Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 60-100%

vor 1 Monat


Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit
  • Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.)
  • Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von Statistiken
  • Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)
  • Führen von Geschäftskorrespondenz, Organisieren von Sitzungen oder Veranstaltungen, Erstellen von Protokollen und Schreiben von medizinischen Berichten
  • Unterstützung der Sekretariate des DAIM nach ausführlicher Einarbeitung

  • Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Erfahrung in der medizinischen Terminologie und Kenntnisse im Versicherungswesen
  • Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer "Can Do"-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Allgemeine IT-Kenntnisse und versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen setzen wir voraus
  • Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit der Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Für unser Team im Supportcenter DAIM suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und immer einen Schritt im Voraus denkt.**Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit - Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.) -...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Für unser Team im Supportcenter DAIM suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und immer einen Schritt im Voraus denkt.**Aufgaben**: - Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Anästhesie Ärzte - Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Infolge Pensionierung wird im Departement Anästhesie und Intensivmedizin (DAIM) eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit -...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.) Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von Statistiken Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen von...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care UnitPersonalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.)Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von StatistikenAnsprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)Führen von Geschäftskorrespondenz,...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Anästhesie Ärzte Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA) Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen von...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.) Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von Statistiken Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care UnitPersonalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.)Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von StatistikenAnsprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)Führen von Geschäftskorrespondenz,...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.) Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von Statistiken Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen...


  • CH-5404 Baden Kantonsspital Baden AG Teilzeit

    Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit Personalbewirtschaftung (Ein-/Austritte, Rotationen etc.) Datenmanagement, Führen und Kontrollieren von Statistiken Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen von...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Anästhesie ÄrzteOnboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA)Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)Führen von Geschäftskorrespondenz,...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Anästhesie Ärzte Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA) Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch) Führen von...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral - und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten für 12 Ärzte - Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn unserem Team in der Pädiatrie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.Ihr ProfilEmpfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote Schreiben...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn unserem Team in der Pädiatrie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.Ihr ProfilEmpfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote Schreiben...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral - und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie in der...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral - und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützung des Dispo-Teams - Aufgebote der verschiedenen...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Fachperson Gesundheit EFZ, mit Weiterbildung als Arztsekretär/-in Gute Kenntnisse der MS-Office Programme


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote Schreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der Kinderklinik Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschichten Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote Schreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der Kinderklinik Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschichten Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit...