Reception + Facility Coordinator, 20-40%

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

Über uns

Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke ausländische Unternehmen bei ihrer Ansiedlung in der Schweiz. Dabei bauen wir auf ein einzigartiges nationales und globales Partnernetzwerk. So schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden und Wohlstand für die Schweiz. Als nicht-gewinnorientierte Organisation leisten wir im Auftrag von Bund (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO) und Kantonen einen Service Public für unsere Kunden. Unsere 26 Aussenstellen, die sog. Swiss Business Hubs und Trade Points, betreiben wir in 31 Ländern gemeinsam mit dem eidgenössischen Department für auswärtige Angelegenheiten EDA. Dank unseres globalen Partnernetzwerks unterstützen wir unsere Kunden in vielen weiteren Ländern.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung in Zürich für unsere Organisation mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und 100 Mitarbeitenden im Ausland eine/n
- **Reception + Facility Coordinator, 20-40% (m/w/d)**

Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von internen und externen Kunden
- Koordination für diverse Gebäudebelange
- Bedienung der Telefonzentrale
- Postverarbeitung (Posteingang, -ausgang, -Verteilung)
- Diverse administrative Aufgaben (Anpassungen im CRM, Mitgliedschaften etc.)
- Koordination der Sitzungszimmer
- Organisation von Verpflegungsmöglichkeiten für diverse Events
- Administrative Unterstützung der Finanzabteilung (Scanning, Debitoren/Kreditoren, Verträge)
- Betreuung von und Dienstleistungen für externe Mieter
- Unterstützung bei Anfragen von internen Mitarbeitenden

Dein Profil
- Du bist eine offene und dienstleistungsorientierte Person, arbeitest gerne in einer Schnittstellenfunktion und sehr gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
- Du möchtest in einem kleinen Teilzeitpensum arbeiten, bist aber offen während Ferienabwesenheiten flexibel etwas mehr zu arbeiten
- Du kennst dich mit üblichen Computerprogrammen (Microsoft Dynamics 365 / CRM von Vorteil) aus und bist bereit, dir das weitere Wissen anzueignen
- Falls du eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, entsprechende Weiterbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder erste Erfahrungen an der Rezeption gemacht hast, gibt dir das einen kleinen Vorteil. Dies ist für uns aber keine zwingende Anforderung.
- Erste Kenntnisse im Umgang mit Gebäudebelangen erleichtern dir deine Einarbeitungszeit
- Du bezeichnest dich als teamorientiert, sozial kompetent und kooperativ
- Du kommunizierst gut bis sehr gut in Deutsch und Englisch, und besitzest von Vorteil auch Französisch Kenntnisse

**Unser Angebot**

S-GE bietet Ihnen eine faszinierende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und internationaler Wirtschaft in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich. S-GE setzt auf Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und fördert ein kollegiales Umfeld sowie die fachliche und persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
**Interessiert?**

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Anstelle eines klassischen Motivationsschreiben bitten wir dich die folgenden Fragen in ein paar kurzen Sätzen zu beantworten:
Was interessiert dich an dieser Position und an Switzerland Global Enterprise besonders?
Was bedeutet für dich Flexibilität bezüglich des Pensums? Und wie kannst du dir während Ferienabwesenheiten einrichten, mehr zu arbeiten?

**Switzerland Global Enterprise**
Stefanie Auckenthaler
- People + Culture Coordinator
- Stampfenbachstrasse 85
- CH-8006 Zürich


  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **Facility Coordinator** für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. Im Site Reliability Team treffen wir Entscheidungen für einen reibungslosen, sicheren, zukunftsorientierten und...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs - und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir eine/n **Facility Coordinator (m/w/d) 100%**: **Hintergrund**: Das Roche Site Reliability Team trifft Entscheidungen für einen...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 199824 **Posted** - 20-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf...


  • Basel, Schweiz Enzler Hygiene AG Vollzeit

    Wir übernehmen Verantwortung für die Sauberkeit und Hygiene in der pharmazeutischen Industrie, dem Gesundheitswesen, der Medizinaltechnik und im Facility Management. Mit dem Label Enzerh-tec setzen wir Massstäbe für die Reinigungs - und Hygienedienstleistungen mit hohen hygienischen und regulatorischen Anforderungen. Unser umfassendes Hygienekonzept...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    About Abbott: At Abbott, we’re dedicated to improving lives through innovative health solutions. With over 125 years of experience, we offer cutting-edge products in nutrition, diagnostics, medical devices, and pharmaceuticals, serving over 160 countries.Role Overview: We are seeking a Facility Services Specialist to plan and execute facility services,...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    LINK KOPIEREN Unsere Kundin ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, 20 Minuten von Basel SBB entfern. Sie arbeitet in der Entwicklung, Lizenzierung und Vermarktung von innovativen pharmazeutischen Produkten, medizinischen Geräten und der Diagnostik. Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich...

