Facility Service Coordinator 80-100%

Vor 5 Tagen


Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

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Unsere Kundin ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, 20 Minuten von Basel SBB entfern. Sie arbeitet in der Entwicklung, Lizenzierung und Vermarktung von innovativen pharmazeutischen Produkten, medizinischen Geräten und der Diagnostik. Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich als

**Facility Service Coordinator 80-100% (m/w/d)**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Verantwortung und Koordination für alle Aufgaben/Anfragen betreffend Gebäudemanagement Rheinfelden
- Koordination mit Handwerker und Lieferanten bei Reparaturen im Allgemeinen und Ersatz von Einrichtungen
- Tägliche Verantwortung für alle externen Auftragnehmer im Gebäude, Reinigung, Wartung, Catering usw.
- Tägliche Kontrolle des Gebäudes und der Sitzungsräume, um sicherzustellen, dass alle Probleme schnell und effizient gelöst werden
- monatliche Aktualisierung der Grundrisse für das Personal
- Bestellung und Instandhaltung des im gesamten Gebäude verwendeten Büromaterials
- Unterstützung bei Büroumzügen und anderen allgemeinen Ad-hoc-Projekten
- Kontaktaufnahme mit Dienstleistern und Auftragnehmern, um sicherzustellen, dass regelmäßige Aktivitäten durchgeführt werden, z. B. Reinigungsfirma usw.
- Direkte Koordination mit Verwaltung und Eigentümer der gemieteten Liegenschaften
- Unterstützung und Hilfe bei administrativen Aufgaben
- Kontaktaufnahme mit den Abteilungen des Unternehmens und den Vertragspartnern, um die Kommunikation aufrechtzuerhalten
- Verwaltung von Auftragnehmern, Verträgen und Lieferanten
- Übernahme des Empfangs bei Bedarf

**Die Anforderungen**:

- Kaufmännische oder technisch-handwerkliche Ausbildung
- Erste Arbeitserfahrung (2-3 Jahre) im Gebäude Unterhalt
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Souveränes Auftreten
- Strukturierte, konzentrierte und gut organisierte Arbeitsweise; aufgeschlossen für neue Ideen und Vorschläge
- Ergebnis
- und lösungsorientiert mit Sinn für praktische Lösungen
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig an mehreren Aufgaben zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Flexibler Teamplayer der in einem schnelllebigen und sich rasch verändernden Arbeitsumfeld zu-recht kommt

**Was Ihnen geboten wird**:

- Eine großartige Gelegenheit in einem vielseitigen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre vorhandenen Kompetenzen ausbauen und neue Fähigkeiten erwerben können
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Einen hochflexibler Arbeitsplatz, an dem wir die Work-Life-Balance respektieren und bei dem offene Kommunikation und großer Teamgeist sehr geschätzt wird
- Attraktive Anstellungsbedingungen

Pharma Gebäudeunterhalt Technischer Kaufmann Kauffrau Planung Organisation

**Ihr direkter Ansprechpartner**:
Severin Räfle

ELAN Personal AG
Herr Severin Räfle
+41613363333


  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **Facility Coordinator** für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. Im Site Reliability Team treffen wir Entscheidungen für einen reibungslosen, sicheren, zukunftsorientierten und...

  • Facility Coordinator

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs - und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir eine/n **Facility Coordinator (m/w/d) 100%**: **Hintergrund**: Das Roche Site Reliability Team trifft Entscheidungen für einen...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    About Abbott: At Abbott, we’re dedicated to improving lives through innovative health solutions. With over 125 years of experience, we offer cutting-edge products in nutrition, diagnostics, medical devices, and pharmaceuticals, serving over 160 countries.Role Overview: We are seeking a Facility Services Specialist to plan and execute facility services,...

  • Office Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Mandantin ist ein international tätiger Konzern der im Bereich Ernährung tätig ist. Für ihre europäische Niederlassung in Basel, suchen wir einen unkomplizierten und freundlichen **Office Coordinator (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Zuständig für das Tagesgeschäft und die Infrastruktur des...


  • Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 199824 **Posted** - 20-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf...


  • Basel, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke ausländische Unternehmen bei ihrer...

  • Facility Coordinator

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Facility Coordinator(m/w/d)Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Basel StadtStartdatum: sofortReferenznummer: 774618/1Diesen Job teilen oder druckenAufgabenErfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten, ArbeitsplatzbelegungsdatenBearbeiten von Aufträgen im Ticket-SystemSupport und Koordination bei Umzügen, Office, Labor,...


  • Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Head Facility Management Services** **Job ID** - 183275**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Projektleiter Facility Management (80-100%) (m/w/d), Basel-StadtDeine VerantwortungAls Projektleiter Facility Management begleitest du umfassend FM Projekte in verschiedenen Phasen und unterstützt bei der Entwicklung von effizienten Betriebskonzepten zur Optimierung der ImmobiliennutzungDu entwickelst massgeschneiderte Beratungskonzepte für Kunden,...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'600 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Das Service-Center Immobilien zeichnet sich für die Bereiche Bau und Technik, Facility Management, Immobilien sowie Sicherheit und...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'600 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Das Service-Center Immobilien zeichnet sich für die Bereiche Bau und Technik, Facility Management, Immobilien sowie Sicherheit und...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural and commercial facility management services for clients from various industries.For our growing Facility Management organization at a client in the Life...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

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  • Basel, Schweiz BAYADA Home Health Care Vollzeit

    BAYADA Home Health Care has an immediate opening for a Client Services Coordinator in our Iselin Office. If you are looking for an exciting career opportunity in a growing industry, a Client Services Manager could be the position for you. BAYADA believes that our clients and their families deserve home health care delivered with compassion, excellence, and...


  • Basel, Schweiz BAYADA Home Health Care Vollzeit

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