Assistant to General Service Manager

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität.

Haben Sie Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu arbeiten? Als 19. grösster Arbeitgeber der Welt bietet Sodexo über 422'000 Mitarbeitenden in 53 Ländern spannende Tätigkeiten an und steht als über 50-jähriges Familienunternehmen für langjährige Werte. Täglich beziehen über 100 Millionen Menschen unsere Dienstleistungen. Im Schweizer Markt erbringen wir Dienstleistungen im Bereich Facility Management und Catering.

In der Schweiz arbeiten über 600 hochmotivierte Mitarbeitende an 50 Standorten, um unsere Kunden und Konsumentinnen und Konsumenten jeden Tag zu begeistern.

Zur Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n

Assistant to General Service Manager

Stellennummer 2824 am Standort Basel CH-4002 - Vollzeit

Die Assistentin, der Assistant to General Service Manager, assistiert dem General Service Manager und dem Operations Manager und unterstützt diese auch bei Projektarbeiten. Sie / Er führt die administrativen Arbeiten im Backoffice und gilt als Schnittstelle zwischen der Zentrale und dem Betrieb. Ergänzt werden die administrativen Arbeiten vom täglichen Einsatz in der Operativen (Mittagsservice, Bankette etc.). Dabei steht die Kundenzufriedenheit im Vordergrund.

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereiten des Monatsabschlusses (Lieferscheine, Rechnungen, Umsätze, Petty Cash, Inventur, Personaltool etc.)
- Postbearbeitung vor Ort
- Kassenabrechnung und Führung der Petty Cash Kasse
- Verantwortlich für die Dekoration und die Beschriftung in den Restaurants
- Führen des Kadermeeting-Protokolls
- Koordination der Eintritte und Austritte intern
- Interne Kommunikation
- Kontaktperson für personelle Belange der Mitarbeitenden und Schnittstelle zum HQ
- Erstellen von Reportings und Durchführung von Mitarbeiterschulungen im Bereich QHSE

**Unsere Anforderung**:

- Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie
- Hotelfachschule und / oder KV von Vorteil
- Kunden-, Service
- und Qualitätsorientierung
- Kommunikationsstark und diskret zugleich
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Versiert im Umgang mit Outlook
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**:

- Schlanke, unbürokratisch organisierte Strukturen, schnelle Entscheidungswege
- Flexible und moderne Arbeitsgestaltung in Raum und Zeit
- Offenheit und Gestaltungsspielraum
- Höhere Verzinsung der Pensionskassen-Gelder über die letzten Jahre
- Übernahme von Versicherungsprämien und vergünstigten Zusatzversicherungen

**Kontakt**:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal.

Aus administrativen Gründen können Bewerbungen per E-Mail leider nicht berücksichtigt werden. Per Post eingereichte Unterlagen können aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic, +41 79 913 80 14

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt.



  • Basel, Schweiz search-group.ch ag Vollzeit

    Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für eine Fünf-Tage-Woche (Montag - Freitag ) einen - Assistant to General Service Manager - m/w/d Aufgaben - Vorbereiten des Monatsabschlusses (Lieferscheine, Rechnungen, Umsätze, Petty Cash, Inventur, Personaltool etc.) - Postbearbeitung...

  • General Counsel

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    **General Counsel**: The BIS seeks to appoint a General Counsel to oversee all aspects of the BIS’s Legal Service, including advising the Board, Management and the business areas of the BIS on all legal matters relating to the Bank’s activities. The General Counsel leads the Legal Service and participates in the strategic planning and management of the...


  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


  • Basel, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO OSS** We are looking for an experienced Executive Assistant for our Headquarters in Pfäffikon SZ. In this interesting role you support the CEO OSS (Oerlikon Surface Solutions) in all its undertakings, especially for the business activities worldwide. Besides the organization of internal and external meetings, events and...

  • Lab Manager Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/ administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...

