Arztsekretär/-in Supportcenter Daim 50-70%

vor 22 Stunden

Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

Für unser Team im Supportcenter DAIM suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und immer einen Schritt im Voraus denkt.**Aufgaben**:

- Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Anästhesie Ärzte
- Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA)
- Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)
- Führen von Geschäftskorrespondenz, Organisieren von Sitzungen oder Veranstaltungen, Erstellen von Protokollen und Schreiben von medizinischen Berichten
- Unterstützung der Sekretariate des DAIM nach ausführlicher Einarbeitung

**Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär / Arzt-/Spitalsekretärin und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der medizinischen Terminologie und Kenntnisse im Versicherungswesen
- Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer «Can Do»-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Allgemeine IT-Kenntnisse und versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen setzen wir voraus

**Benefits Verwaltung & Betrieb**:
**Nagelneuer Arbeitsplatz**:
Mit dem Neubau eröffnen wir eine digitale Spitalwelt und dir ungeahnte Möglichkeiten.

**Flexible Arbeitsmodelle**:
Du hast Kinder oder willst dein Hobby etwas intensiver pflegen? Wir kommen dir beim Pensum und den Arbeitstagen entgegen.

**Kollegiales Umfeld**:
Flach heraus kommen bei uns nur die Hierarchien: Wir unterstützen uns gegenseitig, quer durch alle Bereiche.

**Aus
- und Weiterbildung**:
Am KSB lernst du nie aus, sondern immer weiter. So bist du bereit für kommende Aufgaben.

**Interdisziplinäre Zusammenarbeit**:
Gärtchendenken ist selbst unseren Parkpflegern fremd: Wir arbeiten über alle Berufsgrenzen hinweg zusammen.

**Ökobonus**:
Du kommst mit dem Velo oder per ÖV zur Arbeit? Bravo Das belohnen wir mit 800 Franken pro Jahr bei einem 100%-Pensum.

**Zahlen & Fakten**:
**11'170**

Mahlzeiten bereitet unsere Küche täglich zu.

**3'100**

PCs und Notebooks betreut das IT-Team. Dazu noch 400 Tablets und Smartphones. Und rund 500 Apps

**31**

Mitarbeitende, etwa Mechaniker, Gärtner, Schreiner und Elektriker, halten unsere Gebäude im Schuss.

**18**

Tonnen Wäsche reinigt unsere Wäscherei täglich.

**1'300**

Eintritte begleitet das HR-Team pro Jahr.

**600'000**

Bestellungen tätigt unser Einkauf im Schnitt pro Jahr.

**2'994**

Artikel betreut die Logistik im KSB-Lager.

**715**

Mitarbeitende arbeiten in Verwaltung und Betrieb. Sie machen rund einen Viertel aller Mitarbeitenden aus.

**3'500**

Mitarbeitende, Lernende und Studierende berät das HR-Team jährlich in Personalfragen.

**Noch Fragen?**:
**FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF**

**Vanessa Roth**:
**73 12 684 65 14+

  • Arztsekretär/-in Supportcenter Daim 60-100%

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Infolge Pensionierung wird im Departement Anästhesie und Intensivmedizin (DAIM) eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams der Intermediate Care Unit -...

  • Arztsekretär/in Urologie 50-60%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützen der Ärzte der Urologie in der administrativen Tätigkeit - Post und Aufgebote verarbeiten, sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten - Erledigung der Textverarbeitung von OP- und Sprechstundenberichten - Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschichten - OP Planung im...

  • Mpa / Arztsekretär/-in Gefässzentrum 60-100%

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral - und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten für 12 Ärzte - Unterstützen der Ärzte der Angiologie / Gefässchirurgie...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau Vollzeit

    Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'500 Mitarbeitende in über 50 Berufen. Für das Sekretariat im Zentrum für Konsiliar - und Liaisonpsychiatrie...

  • Med. Praxisassistent_in 50%

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgst für einen herzlichen Empfang.Du planst die Sprechstunden und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben im Sekretariat.Du führst venöse Blutentnahmen durch, verabreichst Medikamente und bearbeitest die 24h Urinsammlungen.Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team daran, dass...

  • Arztsekretär/in 50-60%

    vor 21 Stunden

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Schreiben, Bearbeiten und Versenden von medizinischen Berichten (OP-Berichte, Austrittsberichte, Sprechstundenberichte etc.) der Urologie - Administrative Unterstützung des Sekretariats im Backoffice (u.a. Kontrolle Leistungserfassung) - Nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten **Ihr Profil**: -...

  • Med. Praxisassistent_in 50%

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgst für einen herzlichen Empfang.Du planst die Sprechstunden und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben im Sekretariat.Du führst venöse Blutentnahmen durch, verabreichst Medikamente und bearbeitest die 24h Urinsammlungen.Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team...

  • Med. Praxisassistent_in 50%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgst für einen herzlichen Empfang. Du planst die Sprechstunden und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben im Sekretariat. Du führst venöse Blutentnahmen durch, verabreichst Medikamente und bearbeitest die 24h Urinsammlungen. Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team daran,...

  • Arztsekretär/in 40-50% (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Sekretariatsteam wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Bearbeiten, Korrigieren und Versenden medizinischer Arztberichte der Viszeral - und Wirbelsäulenchirurgie, Urologie und Gastroenterologie - Vertretung im...

  • Sekretärin / Sekretär

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams für das Ambulatorium Baden suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung Sie als Sekretärin / Sekretär Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau...