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Assistent/-in Front Office
vor 2 Wochen
Wir suchen für unseren Kunden per 1. Januar 2024 eine(n)
**Assistent/-in Front Office (100% Pensum)**:
**Ihre Herausforderung**
Als Assistent/-in für das Front Office sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Bürotätigkeiten sowie die Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch, Russisch und Englisch
- Organisation von Meetings und Terminen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung
- Koordination von Reisen und Unterkünften
**Ihre Kompetenz**
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch, Russisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen anzupassen
- Starke soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit
- Höflichkeit und Professionalität im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Stressresistenz und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
**Ihre Perspektiven**
- Eine angenehme Arbeitsumgebung in einem kleinen, familiären Team
- Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Vergütung
**Ihr Kontakt**
Herr Radoslaw Szarko, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3280.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-RASZ-193704-2-DE.
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Administrative Assistant Front Office
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits - und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen...
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Administrative Assistant Front Office
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen...
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Front Office/reservation Agent
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug VollzeitFront Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionGuest Relation / KundenbetreuungWillkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...
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Office Assistent 100%
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit**Bereit für den nächsten Schritt?**Unser renommierter Kunde aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Kanton Zug bietet einer jungen Persönlichkeit eine spannende Einstiegsmöglichkeit als**Office Assistent 100% (w/m)**- Ihre Aufgabe:_- Bearbeiten der eingehenden Kundenanfragen- Erstellen von Offerten- Organisieren von diversen administrativen...
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Mitarbeiter/in Front Office
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Brentex GmbH VollzeitBrentex ist ein renommierter Marketing - und Webdesign-Partner mit Sitz in der Schweiz. Seit Jahren unterstützen wir erfolgreich Unternehmen dabei, sich in der digitalen Welt zu etablieren und ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitig...
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Praktikant Front Office
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug VollzeitPraktikum / Trainee HotellerieAusbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung)Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und fachkundiges...
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Back Office Assistent 60
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit**Die Prime21 Gruppe ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.**:**Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und aufgestellte...
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Back Office Assistent 60
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit**Die Prime21 ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.**:**Wir suchen ab September eine selbständige und aufgestellte Persönlichkeit im Back Office...
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Front Office Manager(M/w/d) 80-100% Für Ein
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitBist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Unser Partnerbetrieb in der Region Zug sucht nach Vereinbarung einen **Front Office Manager(m/w/d) 80-100% für ein modernes Hotel/ Region Zug**: **Ihre Herausforderung** - Leitung und Koordination des Front-Office-Teams - Gewährleistung eines reibungslosen Check-in - und Check-out-Prozesses für...
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Front Office Agent
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug VollzeitEmpfang / RezeptionReservierungWillkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und fachkundiges Team, welches dadurch auffällt mit Herz und...
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Back Office Assistent 60
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit**Die Prime21 Gruppe ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.****Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und aufgestellte...
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Back Office Assistent 60
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit**Die Prime21 ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.**: **Wir suchen ab September eine selbständige und aufgestellte Persönlichkeit im Back Office...
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Back Office Assistent 60
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit**Die Prime21 Gruppe ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.**: **Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und aufgestellte...
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Front Office/reservation Agent
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...
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Front Office/reservation Agent
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...
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Back Office Assistent 60
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit**Die Prime21 Gruppe ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.** **Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und aufgestellte...
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Office Assistent 100%
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit**Bereit für den nächsten Schritt?** Unser renommierter Kunde aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Kanton Zug bietet einer jungen Persönlichkeit eine spannende Einstiegsmöglichkeit als **Office Assistent 100% (w/m)** - Ihre Aufgabe:_ - Bearbeiten der eingehenden Kundenanfragen - Erstellen von Offerten - Organisieren von diversen administrativen...
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Guest Relation Agent
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz LHH VollzeitUnser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zug suchen wir aktuell eine** Front Office Manager (m/w/d) 100%** **Ihre Aufgaben** - Sie organisieren den Empfangsbereich - Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste - Sie erstellen die Belegungspläne der...
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Front Office Agent in Springerfunktion
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie bringen eine hohe Kunden - und Dienstleistungsorientiertheit mit? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Front Office Agent in Springerfunktion (m/w/d) 40-50% D/E**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung des Empfangs - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Bearbeitung der...