  • Aftermarket Sales

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    In the individual position as an Aftermarket Sales & Services Manager you will be responsible to successfully manage projects and deliver outstanding support to our worldwide based customers on aircraft parts and MRO services. You will be accountable to manage a portfolio of customers ranging from private entities to governmental organizations managing the...

  • Lab Manager Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Lab Manager Assistant **(f/m/d) **- Microsoft Office / Gsuite / Communication skills / Organizational skills / Inventory Management** **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified Lab Manager Assistant. **Background**: Our Client is looking for a highly motivated Lab Manager Assistant to join...


  • Basel, Schweiz Alexion Pharmaceuticals,Inc. Vollzeit

    **T**eam Assistant International Value & Access** **Location**: Hybrid (3 days onsite - 2 remote) Zurich **Reports To**: Head of International Value and Access **This is what you will do**: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP team **You will be responsible for**: -...

  • Marketing Assistant

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

    **About Abbott** Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. Abbott Established Pharmaceuticals (EPD) is looking for a **Marketing Assistant** **Primary Job Function**: To support key insights and...


  • Basel, Schweiz Panda International Vollzeit

    **Administrative Assistant I_CH**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Biotechnology **Job ref** - 23079 **Published** - 41 minutes ago For our client, a leading CMO in Basel, I am looking for an **administrative assistant** that can support the head of a department with administration tasks. This is your chance to join a global...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    **Purpose of the job**: The mission of the Bank for International Settlements, BIS is to support central banks' pursuit of monetary and financial stability through international cooperation, and to act as a bank for central banks. By joining the General Secretariat Management team, you will contribute to our mission by providing general administrative...


  • Basel, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

    **Management Assistant** **Primary Job Function**: General office management for the EPD IT department, internal and external correspondence, archiving, mailings, acting as communication interface with internal and external stakeholders, travel management. **Core Job Responsibilities**: **Administrative** **Support** - Support of Head of IT EPD in all...


  • Basel, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Are you ambitious? Desire performance-based recognition and accelerated career progression? Want to be part of a team that is driving change? Come and join the momentum of our Global Audit Insurance team! In this role, you will be working in a fast-paced environment with a highly international, diverse team delivering a digital audit for one of the largest...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its research achievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social sciences to natural sciences, with a...


  • Basel, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Do you have a passion for solving accounting issues and are you looking for a challenging position in a multinational company? Our IFRS Standards group is looking for highly motivated individuals to join their team. We are committed to supporting the quality of KPMG's professional services.** (Assistant) Manager DPP Audit - IFRS/FER Standards Your...


  • Basel, Schweiz Bank J. Safra Sarasin Vollzeit

    Job Summary Business unit Private Banking / CRM Location Basel, CH Activity rate 100% Publication date 02.05.2024 Reference 2392 About us As a leading sustainable private bank, we offer dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for private and institutional clients. Our success depends on the enthusiasm and commitment of...

  • Financial Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz MDPI AG Vollzeit

    A pioneer in scholarly open access publishing, MDPI has supported academic communities since 1996. Our mission is to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines. We operate more than 360 diverse, peer-reviewed, open access journals supported by over 35,500 academic editors. We serve scholars from around the world to ensure the latest...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

    **Abbott **is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 113,000 colleagues serve people in more than 160...


  • Basel, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **You like auditing and client work, but you also want to contribute and identify how we can shape and improve the way we work? With this position you will be having the perfect mix.** Assistant Manager or Manager - Audit Workflow Team Your contribution to KPMG - Invest 30% of your time on client engagement work, especially during busy season and focus on...


  • Basel, Bern, St. Gallen, Zug/Luzern, Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant Manager or Manager - Financial Accounting & ReportingMöchtest du Verantwortung übernehmen und eine vielfältige Kundschaft (vom Startup bis zu Grosskonzernen) bei der Lösung von interessanten und komplexen Aufgabenstellungen im Bereich Accounting und Reporting unterstützen? Dann werde Teil unseres dynamischen und eingespielten Accounting &...