Facility Coordinator/ Receptionist 100%

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

2-er Team mit vielfältigem Aufgabengebiet im Bereich Empfang sucht Gastgeberpersönlichkeit - Ohne Zimmerstunde

Zürich

Per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Vorteile****:
**Weiterentwicklung und Weiterbildung****:
**Weiterentwicklung und Weiterbildung****:

- Diverse Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus
- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen

**Familie und Worklife-Balance****:
**Familie und Worklife-Balance****:

- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend
- /Abendarbeit, keine Zimmerstunde für alle)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Dort gilt keine Zimmerstunde jedoch Abend
- und Wochenendarbeit sind betriebsbedingt möglich**Gesundheit und Arbeitssicherheit****:
**Gesundheit und Arbeitssicherheit****:

- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung

**Finanzielles und Vergünstigungen****:
**Finanzielles und Vergünstigungen****:

- Löhne über dem Benchmark der Hotellerie
- Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
- Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
- Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
- Attraktives Dienstjubiläumsreglement

**Ihre Vorteile****:
**Familie und Worklife-Balance****:

- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend
- /Abendarbeit, keine Zimmerstunde für alle)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Dort gilt keine Zimmerstunde jedoch Abend
- und Wochenendarbeit sind betriebsbedingt möglich**Weiterentwicklung und Weiterbildung****:

- Diverse Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus
- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen

**Gesundheit und Arbeitssicherheit****:

- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung

**Finanzielles und Vergünstigungen****:

- Löhne über dem Benchmark der Hotellerie
- Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
- Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
- Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
- Attraktives Dienstjubiläumsreglement

**Ihr Verantwortungsbereich****:

- Als kompetenter und herzlicher Ansprechpartner betreuen sie den Empfang bei einer internationalen Bank mit Standort Nähe Zürich Paradeplatz
- Interne und externe internationale Gäste herzlich empfangen, zu den Meetingräumen begleiten, Erfrischungen servieren, Host informieren
- Übernahme der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefone beantworten, Meetingräume vor
- und nachbereiten, Checklisten und Kontrollreporte führen/ auswerten, PO's beantragen und allgemeine Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
- Sub-Contractor Management inklusive Kontrolle Einhaltung Standards und Eskalationspunkt
- Enge Zusammenarbeit/ Austausch mit verschiedenen anderen Abteilungen mit weiteren Aufgaben nach Bedarf
- Arbeitszeiten: Schichten an Werktagen zwischen 7.00 und 19.00 Uhr

**Ihr Profil****:

- ServicedienstleisterIn und GastgeberIn aus Leidenschaft, diskret, pro-aktiv, kommunikativ
- Fliessende Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Teamplayer mit Erfahrung in der Premium-Dienstleistungsbranche, beispielsweise (Vier
- oder) Fünf-Sterne-Hotellerie, Premium Airline oder Luxus-Güter Verkauf mit fundierten Admin-Kenntnissen
- Sie gehen die Extra-Meile im Kundenservice, antizipieren die Bedürfnisse von unseren Gästen und meistern auch schwierige Situationen bravourös


  • Facility Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) **Hintergrund**: Das Facility und Real Estate Management...


  • Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Receptionist & Facility Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Ergon Informatik Vollzeit

    **80 - 100%** Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung **Als schweizweit führendes IT-Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen - von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security - sowie Business-Kompetenzen und realisiert smarte Lösungen für komplexe Anforderungen.** Als Facility Coordinator...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Facility Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig.Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...


  • Zurich, Schweiz CBRE Vollzeit

    Posted- 14-Apr-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Zuerich (Kreis 1) - Zurich - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in der Schweiz ist der Bereich GWS...


  • Zurich, Schweiz ISS Facility Services AG Vollzeit

    Facility Services Manager (a)Facility Services Manager (a)Arbeitsort:WinterthurPensum:80-100%Arbeitsbeginn:nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...


  • Zurich, Schweiz ISS Facility Services AG Vollzeit

    Facility Services Manager (a)Facility Services Manager (a)Arbeitsort:WinterthurPensum:80-100%Arbeitsbeginn:nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...

  • Corporate Receptionist

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Corporate Receptionist

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Zürcher Innenstadt suchen wir von 02.03.2023 - 20.03.2023 (100%) eine/n **Receptionist / Office Manager 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Gästeempfang - Betreeung der Meetingräume - Erledigung administrativer Aufgaben - Bestellung der Betriebsmittel **Ihre Kompetenz** - Erfahrung als Office Manager, Receptionist oder in...

  • Care Coordinator

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Handup Foundation Vollzeit

    We are seeking a dedicated care coordinator to assist us with patients enrolled at our facility **Responsibilities**: - Consult with patients and family members to discuss their health problems. - Educate patients about their condition, medication, and give them specific instructions. **Requirements**: - At least 3 years' experience in care coordination...

  • Facility Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig. Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...

  • Facility Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig. Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...

  • Facility Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig. Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...

  • Receptionist, 100%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine global tätige US-Investmentfirma mit Schweizer Management suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n Receptionist. Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter\*in sind Sie für verschiedene Aufgabenbereiche zuständig: - Sie begrüssen Gäste und Kunden - Sie koordinieren und bereiten Meetings vor - Sie verantworten die...

  • Receptionist, 100%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine global tätige US-Investmentfirma mit Schweizer Management suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n Receptionist. Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter\*in sind Sie für verschiedene Aufgabenbereiche zuständig: - Sie begrüssen Gäste und Kunden - Sie koordinieren und bereiten Meetings vor - Sie verantworten die...

  • Receptionist

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...