Mitarbeiter Empfang Und Office Management

vor 4 Monaten


St Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

**OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer
- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte Mitarbeitende professionelle und kundenorientierte Beratung auf hohem Qualitätsniveau.**

**Für unseren Hauptsitz in **St.Gallen** suchen wir einen Mitarbeiter Empfang und Office Management 80% (a)**

**Deine Aufgaben**:

- Empfang von Kunden und Besuchern (telefonisch, persönlich, per E-Mail)
- Freundliche und qualitativ hochstehende Betreuung der Kunden
- Digitalisierung der physischen Post
- Diverse Organisations
- und Administrationsarbeiten
- Organisation von internen und externen Anlässen
- Ferienvertretung (Arbeitspensum 100%)

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung im Bereich Telefonzentrale/Empfang von Vorteil
- Starke Dienstleistungs
- und Kundenorientierung sowie hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Motivierte, flexible und teamorientierte Person, die offen für Neues ist
- Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
- Engagierte Wiedereinsteiger sind ebenfalls willkommen

**Wir bieten**:

- Spannende und abwechslungsreiche Position
- Fundierte Einarbeitung
- Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
- Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt).



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    **Programm-Assistenz / Office Management für Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet ab 01.12.2024) **Ihre Aufgaben**: - Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen - Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort - Schnittstellenfunktion...


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  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in Marketing Management und Tourismus(m/w/d)**: 40 % (unbefristet, Teilzeit begleitend zum Masterstudium) **Ihre Aufgaben**: - Sie wirken mit bei Forschungsprojekten und in der Lehre im Bereich des integrativen Managements und des Marketing Managements sowie bei der Mitarbeit an Projekten des Forschungszentrums für Tourismus...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre AufgabenMitarbeit an Forschungs- und Praxisprojekten des Instituts für Supply Chain Management in Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen.Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Praxis in enger Zusammenarbeit mit einem jungen Team.Einbindung in Praxisprojekte zu Innovationen im Supply Chain Management, insbesondere im Bereich...