Sachbearbeiter:in Disposition Und Administration
Vor 2 Tagen
HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.
Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist vom Staatssekretariat für Migration (SEM) in den Regionen Nordwestschweiz und Ostschweiz beauftragt worden, den Rechtsschutz zu gewährleisten.
Im Hinblick auf die stetige Entwicklung im Asylwesen, bauen wir den Rechtsschutz am Standort Altstätten (SG) weiter aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des bestehend Teams eine:n
**Sachbearbeiter:in Disposition und Administration, 50% - 80%**
**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:
- Sie planen und disponieren die Termine zwischen den Asylsuchenden, BeraterInnen, RechtsvertreterInnen und DolmetscherInnen
- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Terminvereinbarungen und verwalten verschiedene Mailaccounts
- Sie stellen den Informationsfluss zum SEM, zu den Asylsuchenden, BeraterInnen, RechtsvertreterInnen und Dolmetschenden sicher
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und Weiterleitung von Dokumenten an die verschiedenen Akteure des Asylverfahrens
- Sie unterstützen das Team in diversen Belangen
- Datenbankpflege
**Das bringen Sie idealerweise mit**:
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld
- Sie sind teamfähig und kontaktfreudig
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Genaue und speditive Arbeitsweise
- Tätigkeiten mit stark dispositivem Charakter und zeitkritischen Anteilen bereiten Ihnen Freude
- Sie bewahren in hektischen Zeiten Ruhe und agieren lösungsorientiert
- Idealerweise Erfahrung in der Termindisposition
- Flexible Arbeitseinsätze bei Ferienabwesenheiten im Team
- Sie bringen idealerweise Englisch
- und Französischkenntnisse mit
- Einwandfreien Leumund, welcher durch Straf
- und Betreibungsregisterauszug belegt werden kann
**Das dürfen Sie von uns erwarten**:
- Eine interessante, herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Themengebiet
- Ein motiviertes und kompetentes Team, dem Zusammenarbeit wichtig ist
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Einen modernen Arbeitsplatz in Altstätten (SG)
**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung bis am via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Bettina Blätter, Teamleitung Disposition, Koordination und Administration, von Montag bis Donnerstag unter Telefon ++41 58 483 99 93 gerne zur Verfügung.
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Sachbearbeiter:in Disposition, 100%
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz HEKS VollzeitHEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....
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Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter:in Lease Administration SAP RE-/FX, BaselSachbearbeiter:in Lease Administration SAP RE-/FX 80–%Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen und hast Freude an administrativen Arbeiten?Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken – das ist unsere Devise.Du übernimmst eine...
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Sachbearbeiter:in Administration
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Amazee Metrics VollzeitAdvance Metrics ist ein internationales Online-Marketing-Unternehmen mit einem Büro in Zürich und Team-Mitgliedern in Europa und Südafrika. Wir beraten unsere Kunden in den Bereichen Online Marketing, Data & Analytics sowie Digital Marketing Compliance. Aktuell suchen wir eine:n **Sachbearbeiter:in Administration & Buchhaltung (60-80%)**: Du bist...
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Sachbearbeiter:in Disposition, 60-80% Befristet
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz HEKS VollzeitHEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....
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Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitSachbearbeiter:in Lease Administration SAP RE-/FX 80–% Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen und hast Freude an administrativen Arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken – das ist unsere Devise. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in der Administration...
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Sachbearbeiter:in Transportadministration
vor 1 Woche
Basel, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Viel Abwechslung und selbständiges Arbeiten, da jeder Tag anders ist. Man ist am Puls, spürt und sieht die Eisenbahn in der täglichen Arbeit. Das können Sie bewegen. - Als Sachbearbeiter:in sind Sie für die Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Bearbeitung der Transportadministration des...
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Technische:r Sachbearbeiter:in
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitRaum Zürichsee - ab sofort - 100 - Job - ID: 5573**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
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Sachbearbeiter:in Asylsozialhilfe
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit100%Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfeper sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf ein JahrIhre AufgabenSozialhilfe Basel-Stadt - Bereich Migration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Fallführung und berücksichtigen dabei stets die gesetzlichen Vorgaben. Sie gewährleisten den Versicherungsschutz im...
