Office Assistant Intern

vor 2 Monaten


Tolochenaz, Schweiz Lunaphore Technologies Vollzeit

Reporting to the Workplace and Well-being Specialist, you will actively take part in keeping the office running smoothly by:

- Being in charge of reception management, including greeting visitors, answering phone calls, and managing outgoing mail
- Managing inventory and placing orders as necessary for standard supplies
- Creating Purchase Orders
- Participating in the planning and organization of company events
- Being one of the points for contact and communicating with external parties for facilities maintenance (building manager, cleaning company..)
- Improving employee experience and participating to the overall employee’s well-being
- Improving stationaries/cafeteria organization and maintaining common spaces
- Supporting and participating the coordination of logístical elements of events

**Qualifications**:

- Interest in gaining experience in office management
- Fluency in French and strong English level (B2 level required)
- Computer and Microsoft Office skills
- Strong organizational and planning skills
- Good communication and interpersonal skills
- Strong time management skills and ability to multitask and prioritize work

**Additional Information**:

- A young and strong-growing high-tech company
- A diverse and international working environment with a strong network
- A highly interactive team with strong personal and technical qualities
- An environment where you can have a real impact
- An environment where you will have the place to grow professionally and personally
- An ambitious project within a young and strongly growing high-tech scale-up
- A diverse and international working environment with a strong network



  • Tolochenaz, Schweiz Lunaphore Technologies Vollzeit

    Reporting to the Workplace and Well-being Specialist, you will actively take part in keeping the office running smoothly by: - Being in charge of reception management, including greeting visitors, answering phone calls, and managing outgoing mail - Managing inventory and placing orders as necessary for standard supplies - Creating Purchase Orders -...

  • Office Assistant Intern

    vor 2 Monaten


    Tolochenaz, Schweiz Lunaphore Vollzeit

    Company Description Lunaphore Technologies S.A. is a Swiss company born in 2014 with the vision of enabling spatial biology in every laboratory. Lunaphore provides solutions based on a game-changing chip technology that can extract spatial proteomic and transcriptomic data from tumors and other tissues, transforming any assay into multiplex spatial biology...


  • Tolochenaz, Schweiz Lunaphore Vollzeit

    Company Description Lunaphore Technologies S.A. is a Swiss company born in 2014 with the vision of enabling spatial biology in every laboratory. Lunaphore provides solutions based on a game-changing chip technology that can extract spatial proteomic and transcriptomic data from tumors and other tissues, transforming any assay into multiplex spatial biology...


  • Tolochenaz, Schweiz Medtronic Vollzeit

    **Careers that Change Lives** Medtronic is hiring a Front Office Assistant responsible for being the first point of contact for our company, i.e.: welcoming guests and greeting visitors to the Company, internal and external, offering administrative support across the organization, and coordinating front desk activities, e.g.: logging visitors and creating...

  • Assistant Achat

    vor 2 Monaten


    Tolochenaz, Schweiz OHMEX SA Vollzeit

    **Description du poste**: OHMEX SA est une marque leader du petit électroménager en Suisse. Depuis plus de 25 ans, nous nous efforçons de proposer des produits innovants, qualitatifs et accessibles à tous. Nous distribuons également en Suisse des marques internationales prestigieuses comme POLTI, ARIETE, STEAMONE et BIALETTI. Aujourd’hui, tous les...

  • Assistant Achat

    vor 2 Wochen


    Tolochenaz, Schweiz OHMEX SA Vollzeit

    **Description du poste**: OHMEX SA est une marque leader du petit électroménager en Suisse. Depuis plus de 25 ans, nous nous efforçons de proposer des produits innovants, qualitatifs et accessibles à tous. Nous distribuons également en Suisse des marques internationales prestigieuses comme POLTI, ARIETE, STEAMONE et BIALETTI. Aujourd’hui, tous les...

  • Assistant Achat

    Vor 2 Tagen


    Tolochenaz, Schweiz OHMEX SA Vollzeit

    **Description du poste**: OHMEX SA est une marque leader du petit électroménager en Suisse. Depuis plus de 25 ans, nous nous efforçons de proposer des produits innovants, qualitatifs et accessibles à tous. Nous distribuons également en Suisse des marques internationales prestigieuses comme POLTI, ARIETE, STEAMONE et BIALETTI. Aujourd’hui, tous les...


