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Aerzten, internen und externen Stellen- Betreuung des Patientenempfangs- Durchführung von Blutentnahmen- Durchführung einzelner...