Adjoint-e Responsable Des Services Administratifs

Vor 2 Tagen

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent. **Plus de 1'500 professionnel-le-s travaillent au sein de ce département**. Nous prenons en charge les femmes tout au long de leur vie sur les plans gynécologiques, obstétrical et psychosocial, ainsi que les enfants de leur naissance à leur adolescence.

**Mission**:
En tant qu’**adjoint-e à la directrice et responsable des services administratifs de département, **votre responsabilité principale sera de conduire des missions administratives et stratégiques permettant d’améliorer les processus administratifs et organisationnels au sein des services du DFME. Il sera également attendu de votre part de soutenir les cadres administratifs dans la gestion des secrétariats cliniques, conduire et participer aux développements prioritaires.

Activités principales:

- Mettre en place et suivre les procédures dans le domaine de la gestion administrative au sein du DFME
- Garantir une organisation hiérarchique efficace (secrétaires des services cliniques et desks) et encadrer les responsables d'unités de secrétariat (CUS) dans l'exercice de leurs responsabilités
- Etre responsable et suivre les mesures assurant le respect des différents livrables et le respect des directives institutionnelles dans son domaine d'expertise
- Développer des analyses organisationnelles permettant de faciliter la réalisation de business plans et de développer l'efficience des organisations
- Produire des analyses d’activités et de ressources pour la gestion et la planification des services ainsi que pour les démarches d’amélioration continue
- Conduire, coordonner ou participer activement aux développements et aux projets prioritaires du DFME
- Assurer les analyses organisationnelles nécessaires en regard des projets de transformation et de rénovation des locaux du DFME.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’une **formation universitaire, HES ou HEIG**:

- Vous avez **une expérience confirmée** dans un rôle similaire (gestion administrative et financière), idéalement dans **le milieu sanitaire**:

- Vous êtes reconnu pour votre fort esprit **d’analyse, de synthèse **et** votre force de proposition**:

- Vous avez un sens aigu du **service**, **l'esprit d'ouverture** et une excellente **faculté à communiquer**:

- Vous êtes **dynamique**, **autonome**, **orientée solutions** et apte à vous **intégrer rapidement** dans une structure complexe
- Vous faites preuve **d'autonomie** et vous avez en outre un bon **esprit d'équipe** permettant de tisser des liens de confiance avec vos partenaires.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction:
**Mme Valérie Blanc - Directrice administrative et financière du DFME - 021 314 37 05

  • Responsable Adjoint(e)

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Bisa Vollzeit

    Nous recherchons: 1 Responsable Adjoint(e) de point de vente à Lausanne Responsabilités:- Gestion opérationnelle : accueil clientèle, vente de produits, développement du chiffre d’affaires et de l’efficience- Gestion administrative : suivi des encaissements, des ratios, gestion des commandes et stocks…- Garantir le respect des standards internes...

  • Responsable Des Finances, Adjoint-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL Vollzeit

    Présente sur trois cantons, l’HEMU -Haute École de Musique - offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et fait partie de la HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au...

  • Adjoint-e Au Responsable de Magasin

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz GIFISWITZ SA Vollzeit

    Dans le cadre de l’expansion de Gifi en Suisse, nous recherchons**: **Un-e adjoint-e - au responsable à 100%** dans la région vaudoise, de suite ou à convenir. **Missions** - Soutien au responsable de magasin (gestion du magasin et organisation du travail). - Travailler à la caisse pour l’encaissement des marchandises. - Renseigner la clientèle et...

  • Adjoint-e Au Responsable de La Maintenance

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Basée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d’histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi que de transmission d’un savoir-faire unique dans la navigation et l’entretien de la flotte. Navigants, artisans, au guichet, au téléphone ou à l’administration, chacun s’investit chaque jour pour offrir la meilleure expérience à...

  • Responsable Administratif

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui mandatés par notre client, un établissement hôtelier de catégorie supérieur situé en région lausannoise pour le recrutement de leur futur Responsable administratif "Junior directeur administratif" (H/F) **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En lien direct avec la direction de l'établissement, cette fonction «...

  • Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Gérant(E) Administratif(Ve) Immobilier

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire. Actuellement, pour l’un de nos clients basé sur le canton de Genève, nous sommes à la recherche d’un(e): **Gérant(e) administratif(ve) dans l'immobilier (H/F)** **Missions**: - Suivi...