  • Tolochenaz, Schweiz Equipage RH Vollzeit

    Entreprise suisse spécialisée dans le transport de marchandises hors normes, et le stockage, intervenant dans toute la Suisse, renforce ses équipes et créé un poste de Assistant (e) de Direction H/F Sous la responsabilité du Responsable RH et du Directeur Général Votre mission portera sur les taches suivantes: - Rédaction des appels d’offres...


  • Tolochenaz, Schweiz Steiner-Gruppe Vollzeit

    Pour renforcer notre équipe Finance dans notre filiale Steiner Construction basée à Tolochenaz, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, pour accompagner les chefs de projet dans le pilotage financier de leurs chantiers. Parmi les leaders Suisse en entreprise générale et totale, Steiner Construction SA se distingue par une solide...


  • Tolochenaz, Schweiz Medtronic Vollzeit

    **Administrative Assistant (M/F/d)** **Careers That Change Lives** Medtronic, Tolochenaz, Switzerland, is among the world's largest medical technology, services and solutions companies - alleviating pain, restoring health and extending life for millions of people around the world. Medtronic employs more than 85,000 people worldwide, serving physicians,...

  • Marketing Intern

    vor 2 Monaten


    Tolochenaz, Schweiz Manpower Vollzeit

    Our client Medtronic, is looking to recruit a **Your mission** - Build and roll out a communication plan internally around marketing activities for the western European organization across different channels. - Collaborate with the team to design and implement large customer events. - Contribute to the creation of Marketing Materials for product and...


  • Tolochenaz, Schweiz Lunaphore Vollzeit

    Company Description Lunaphore Technologies S.A. is a Swiss company born in 2014 with the vision of enabling spatial biology in every laboratory. Lunaphore provides solutions based on a game-changing chip technology that can extract spatial proteomic and transcriptomic data from tumors and other tissues, transforming any assay into multiplex spatial biology...


  • Tolochenaz, Schweiz Power Data SA Vollzeit

    Depuis plus de 25 ans, notre groupe est un des leaders dans la Fabrication et la Distribution de produits dans le domaine de l’Électronique Grand Public : Mobilité Urbaine (Vélos et trottinettes), Accessoires pour smartphones, Drones, Projecteurs Home Cinéma, etc. Nous offrons un service d’exception auprès de plus de 500 clients en Suisse et à...

  • Assistant/e Facturation

    vor 2 Monaten


    Tolochenaz, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par l'un de nos clients situé à TOLOCHENAZ, nous recrutons pour un début de suite pour une mission temporaire d'1 mois à 80% un/e **Votre mission** - Facturation débiteur - Logiciel office Maker - Voiture obligatoire (place de parc disponible) **Votre profil** **Vous reconnaissez-vous ?


  • Tolochenaz, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    Votre mission : Gestion complètes des salaires (préparation et traitement de l’ensemble des données variablesGestion des temps de travailGestion comptable des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales, chômage...etc.)Déclaration maladies et accidentsSuivi de l’impôt à la...


  • Tolochenaz, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    Votre mission : Gestion complètes des salaires (préparation et traitement de l’ensemble des données variablesGestion des temps de travailGestion comptable des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales, chômage...etc.)Déclaration maladies et accidentsSuivi de l’impôt à la...


  • Tolochenaz, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    Votre mission :   Gestion complètes des salaires (préparation et traitement de l’ensemble des données variables Gestion des temps de travail Gestion comptable des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales, chômage...etc.) Déclaration maladies et accidents Suivi de l’impôt à...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten


    Tolochenaz, Schweiz Steiner-Gruppe Vollzeit

    Vous avez un talent d'organisateur et vous sentez à l'aise dans le monde de l'immobilier? Alors vous êtes à la bonne adresse chez nous! En tant que l’un des leaders Suisse en développement immobilier, Steiner se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d’équipe et un fort potentiel de développement. VOS...


  • Tolochenaz, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    Friderici Spécial SA est une entreprise familiale leader dans les transports exceptionnels nationaux et internationaux, du levage et de la manutention depuis 1880. Chaque année, nos 140 collaborateurs répondent aux besoins de centaines de clients avec une passion et un professionnalisme hors pair. Afin de renforcer notre...


  • Tolochenaz, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    Friderici Spécial SA est une entreprise familiale leader dans les transports exceptionnels nationaux et internationaux, du levage et de la manutention depuis 1880. Chaque année, nos 140 collaborateurs répondent aux besoins de centaines de clients avec une passion et un professionnalisme hors pair. Afin de renforcer notre...