Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Tolochenaz, Schweiz Medtronic Vollzeit

**Administrative Assistant (M/F/d)**

**Careers That Change Lives**
Medtronic, Tolochenaz, Switzerland, is among the world's largest medical technology, services and solutions companies - alleviating pain, restoring health and extending life for millions of people around the world. Medtronic employs more than 85,000 people worldwide, serving physicians, hospitals and patients in approx. 160 countries.

Supporting the Sr Director Business Development & Strategy, Sr Director Medical Affairs and Clinical Research and Medical Sciences (CRMS) group and reporting to the CRMS Director.

The CRMS and BusDev Assistant is highly organized and detail-oriented, in charge of providing administrative support to three directors who work in collaboration, as well as to the CRMS group for finance
- and contracting related activities.

**A Day in the Life**
- Contract management: from drafting to execution of HCP and non-HCP consultancy agreements. Liaising with Compliance, Legal and other functional groups as needed for agreement execution.
- Finance related activities: Assist with PO creation (Ariba) and with overall budget tracking of projects (e.g., follow-up on payments, recharges, and accruals). Review and approval of HCP and other Vendors invoices and process payment in accordance with the applicable contracts/policies.
- Internal & HCP events utilizing enterprise-wide processes and systems e.g., eCats, Cvent, as well as logistics (sourcing venue, oversight travel/hotel management).

**Must-Have -**
At least 5 years’ experience within an international environment
- Proven direct exposure to high level customers and/or physicians
- Previous experience as personal assistant and in contract management
- Meetings, Calendar, travel Organizations and Expense report creation
- Strong computer skills (MS Office and Outlook). Concur, Cvent, Ariba is an asset
- Proven track record to manage multiple tasks, and react adequately to changing priorities and last-minute changes
- Perfectly fluent in English (another European language will be appreciated.
- Positive, can-do attitude

**Nice to Have -**
Ability to travel 15%
- Flexible in a changing environment
- Organized in managing projects, able to prioritize, independent

**We Offer**
We reward you in the ways that matter most to you. We offer a wide range of benefits and rewards programs to recognise the vital role you play in our Mission to transform healthcare.

**About Medtronic**
Together, we can change healthcare worldwide. At Medtronic, we push the limits of what technology, therapies and services can do to help alleviate pain, restore health and extend life.
We challenge ourselves and each other to make tomorrow better than yesterday. It is what makes this an exciting and rewarding place to be.
We want to accelerate and advance our ability to create meaningful innovations - but we will only succeed with the right people on our team.
Let’s work together to address universal healthcare needs and improve patients’ lives. Help us shape the future.

Founded in 1949 as a medical repair company, we're now among the world's largest medical technology, services and solutions companies, employing more than 86,000 people worldwide, serving physicians, hospitals and patients in over 155 countries.

Whatever your speciality or ambitions, you can make a difference at Medtronic - both in the lives of others and your own career. Join us in our commitment to take healthcare Further, Together.

**Our commitment**
Our unwavering commitment to inclusion, diversity, and equity (ID&E) means zero barriers to opportunity within Medtronic and a culture where all employees belong, are respected, and feel valued for who they are and the life experiences they contribute.We know equity starts beyond our workplace, and we must play a role in addressing systemic inequities in our communities if we hope to have long-term sustainable impact.
Anchored in our Mission, we continue to drive ID&E forward both to enhance the well-being of Medtronic employees and to accelerate innovation that brings our lifesaving technologies to more people in more places around the world.

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Tolochenaz, Schweiz Dexterm SA Vollzeit

    Basée à Tolochenaz, la Société Dexterm SA est depuis plus de 30 ans un partenaire en pleine croissance sur le marché du traitement des nuisibles. Afin de compléter son équipe administrative, Dexterm recherche un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** **100%** Dans ce rôle, vous effectuerez diverses tâches administratives et serez le...

  • Assistante Administrative

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Dexterm SA Vollzeit

    Basée à Tolochenaz, la Société Dexterm SA est depuis plus de 30 ans un partenaire en pleine croissance sur le marché du traitement des nuisibles. Afin de compléter son équipe administrative, Dexterm recherche un(e):**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)****100%**Dans ce rôle, vous effectuerez diverses tâches administratives et serez le point...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Medtronic Vollzeit

    Administrative Assistant (M/F/d)Careers That Change LivesMedtronic, Tolochenaz, Switzerland, is among the world's largest medical technology, services and solutions companies - alleviating pain, restoring health and extending life for millions of people around the world. Medtronic employs more than 85,000 people worldwide, serving physicians, hospitals and...

  • Assistant de Direction

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant de Direction H/F**Vos missions**:- Soutien administratif au directeur général- Réservation des hôtels pour les collaborateurs- Rédaction des appels d'offres et soumissions- Préparation des articles publicitaires / marketing- Organisation des évènements, foires, salons etc.- Gestion des dons-...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Tolochenaz, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant de Direction H/F **Vos missions**: - Soutien administratif au directeur général - Réservation des hôtels pour les collaborateurs - Rédaction des appels d’offres et soumissions - Préparation des articles publicitaires / marketing - Organisation des évènements, foires, salons etc. - Gestion des dons -...

  • Assistant-e de Direction Cdi Tolochenaz, Vd

    vor 2 Wochen

    Tolochenaz, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    **Hikma-solutions recherche pou l'un de ses clients**: "Assistant-e de direction( H/F) " en CDI. **Votre mission**: **Gestion administrative**: Soutien administratif au directeur général ; Préparations des paquets de Noel ; Réservation des hôtels pour les collaborateurs ; Rédaction des appels d'offres et soumissions ; Préparation des articles...