  • Adjoint Au Responsable Boucherie

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Agroalimentaire, FMCG - Référence : 2753 - Conseiller(ère) : ISMAILI Malika - 021 312 28 49 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec...

  • Responsable Administratif de Qualité

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    PrésentationL'Administration hospitalière a besoin d'un professionnel administratif qualifié pour gérer les activités quotidiennes et garantir un accueil de qualité aux patients.Ce poste est conçu pour une personne titulaire d'une formation commerciale ou équivalente, avec minimum 2 années d'expérience dans une fonction similaire. La candidat(e)...

  • Adjointe ou Adjoint de Département Risk Management

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Adjointe ou adjoint de département Risk Management - 80%**: - 29382**Missions**: **La BCV place la maîtrise des risques et la gestion de son bilan au centre de sa stratégie** Des activités les plus connues à celles qui sont plus spécifiques, la BCV offre toute la palette des métiers bancaires. L’évolution des exigences de la clientèle et...

  • Directeur(ice) Général(e) Adjoint(e)

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Recherche Directeur(ice) Général(e) Adjoint(e)La Compagnie des Crêpes compte 6 crêperies réparties entre Vevey et Genève. La croissance du groupe et sa taille actuelle permettent d’envisager d’importantes optimisations par le biais d’une coordination accrue des achats, du stock, de la gestion du personnel et de la présence marketing.Au cours des...

  • Directeur(ice) Général(e) Adjoint(e)

    vor 5 Stunden

    Lausanne, Schweiz Crêperie d'Ouchy, Ouchycrep SA Vollzeit

    Recherche Directeur(ice) Général(e) Adjoint(e)La Compagnie des Crêpes compte 6 crêperies réparties entre Vevey et Genève. La croissance du groupe et sa taille actuelle permettent d’envisager d’importantes optimisations par le biais d’une coordination accrue des achats, du stock, de la gestion du personnel et de la présence marketing.Au cours des...

  • Un-e Assistante Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Responsable administratif et financier

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Weezevent Vollzeit

    **Weezevent** propose des solutions aux **organisateurs d’événements**, afin de garantir une **expérience unique** aux **utilisateurs**. Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada: Hellfest, Lollapalooza, Tomorrowland, PSG, Formula 1, Pride events, conférences TED X, etc. Weezevent vous propose...

  • Responsable Financier Et Administratif

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz BMK Recruitment Vollzeit

    Dans le cadre d’un poste permanent, nous recherchons pour une société, située dans le Canton de Vaud, un /e: Responsable financier et administratif Vos missions - Manager une équipe et gérer de manière opérationnelle la gestion financière et administrative. - Etablissement su budget et gestion de la trésorerie (comptes bancaires, prévisions ) -...

  • Directeur Général Adjoint

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Ouchycrep SA Vollzeit

    Recherche Directeur(ice) Général(e) Adjoint(e) La Compagnie des Crêpes compte 6 crêperies réparties entre Vevey et Genève. La croissance du groupe et sa taille actuelle permettent d envisager d importantes par le biais d une accrue des du stock, de la gestion du personnel et de la présence cours des 40 dernières années, le groupe a trouvé sa...

  • Adjoint du responsable

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Fresh Food & Beverage Group AG Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe de direction de notre Boulangerie maison de Renens, nous recherchons notre futur Adjoint du responsable. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une grande entreprise et d'accéder à un poste vous permettant de développer continuellement votre potentiel. N'hésitez pas et écrivez nous!Ce que vous accomplissezMaîtrise de...

  • Mdecin adjoint-e, Prof. associ-e domaine diabtologie au sein du Service EDM

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz CHUV - Lausanne university hospital Vollzeit

    Médecin adjoint-e, Prof. associé-e domaine diabétologie au sein du Service EDMInstitution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 15’500 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny, et les sites du CHUV et d’Epalinges. L’UNIL et le CHUV...

  • Adjointe ou Adjoint Du Département

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **La BCV offre ses services et ses prestations à une clientèle suivie par des gérantes et gérants de fortune indépendants** La quinzaine de collaboratrices et collaborateurs du département de la Gestion externe basés à notre siège de Lausanne apportent quotidiennement un service personnalisé à près de 100 gérantes et gérants externes. Afin de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve**: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelque 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’association s’engage particulièrement pour leur indépendance, leur...