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Basel, Schweiz Schneider VollzeitDie Schneider Gruppe, gegründet 1865, ist ein international ausgerichtetes mittelständisches Speditionsunternehmen. Mit 670 Mitarbeitern an Standorten in der Schweiz, Europa, den USA und Asien koordinieren wir für unsere Kunden Gütertransporte im grenzüberschreitenden Verkehr. Neben Landtransport, See - und Luftfracht bietet Schneider umfangreiche...
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Sachbearbeiterin Administration
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitUnser Kunde widmet sich der Produktion von Spezialgeräten im Gesundheitswesen. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine Unterstützung als Sachbearbeiter:in (BH, Telefon, Marketing, Personal) **Ihre Aufgaben** - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Zahlläufe prüfen und verbuchen - Telefondienst - Unterstützung im Marketing - Messen und Events...
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Technische:r Sachbearbeiter:in
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Siemens Schweiz AG VollzeitGemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt.Als eines der führenden Technologieunternehmen beschäftigt Siemens in der Schweiz rund 6000 Mitarbeitende. Mit unseren wegweisenden Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie, Mobilität, Gesundheit und Industrie gestalten wir die Zukunft.Willst auch du aktiv am Puls...
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Disponent/in und Administration m/w/d 100%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie sind motiviert, zielorientiert und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit?Dann bewerben Sie sich jetzt als unser/unsere neuer/neue:Disponent/in und Administration m/w/d 100%Ihre HerausforderungEigenständige Koordination und effiziente Planung von Transporten und LieferungenErstellung und Optimierung von Einsatz- und Tourenplänen, um höchste...
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Leitung Administration
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Das Institut für Virologie und Immunologie IVI Vollzeit**Für das Wohl von Tier und Mensch** Mit Ihrem Team bilden Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Supportfunktionen und Mitarbeitenden. Kompetent und zuverlässig betreuen Sie die administrativen Geschäfts - und Logistikprozesse und leisten so einen wichtigen Beitrag zur international erfolgreichen Diagnostik und Forschungstätigkeit unseres...
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Abteilungsassistent/in Administration Sanität
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit50%-60%Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung, Sanitätper sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenIhre Kernaufgaben: Sie führen das Abteilungssekretariat und unterstützen die Leitung und das Team in allen administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Termin- und Absenzenmanagement, Organisation sowie die Betreuung und...
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Abteilungsassistent/in Administration Sanität
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit50%-60% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung, Sanität per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Ihre Kernaufgaben: Sie führen das Abteilungssekretariat und unterstützen die Leitung und das Team in allen administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Termin- und Absenzenmanagement, Organisation sowie die Betreuung und...
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Abteilungsassistent/in Administration Sanität
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit50%-60%Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung, Sanitätper sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenIhre Kernaufgaben: Sie führen das Abteilungssekretariat und unterstützen die Leitung und das Team in allen administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Termin- und Absenzenmanagement, Organisation sowie die Betreuung und...
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Mitarbeiter/-in Technischer Dienst
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Wohn- und Pflegezentrum Stadelbach VollzeitDas Wohn - und Pflegezentrum Stadelbach ist zu Hause für 92 Bewohnende, Arbeitgeber für rund 120 Mitarbeitende, Ausbildungsstätte für zahlreiche Lernende in verschiedenen Berufen und Ort von vielfältigen Begegnungen. Es ist attraktiv, im Stadelbach zu arbeiten. Mitarbeitende aus Pflege und Betreuung, Hotellerie, Administration sowie Technischer Dienst...
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Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz H.P. Gerber Pannendienst AG VollzeitIhre Ziele als Mitarbeiter/in:Als Mitglied unseres Teams erwarten wir von Ihnen die Bereitschaft zur Schichtarbeit (24/7), wie auch ein hohes Maß an Flexibilität und Loyalität gegenüber unserer Organisation.Unser Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, attraktive kurze Arbeitszeiten, eine familiäre Atmosphäre und natürlich auch...
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Studentische:r Mitarbeiter:in Im Bereich
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz HEKS VollzeitHEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...
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HR Specialist
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Rocken® VollzeitLohn - CHF90'000 - 110'000 Unser Rocken Partner, ein erfahrenes Familienunternehmen, ist ein weltweit führender Anbieter von Bandlösungen in der Industrie. Mit einem breiten Expertenteam und starker Kundenorientierung bietet unser Partner hochwertige Antriebs- und Transportlösungen für verschiedene Einsatzgebiete. Deine Rolle: - Du übernimmst die...