Abteilungsassistent/in Administration Sanität

Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung, Sanität

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Kernaufgaben: Sie führen das Abteilungssekretariat und unterstützen die Leitung und das Team in allen administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Termin- und Absenzenmanagement, Organisation sowie die Betreuung und Ausbildung von Lernenden.

Bereichsadministration: Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Post. Zudem werden Teamlisten, Organigramme und Unterlagen erstellt und aktualisiert. Personaladministration, Rechnungsbearbeitung und Kassenführung runden das Profil ab.

Bereichsorganisation: Im Rahmen der Bereichsorganisation koordinieren Sie Sitzungen, Termine und Veranstaltungen, kümmern sich um Raum- und Fahrzeugreservierungen, archivieren Dokumente, pflegen Kontakte und verwalten Material, Budget und Bestellungen.

Erfahrung: Mindestens vier Jahre Berufserfahrung sowie idealerweise regelmässige Weiterbildungen im Bereich Berufsbildung und fortlaufende Schulungen oder Qualifikationen im Bereich Informatik zeichnen Sie aus.

Persönlichkeit: Sie sind initiativ, selbständig und belastbar. Ihre Loyalität und Kommunikationsfähigkeit ermöglichen es Ihnen, flexibel und engagiert zu agieren, auch in anspruchsvollen Situationen schnell Zusammenhänge zu erkennen und Entscheidungen zu treffen.

Ausbildung: Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung sowie ein bereits besuchter Kurs als Berufsbildnerin runden Ihr Profil ab.

Sprache: Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Die Rettung als Bereich des Justiz- und Sicherheitsdepartements umfasst die Feuerwehr, Sanität, Militär und Zivilschutz sowie die Einsatzunterstützung. Sie setzt sich mit diversen Aufgaben für die Sicherheit und die Gesundheit der Bevölkerung ein. Insgesamt engagieren sich rund 300 Mitarbeitende - sie leisten Erstversorgung bei gesundheitlichen Problemen, intervenieren bei Bränden und weiteren Ereignissen zum Schutz von Mensch, Tier, Umwelt und Sachwerten und erbringen diverse Querschnittsdienstleistungen. Alle diese Tätigkeiten kommen den Menschen in Basel-Stadt und der Region direkt zugute.

Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Assistenzstelle in einem zukunftsorientierten und modernen Rettungsdienst in einem lebhaften städtischen Umfeld. Eine moderne Infrastruktur unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit. Zusätzlich können Sie von den fortschrittlichen Anstellungsbedingungen des Kantons Basel-Stadt profitieren.

Fragen zur Funktion

Sandra Pfammatter

Leiterin Administration

Tel. +41 61 268 12 42

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Tom Koch

Leitung Personalmanagement

Tel. +41 61 267 70 13