Leitung Administration

Vor 4 Tagen


Basel, Schweiz Das Institut für Virologie und Immunologie IVI Vollzeit

**Für das Wohl von Tier und Mensch**
Mit Ihrem Team bilden Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Supportfunktionen und Mitarbeitenden. Kompetent und zuverlässig betreuen Sie die administrativen Geschäfts
- und Logistikprozesse und leisten so einen wichtigen Beitrag zur international erfolgreichen Diagnostik und Forschungstätigkeit unseres Instituts.

**Ihre Aufgaben**:

- Führen der Mitarbeitenden in der Administration und Kantine
- Betreuen der Geschäftsverwaltungs
- und Logistik-Prozesse, inkl. Finanzprozesse, und Definition der Dienstleistungen für die Standorte Mittelhäusern und Bern
- Führen des Geschäftsleitungssekretariats
- Verantwortlich für das Bestellwesen und die Beschaffungen in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsstelle BLV
- Leitung / Mitarbeit in administrativen Projekten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit Fachabschluss BWL auf Stufe HF/FH
- Mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, vorzugsweise im wissenschaftlichen Forschungsumfeld
- Initiative Persönlichkeit mit hohem Engagement und Kooperationsfähigkeit
- Flexible und belastbare Persönlichkeit, hohe Sozialkompetenz, Kontaktfreude, Teamfähigkeit sowie vernetztes Denken und Handeln
- Kommunikation in zwei Amtssprachen und Englisch

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Barbara Wieland, Institutsleiterin IVI, Tel. 058 469 92 30 oder Herr Urs Kottmann, Leiter Fachbereich Personal, Tel. 058 483 65 08.

Referenznummer: JRQ$540-2913

**Über uns**:
Das Institut für Virologie und Immunologie (IVI) mit Standorten in Mittelhäusern und Bern ist das Schweizer Referenzlabor für Diagnose, Überwachung und Kontrolle hochansteckender Tierseuchen wie Maul
- und Klauenseuche sowie weiterer ausgewählter Nutztierkrankheiten und Tollwut (Schweizerische Tollwutzentrale). Weiter ist das IVI die Zulassungsstelle für Impfstoffe und Seren für Tiere. Es ist verantwortlich für Lehre und Forschung auf dem Gebiet der Veterinärimmunologie und Veterinärvirologie in Kooperation mit der Universität Bern.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



  • Basel, Schweiz Kuverum Services Vollzeit

    **Administration / Kommunikation (50%)** Sie arbeiten z.T. im Homeoffice und sind mind. zwei Halbtage in unserem Büro in Zürich, nähe Kirche Fluntern anwesend. Der kleine und breit vernetzte Betrieb und bietet eine sinnstiftende Tätigkeit und braucht Sie als zuverlässige Person. **Hauptaufgaben** - Administration der Projekte und Koordination von...


  • Basel, Schweiz bardusch AG Vollzeit

    **Über uns**: Die _bardusch_ AG gehört zur internationalen Bardusch Gruppe und zählt zu den Grossen im Schweizer Textilleasing-Geschäft. An sieben Standorten in der West - und Deutschschweiz bereiten unsere ca. 700 Mitarbeitenden täglich rund 100 Tonnen Wäsche auf, d.h. sie wird hygienisch sauber gewaschen, professionell gefaltet, kundenindividuell...


  • Basel, Schweiz Transition Buelach Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer Person, die als CO-Leitung den Aufbau der Metallwerkstatt in der MacherSchaft im Klybeck übernimmt.Die Aufgaben als Co-Leitung MetallSchaft umfassen: Koordination und Kommunikation der Aufgaben und Anliegen innerhalb der Metallwerkstatt sowie gegenüber den Nutzenden und dem Vorstand. Gestalten der Metallwerkstatt...


  • Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit

    50%-60% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung, Sanität per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Ihre Kernaufgaben: Sie führen das Abteilungssekretariat und unterstützen die Leitung und das Team in allen administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Termin- und Absenzenmanagement, Organisation sowie die Betreuung und...


  • Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit

    50%-60%Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung, Sanitätper sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenIhre Kernaufgaben: Sie führen das Abteilungssekretariat und unterstützen die Leitung und das Team in allen administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Termin- und Absenzenmanagement, Organisation sowie die Betreuung und...


  • Basel, Schweiz Bethesda Alterszentren AG Vollzeit

    Deine Aufgaben Telefon- und EmpfangsdienstSicherstellung eines professionellen und herzlichen ersten Eindrucks des Wesley HausesBewohneradministrationAbwicklung von Korrespondenz mit Angehörigen, Behörden, Krankenkassen und anderen externen StellenSchlüssel- und Büromaterial-VerwaltungAllgemeine administrative Tätigkeiten in einem lebhaften...


  • Basel, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die CAPrint AG mit Sitz in Brügg BE entwickelt, produziert und vertreibt weltweit state-of-the-art Digital-Druckmaschinen im Hochgeschwindigkeitsbereich und ist darin Weltklasse. Wir sind ein junges, sympathisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem hoch motivierten Team. Im Zuge der Nachfolgeplanung suchen wir die neue Kaufmännische...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Schweizerische Tropen - und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienst-leistungen auf lokaler, nationaler und...