  • Assistant(E) de Direction

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Equipage RH Vollzeit

    Entreprise suisse spécialisée dans le transport de marchandises hors normes, et le stockage, intervenant dans toute la Suisse, renforce ses équipes et créé un poste deAssistant (e) de Direction H/FSous la responsabilité du Responsable RH et du Directeur GénéralVotre mission portera sur les taches suivantes:- Rédaction des appels d'offres et...

  • Assistant-e de Direction Cdi Tolochenaz, Vd

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    **Hikma-solutions recherche pou l'un de ses clients**: "Assistant-e de direction( H/F) " en CDI.**Votre mission**:**Gestion administrative**:Soutien administratif au directeur général ;Préparations des paquets de Noel ;Réservation des hôtels pour les collaborateurs ;Rédaction des appels d'offres et soumissions ;Préparation des articles publicitaires /...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 2 Wochen

    Tolochenaz, Schweiz Equipage RH Vollzeit

    Entreprise suisse spécialisée dans le transport de marchandises hors normes, et le stockage, intervenant dans toute la Suisse, renforce ses équipes et créé un poste de Assistant (e) de Direction H/F Sous la responsabilité du Responsable RH et du Directeur Général Votre mission portera sur les taches suivantes: - Rédaction des appels d’offres...

  • Assistant-e Gestion de Chantier

    vor 3 Wochen

    Tolochenaz, Schweiz Steiner-Gruppe Vollzeit

    Pour renforcer notre équipe Finance dans notre filiale Steiner Construction basée à Tolochenaz, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, pour accompagner les chefs de projet dans le pilotage financier de leurs chantiers. Parmi les leaders Suisse en entreprise générale et totale, Steiner Construction SA se distingue par une solide...

  • Assistant-e Gestion de Chantier

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Steiner-Gruppe Vollzeit

    Pour renforcer notre équipe Finance dans notre filiale Steiner Construction basée à Tolochenaz, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, pour accompagner les chefs de projet dans le pilotage financier de leurs chantiers.Parmi les leaders Suisse en entreprise générale et totale, Steiner Construction SA se distingue par une solide...

  • Front Office Assistant/receptionist

    vor 2 Wochen

    Tolochenaz, Schweiz Medtronic Vollzeit

    **Careers that Change Lives** Medtronic is hiring a Front Office Assistant responsible for being the first point of contact for our company, i.e.: welcoming guests and greeting visitors to the Company, internal and external, offering administrative support across the organization, and coordinating front desk activities, e.g.: logging visitors and creating...

  • Front Office Assistant/receptionist

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Medtronic Vollzeit

    Careers that Change LivesMedtronic is hiring a Front Office Assistant responsible for being the first point of contact for our company, ie:welcoming guests and greeting visitors to the Company, internal and external, offering administrative support across the organization, and coordinating front desk activities, eg: logging visitors and creating visitor...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Tolochenaz, Schweiz CR RECRUTEMENT Vollzeit

    Entreprise suisse spécialisée dans le transport de marchandises hors normes, les appareils de levage, la manutention ou encore le stockage recherche leur future **Assistant.e de direction H/F.** À ce titre, vos missions seront les suivantes: - **Gestion administrative**:_ - Soutien administratif au directeur général - Réservation des hôtels pour les...

  • Assistante de Direction

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz CR RECRUTEMENT Vollzeit

    Entreprise suisse spécialisée dans le transport de marchandises hors normes, les appareils de levage, la manutention ou encore le stockage recherche leur future **Assistant.e de direction H/F.**À ce titre, vos missions seront les suivantes:- **Gestion administrative**:_- Soutien administratif au directeur général- Réservation des hôtels pour les...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Tolochenaz, Schweiz Steiner-Gruppe Vollzeit

    Vous avez un talent d'organisateur et vous sentez à l'aise dans le monde de l'immobilier? Alors vous êtes à la bonne adresse chez nous! En tant que l’un des leaders Suisse en développement immobilier, Steiner se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d’équipe et un fort potentiel de développement. VOS...

  • Assistante de Direction

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Steiner-Gruppe Vollzeit

    Vous avez un talent d'organisateur et vous sentez à l'aise dans le monde de l'immobilier? Alors vous êtes à la bonne adresse chez nousEn tant que l'un des leaders Suisse en développement immobilier, Steiner se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d'équipe et un fort potentiel de développement.VOS TÂCHES-...

  • Assistante de Direction

    vor 20 Stunden

    Tolochenaz, Schweiz Steiner-Gruppe Vollzeit

    Vous avez un talent d'organisateur et vous sentez à l'aise dans le monde de l'immobilier? Alors vous êtes à la bonne adresse chez nous! En tant que l’un des leaders Suisse en développement immobilier, Steiner se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d’équipe et un fort potentiel de développement. VOS...

  • Assistant-e de projet

    vor 2 Monaten

    Tolochenaz, Schweiz Steiner Vollzeit

    En tant que l’un des leaders Suisse en entreprise générale et totale, Steiner Construction se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d’équipe et un fort potentiel de développement. Vos tâches Vous êtes le premier point d’accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à l’exécution...

  • Assistant-e de projet

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Steiner Vollzeit

    En tant que l'un des leaders Suisse en entreprise générale et totale, Steiner Construction se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d'équipe et un fort potentiel de développement. Vos tâches Vous êtes le premier point d'accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à l'exécution...