Direktionsassistent in 80-100% Direktion
vor 2 Monaten
Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.- Die Direktion des USB, bestehend aus Direktionsstab und Generalsekretariat, unterstützt die obersten Führungsorgane (Verwaltungsrat, Spitalleitung, Direktor) bei der Wahrnehmung ihrer Führungsaufgaben, pflegt die Beziehungen zu den wichtigsten Partnern im Gesundheitswesen und ist für spitalstrategische Themen und Projekte sowie deren Koordination und Kommunikation zuständig.- Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Direktion eine*n**Direktionsassistent*in 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Bearbeiten sämtlicher Korrespondenz, Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation und Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Reisekoordination, Überwachung von Pendenzen sowie Bewirtschaftung der Zeiterfassung)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Personen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen der Direktion
- Mitgestalten von Prozessen und Abläufen
**Ihr Profil**:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Ausbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
- Ausgesprochene Dienstleistungs
- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, Flexibilität und Erfahrung in der täglichen Hektik Ruhe zu bewahren
- Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
**Unser Angebot**:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Sabrina Gänsbacher, Fachassistenz der Direktion, unter Telefon +41 61 328 53 71 gerne zur Verfügung.
- Frau Fabienne Vischer, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 23135).
- Universitätsspital Basel
- Rekrutierung-
- Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
-
Direktionsassistent in 80-100% Direktion
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
-
Direktionsassistent in 80-100% Direktion
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
-
Direktionsassistent/in (M/w) 80-100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSuchst du eine anspruchsvolle Position, in der du als Direktionsassistent(in) die Fäden ziehst und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgst? Dann bewirb dich bei uns. Als Spezialisten für die Vermittlung sind wir immer wieder auf der Suche nach dem Profil **Direktionsassistent/in (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des...
-
Direktionsassistent in
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Glas Trösch VollzeitGlas Trösch AG Zentrale Dienste VerarbeitungWir sind eine dynamisch wachsende, international agierende Unternehmensgruppe mit über 100 Jahren Glaserfahrung. 6000 Mitarbeitende in 70 Betrieben machen uns zum grössten glasherstellenden und glasverarbeitenden Familienunternehmen in Europa. In den Bereichen Architekturglas, Automotive sowie technisches Glas...
-
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitLeiter*in Stab Direktion&Drittmittelbeschaffung(Fundraising) 60%–80% Präsidialdepartement, Antikenmuseum Basel per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Verlängerung möglich) Ihre Aufgaben Strategische Führung: Sie unterstützen die Direktion in der strategischen Ausrichtung der Drittmittelbeschaffung/Fundraising. Sie sind...
-
Direktionsassistent (M/w) 100%
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotel Bären Twann AG Vollzeit**ab oder nach Vereinbarung**:Das Hotel Bären Twann steht für Gastronomie mit kreativer Schweizer Küche und ist Mitglied bei «Gilde, etablierter Gastronomen» und der «Tafelgesellschaft zum goldenen Fisch».Das Hotel besteht aus 14 liebevoll eingerichteten Zimmern, im 3** Komfort Stil.Wir bieten verschiedene Banketträumlichkeiten für bis zu 400...
-
HR Berater in 80% Direktion Personal
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
-
HR Berater in 80% Direktion Personal
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
-
Assistent:in Direktion
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Manpower VollzeitSie haben Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und Tagungen im Direktionsumfeld. Für unseren Kunden in Münsingen suche ich per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Einsatz** - Selbständige und proaktive Agendaführung für die Direktion Koordination mit dem Generalsekretariat, dem Sekretariat der Amtsleitung und den Abteilungsleitungen - Plant und...
-
Assistent:in Direktion
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Manpower VollzeitSie haben Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und Tagungen im Direktionsumfeld. Für unseren Kunden in Münsingen suche ich per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Einsatz** - Selbständige und proaktive Agendaführung für die Direktion Koordination mit dem Generalsekretariat, dem Sekretariat der Amtsleitung und den Abteilungsleitungen - Plant und...
-
HR Berater in 80% Direktion Personal
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
-
Direktionsassistent/in - 60-100% - Industrie (M/w)
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...
-
Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...
-
Praktikant in 80-100% Direktion
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
-
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...
-
Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...
-
Juristische Auditorinnen Und/oder Auditoren
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **Juristische Auditorinnen und/oder Auditoren (100%)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Bei uns im Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des Innern laufen die Fäden zusammen. Wir...
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...
-
Praktikant in 80-100% Direktion
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