  • Facility Manager:in

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen.In der Rolle als Facility Manager:in führst und steuerst du den Serviceprovider im infrastrukturellen und technischen Facility Management und trägst die Kostenverantwortung für das zugewiesene Portfolio.Als Ansprechperson für betriebliche Interessen sowie Betreiberverantwortung vertrittst du die Bedürfnisse und Interessen von SBB...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'600 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Das Service-Center Immobilien zeichnet sich für die Bereiche Bau und Technik, Facility Management, Immobilien sowie Sicherheit und...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'600 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Das Service-Center Immobilien zeichnet sich für die Bereiche Bau und Technik, Facility Management, Immobilien sowie Sicherheit und...


  • Basel, Schweiz BM Facility Services AG Vollzeit

    BM Facility Services KlG ist ein modernes Reinigungsunternehmen, dass alle wichtige Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Hauswartung und Räumung anbietet. Mit unserer professionellen, freundlichen und genauen Arbeitsweise bauen wir mit dem Vertrauen unserer Kunden eine langfristige Geschäftsbeziehung auf. Täglich engagieren wir uns für die...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Ihre AufgabenIn der BSB Facility Services erwartet Sie nach sorgfältiger Einarbeitung ein vielseitiger Aufgabenbereich: - Sie reinigen im Team jeweils am Samstag die Büros und Sitzungszimmer im Verwaltungsgebäude des BSB an der Friedrich Miescher-Strasse - Bei Bedarf unterstützen Sie das Team bei Zwischen - und Grundreinigungen in den öffentlichen...


  • Basel, Schweiz Crown Facility GmbH Vollzeit

    **Sie lieben es sauber und ordentlich?** Die Crown Facility GmbH hat sich einen Namen für Qualität und Zuverlässigkeit in der Reinigungsbranche gemacht und wir freuen uns auf motiviertes, fleißiges und vor allem qualitativ hochstehendes Personal für unsere Privatkunden. Wenn das Arbeiten in der Reinigungsbranche für Sie Spass macht, dann sind Sie bei...


  • Basel, Schweiz ABB Vollzeit

    **Receptionist & Facility Assistant**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...


  • Basel, Schweiz Crown Facility GmbH Vollzeit

    **Sind Sie ein Sauberkeits Mensch und Sie liebes es wenn es Blitz-Blank Sauber und Ordentlich ist?** Die Crown Facility GmbH hat sich einen Namen für Qualität und Zuverlässigkeit in der Reinigungsbranche gemacht und wir freuen uns auf motiviertes, fleißiges und vor allem qualitativ hochstehendes Personal für unsere Privatkunden. Wenn das Arbeiten in...


  • Basel, Schweiz Crown Facility GmbH Vollzeit

    Die Firma Crown Facility GmbH ist ein führender Anbieter von privaten Haushaltsreinigungen sowie kommerziellen Büroreinigungen. Unsere Kunden geniessen eine hochstehende Komplettlösung von der Reinigung über die Beratung mit Fachwissen und einem kompetenten Kundendienst. Für unsere Privatkunden suchen wir erfahrene, verantwortungsbewusste und loyale...


  • Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Head Facility Management Services** **Job ID** - 183275**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Unterhaltsreinigung 30 - 40% (m/w/d), BaselWerden Sie Teil von APS Facility Services GmbH, einem innovativen Unternehmen im Herzen von Basel, das sich durch massgeschneiderte Reinigungs- und Facility-Management-Dienstleistungen auszeichnet. Wir suchen engagierte Mitarbeiter:in für die Unterhaltsreinigung in Teilzeit (30 - 40%), die mit...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    As a Workshop Operations Coordinator at Jet Aviation, you will be responsible for coordinating the daily activities of a team of skilled technicians to ensure seamless execution of cabin removal and reinstallation activities during maintenance.Your key responsibilities will include:Coordinating the daily activities of a team of up to 20 talented workshop...