Sachbearbeiter:in Disposition Und Administration

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.

Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist vom Staatssekretariat für Migration (SEM) in den Regionen Nordwestschweiz und Ostschweiz beauftragt worden, den Rechtsschutz zu gewährleisten.

Im Hinblick auf die stetige Entwicklung im Asylwesen, bauen wir den Rechtsschutz am Standort Altstätten (SG) weiter aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des bestehend Teams eine:n

**Sachbearbeiter:in Disposition und Administration, 50% - 80%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Sie planen und disponieren die Termine zwischen den Asylsuchenden, BeraterInnen, RechtsvertreterInnen und DolmetscherInnen
- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Terminvereinbarungen und verwalten verschiedene Mailaccounts
- Sie stellen den Informationsfluss zum SEM, zu den Asylsuchenden, BeraterInnen, RechtsvertreterInnen und Dolmetschenden sicher
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und Weiterleitung von Dokumenten an die verschiedenen Akteure des Asylverfahrens
- Sie unterstützen das Team in diversen Belangen
- Datenbankpflege

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld
- Sie sind teamfähig und kontaktfreudig
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Genaue und speditive Arbeitsweise
- Tätigkeiten mit stark dispositivem Charakter und zeitkritischen Anteilen bereiten Ihnen Freude
- Sie bewahren in hektischen Zeiten Ruhe und agieren lösungsorientiert
- Idealerweise Erfahrung in der Termindisposition
- Flexible Arbeitseinsätze bei Ferienabwesenheiten im Team
- Sie bringen idealerweise Englisch
- und Französischkenntnisse mit
- Einwandfreien Leumund, welcher durch Straf
- und Betreibungsregisterauszug belegt werden kann

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine interessante, herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Themengebiet
- Ein motiviertes und kompetentes Team, dem Zusammenarbeit wichtig ist
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Einen modernen Arbeitsplatz in Altstätten (SG)

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung bis am via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Bettina Blätter, Teamleitung Disposition, Koordination und Administration, von Montag bis Donnerstag unter Telefon ++41 58 483 99 93 gerne zur Verfügung.



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  • HR Specialist

    Vor 3 Tagen


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