Arztsekretär / Arztsekretärin 50-60%

vor 1 Woche

Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär / Arztsekretärin 50-60%.**Deine Aufgaben**:

- Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Ärzte Anästhesie
- Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA)
- Ansprechsperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)
- Führen von Geschäftskorrespondenz, Organisieren von Sitzungen oder Veranstaltungen, Erstellen von Protokollen und Schreiben von medizinischen Berichten
- Unterstützung der Sekretariate des DAIM nach ausführlicher Einarbeitung

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär / Arzt-/Spitalsekretärin und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der medizinischen Terminologie und Kenntnisse im Versicherungswesen
- Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer «Can Do»-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Allgemeine IT-Kenntnisse und versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen setzen wir voraus

**Benefits Verwaltung & Betrieb**:
**Nagelneuer Arbeitsplatz**:
Mit dem Neubau eröffnen wir eine digitale Spitalwelt und dir ungeahnte Möglichkeiten.

**Flexible Arbeitsmodelle**:
Du hast Kinder oder willst dein Hobby etwas intensiver pflegen? Wir kommen dir beim Pensum und den Arbeitstagen entgegen.

**Kollegiales Umfeld**:
Flach heraus kommen bei uns nur die Hierarchien: Wir unterstützen uns gegenseitig, quer durch alle Bereiche.

**Aus
- und Weiterbildung**:
Am KSB lernst du nie aus, sondern immer weiter. So bist du bereit für kommende Aufgaben.

**Interdisziplinäre Zusammenarbeit**:
Gärtchendenken ist selbst unseren Parkpflegern fremd: Wir arbeiten über alle Berufsgrenzen hinweg zusammen.

**Ökobonus**:
Du kommst mit dem Velo oder per ÖV zur Arbeit? Bravo Das belohnen wir mit 800 Franken pro Jahr bei einem 100%-Pensum.

**Zahlen & Fakten**:
**11'170**

Mahlzeiten bereitet unsere Küche täglich zu.

**3'100**

PCs und Notebooks betreut das IT-Team. Dazu noch 400 Tablets und Smartphones. Und rund 500 Apps

**31**

Mitarbeitende, etwa Mechaniker, Gärtner, Schreiner und Elektriker, halten unsere Gebäude im Schuss.

**18**

Tonnen Wäsche reinigt unsere Wäscherei täglich.

**1'300**

Eintritte begleitet das HR-Team pro Jahr.

**600'000**

Bestellungen tätigt unser Einkauf im Schnitt pro Jahr.

**2'994**

Artikel betreut die Logistik im KSB-Lager.

**715**

Mitarbeitende arbeiten in Verwaltung und Betrieb. Sie machen rund einen Viertel aller Mitarbeitenden aus.

**3'500**

Mitarbeitende, Lernende und Studierende berät das HR-Team jährlich in Personalfragen.

**Noch Fragen?**:
**FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF**

**Fabio Ambrosone**:
**

  • Arztsekretär / Arztsekretärin 70%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär / Arztsekretärin 70%.**Deine Aufgaben**:- Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung- Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote- Schreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der Kinderklinik- Bewirtschaftung der...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin Ambulatorium

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär Ambulatorium Pädiatrie 70%.**Deine Aufgaben**:- Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung- Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote- Schreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär 80%.**Deine Aufgaben**:- Patientenempfang für die ambulanten Sprechstunden im Haupthaus/Partnerhaus (Rotation)- Planung der orthopädischen Sprechstunde sowie Telefonbedienung- Unterstützung des Ärzteteams bei administrativer Tätigkeit (keine Arbeiten am Patienten)-...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin Urologie 80 %

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär 80%.**Deine Aufgaben**:- Planung der Sprechstunden und Empfang der Patienten- Unterstützung der Ärzte in der administrativen Tätigkeiten- Aufgebote verarbeiten sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten- Bewirtschaftung der elektronischen Krankenakten- Telefonischer Kontakt mit...

  • Arztsekretär/in / Mpa Der Kardiologie 80% (All

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde, sowie Eingriffe (stationär und ambulant) im Bereich Kardiologie- Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Ärzten, internen und externen Stellen- Ab Eröffnung des Neubaus: Betreuung des Patientenempfangs- Schreiben von...

  • Mpa / Arztsekretär/in Neurologie 80-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde des ambulanten Kompentenzzentrums Neurologie- Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Aerzten, internen und externen Stellen- Betreuung des Patientenempfangs- Durchführung von Blutentnahmen- Durchführung einzelner...