  • Internationale HR-leitung

    vor 21 Stunden


    Basel, Schweiz jobboxx ag Vollzeit

    Unternehmerische und anpackende HR-Persönlichkeit mit einem Flair für Auf - und Ausbau der Personalabteilung gesucht! Unsere Mandantin ist ein international tätiges Unternehmen in der Feinmechanik. Derzeit sucht sie nach einer versierten Fachkraft in operativen und strategischen HR-Themen für die Verantwortung der gruppenweiten HR-Funktion im In - und...


  • Basel, Schweiz Bethesda Alterszentren AG Vollzeit

    Das Alterszentrum Wesley Haus bietet 78 Bewohnenden ein familäres Zuhause mitten im belebten Kleinbasel. Das Angebot umfasst Wohnbereiche für allgemeine sowie psychogeriatrische Betreuung und Pflege,sowie eine Pflegewohngruppe für Menschen mit Demenz. In unmittelbarer nähe des Wesley Hauses befindet sich der Clara Park mit 44 Einheiten zum...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit

    ÜberblickDas Justiz- und Sicherheitsdepartement des Kantons Basel-Stadt ist ein wichtiger Teil der öffentlichen Verwaltung. Unsere Organisation ist auf die Bereiche Polizei, Rettung, Militär und Zivilschutz ausgerichtet. AufgabenAls Abteilungsassistent/in sind Sie für das Sekretariat verantwortlich und unterstützen die Leitung und das Team in allen...


  • Basel, Schweiz Primarschule Dänikon-Hüttikon Vollzeit

    Sie sind ein Teil des Schulverwaltungsteams, die Leitung Schulverwaltung ist Ihre vorgesetzte Stelle. **Ihre Hauptaufgaben im Bereich Schulverwaltung**: - Verantwortlich für den Bereich der Schulischen Tagesbetreuung (Administration) - Selbständige Administration in den Bereichen Gesundheit, Massnahmen und Therapien - Verantwortlich für die gesamte...


  • Basel, Schweiz Veolia Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unser Unternehmen ist in der industriellen Instandhaltung tätig, für Kunden aus verschiedenen Branchen u.a. in der Pharmazie und Chemie. Wir stehen unseren Kunden zur Seite, um ihren CO2 Fussabdruck zu reduzieren, und ihren Energieverbrauch zu optimieren. Dafür greifen wir auf technisch innovative Lösungen zurück, die wir im...

  • Leiter:in Finanzen

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Luzerner Kantonalbank AG Vollzeit

    Mit Ihrer Fach- und Führungskompetenz sorgen Sie für effiziente Prozesse und treiben die Weiterentwicklung Ihres Bereiches und der Organisation weiter. Bio Suisse ist die führende Bio-Organisation der Schweiz und Inhaberin der Marke Knospe. Sie vertritt die Interessen ihrer rund 7’500 Knospe-Betriebe und betreut über 1’200 Knospe-Lizenznehmende aus...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 9 Stunden


    Basel, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Leiter:in Finanzen & Services (CFO) 80 - 100 %, Mitglied der GLMit Ihrer Fach- und Führungskompetenz sorgen Sie für effiziente Prozesse und treiben die Weiterentwicklung Ihres Bereiches und der Organisation weiter.Bio Suisse ist die führende Bio-Organisation der Schweiz und Inhaberin der Marke Knospe. Sie vertritt die Interessen ihrer rund 7’500...


  • Basel, Schweiz wohnbedarf gruppe Vollzeit

    Teamleiterin Verkauf Innendienst (w/m/d) Ihre Aufgaben: - Verantwortung über sämtliche Prozess - und Administrations-Aufgaben des Unternehmens im Sinne eines wichtigen Teils der Wertschöpfungskette - Fachliche und personelle Leitung eines mittelgrossen Teams von Spezialistinnen und Spezialisten, aktive Partizipation am Tagesgeschäft mit einem eigenen...

  • HR Leiter:in 60%

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    **Teamleiter HR (m/w/d) - befristet** Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir eine:n HR Leiter:in, befristet auf 10 Monate. Wir bieten eine dynamische und vielfältige Rolle mit folgenden Aufgaben: - Führung und Leitung des HR-Teams, bestehend aus 2 Mitarbeitenden (Administration und Payroll) - Als wichtiger Partner der Führungskräfte in allen...

  • HR Assistentin 40%

    vor 21 Stunden


    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist zuständig für alle anfallenden Tätigkeiten in der HR-Administration. Dazu gehört die eigenständige Bearbeitung von Ein - und Austritten sowie die Abwicklung von Unfall - und Krankheitsabwesenheiten. Du hilfst bei der Bewerbungsadministration und kümmerst dich um die allgemeine Pflege des Personalstammes. Darüber hinaus...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 1 Tag


    Basel, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Mit Ihrer Fach- und Führungskompetenz sorgen Sie für effiziente Prozesse und treiben die Weiterentwicklung Ihres Bereiches und der Organisation weiter.Bio Suisse ist die führende Bio-Organisation der Schweiz und Inhaberin der Marke Knospe. Sie vertritt die Interessen ihrer rund 7’500 Knospe-Betriebe und betreut über 1’200 Knospe-Lizenznehmende aus...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 1 Tag


    Basel, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Mit Ihrer Fach- und Führungskompetenz sorgen Sie für effiziente Prozesse und treiben die Weiterentwicklung Ihres Bereiches und der Organisation weiter. Bio Suisse ist die führende Bio-Organisation der Schweiz und Inhaberin der Marke Knospe. Sie vertritt die Interessen ihrer rund 7’500 Knospe-Betriebe und betreut über 1’200 Knospe-Lizenznehmende...