  • Arztsekretärin Pathologie 60-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine Arztsekretärin Pathologie 60-100% (all genders)**Deine Aufgaben**:- Erstellen von Befundberichten und Korrespondenz- Verwalten von Patientenakten im Laborinformationssystem PathoWin+- Logistische Aufgaben- Telefonischer Kontakt zu Ärzten, Patienten und Leistungsträgern- Administrative und...

  • Mpa / Arztsekretär/in Gefässzentrum 60% (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Für unser Team in der der Gefässchirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MPA / Arztsekretär/in Gefässzentrum 60% (m/w/d).**Aufgaben**:- Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten- Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie in der administrativen Tätigkeit- Post und Aufgebote verarbeiten, sowie allgemeine...

  • Arztsekretärin Oder Med. Praxisassistentin

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Die Schwangerschaftsvertretung in einem 40-60% Pensum ist per , voraussichtlich bis zum - Organisation von Sprechstunden, sowie Erledigung von Korrespondenz und Telefonaten und weitere administrative Arbeiten- Empfang der Patienten/innen, Blutentnahmen und Injektionen- Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat- Mitarbeit bei...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär Urologie 80 %

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Macht Ihnen das Wasserlassen zunehmend Beschwerden oder Sorgen? Verspüren Sie gar Schmerzen über den Nieren oder im Intimbereich? Oder wünschen Sie sich eine kompetente Beratung zu Fragen über Vorsorgekontrolle (Check-Up), Männergesundheit oder eine unabhängige Zweitmeinung? Oder möchten Sie all diese Fragen selber stellen, unser kompetentes Team wird...

  • Mpa / Arztsekretär/-in Gefässzentrum 60-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral- und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**:- Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten für 12 Ärzte- Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie in...

  • Arztsekretärin Pathologie 60-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Erstellen von Befundberichten und Korrespondenz- Verwalten von Patientenakten im Laborinformationssystem PathoWin+- Logistische Aufgaben- Telefonischer Kontakt zu Ärzten, Patienten und Leistungsträgern- Administrative und organisatorische Aufgaben**Ihr Profil**:- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil- Berufserfahrung als...

  • Arztsekretärin Pathologie 60-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Erstellen von Befundberichten und Korrespondenz- Verwalten von Patientenakten im Laborinformationssystem PathoWin+- Logistische Aufgaben- Telefonischer Kontakt zu Ärzten, Patienten und Leistungsträgern- Administrative und organisatorische Aufgaben**Ihr Profil**:- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil sowie Berufserfahrung als...

  • Arztsekretärin Chirurgie 60-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Planung der Sprechstunden, Empfang und Betreuung der Patienten- Unterstützen der Ärzte in der administrativen Tätigkeit sowie verarbeiten der Aufgebote- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Materialbewirtschaftung, etc.- Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschickte- Telefonischer Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten,...

  • Arztsekretärin Chirurgie 60-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Planung der Sprechstunden, Empfang und Betreuung der Patienten- Unterstützen der Ärzte in der administrativen Tätigkeit sowie verarbeiten der Aufgebote- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Materialbewirtschaftung, etc.- Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschickte- Telefonischer Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten,...

  • Mpa / Arztsekretär/-in Gefässzentrum 60% (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral- und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**:- Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten- Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie in der...

  • Arztsekretär/-in Ambulatorium Pädiatrie 60%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben In unserem Team in der Pädiatrie wirdeine Stelle frei. Darum suchen wir per 1. Juni 2024 oder nachVereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätztund nach vorne schaut. Ihr Profil - Empfang der jüngeren Patientenund deren Eltern sowie Telefonbetreuung - Planung der Sprechstundeninkl. Erstellen/Versand der Aufgebote -...

  • Arztsekretär/-in Ambulatorium Pädiatrie 60%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie TelefonbetreuungPlanung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der AufgeboteSchreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der KinderklinikBewirtschaftung der elektronischen KrankengeschichtenAbgeschlossene Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung...

  • Arztsekretär Chirurgie 60-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Planen der Sprechstunden- Empfang und Betreuung der Patienten- Unterstützen der Ärzte in der administrativen Tätigkeit- Aufgebote verarbeiten- Allgemeine Sekretariatsarbeiten- Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschickte- Telefonischer Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten, Belegärzten und Zuweisern, sowie mit...

  • Arztsekretär/-in Ambulatorium Pädiatrie 60%

    vor 2 Monaten

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn unserem Team in der Pädiatrie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.Ihr ProfilEmpfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote Schreiben...