Assistant de Direction

vor 4 Monaten

Val de Bagnes, Schweiz Experimental Group Vollzeit

**A PROPOS DE NOUS**

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

**A PROPOS DE L'EXPERIMENTAL CHALET VERBIER**

Depuis l’hiver 2018, l’Experimental Group exporte son savoir-faire français en Suisse.

L’Experimental Chalet a ouvert ses portes au cœur de Verbier, la destination franco-suisse cosmopolite ; haut lieu des passionnés de ski et d’après-skis festifs.

**A PROPOS DU POSTE**

Nous sommes à la recherche d’un Assistant de direction et réceptionniste SPA H/F pour un stage de 6 mois (démarrage fin novembre/début décembre) afin de rejoindre notre équipe passionnée et bienveillante

Votre poste est réparti en deux parties. Premièrement, vous assisterez le directeur dans l’exploitation de l’hôtel au quotidien et l’aiderez sur les missions ponctuelles (70%). Dans un second temps, vous viendrez en soutien à l’équipe du spa dans l’accueil et la satisfaction clients et dans la gestion des rendez-vous. Voici donc une liste non exhaustive de vos missions principales:
Assistant de Direction - 70%

**Commercial/ Digital**
- Création de supports commerciaux (flyers, contrats, etc.)
- Mise à jour et communication sur notre propre site web
- Suivi des articles de presse
- Suivi de l’e-réputation
- Promotion de nos services et offres sur les réseaux sociaux
- Analyse des performances digitales
- Gestion des commentaires clients sur les sites marchands et élaboration de réponses personnalisées

**RH**
- Gestion et suivi des heures des équipes de manière hebdomadaire
- Être le relais administratif entre le responsable RH, la direction et les employés contrôle des dossiers RH et envoi des informations

**Finance et comptabilité**
- Gestion et contrôle des caisses
- Suivi de la facturation avec le service comptabilité
- Participation à la gestion budgétaire et à l’optimisation des coûts
- Suivi quotidien des indicateurs de performance de l’établissement
- Elaboration d’analyses et de rapports financiers
- Participation aux fins de mois (rapports mensuels, provisions, factures mensuelles de nos sous
- traitants)

**Achats**
- Gestion des stocks et des commandes
- Gestion de la relation avec les fournisseurs
- Participation à la réalisation des inventaires de fin de mois

**Housekeeping**
- Suivi de l’entretien général
- Contrôle ponctuel des chambres

**Technique**
- Suivi des travaux et réparations ponctuelles
- Mise à jour quotidienne du rapport technique

Réception SPA - 30%
- Accueil des clients du spa en fin de journée
- Prise des réservations Spa
- Participation à la satisfaction ainsi qu’à la fidélisation de la clientèle Spa (clientèle hôtel et extérieure)
- Facturation et encaissement des clients
- Gestion de l’espace détente (hammam, sauna, jacuzzi) : s’assurer que l’espace est toujours ordonné, propre et accueillant
- Participation à la stratégie de développement commercial du Spa (stratégie digitale, création ou mise à jour de supports)
- Support à la Spa Manager et son équipe selon les besoins

**A PROPOS DE VOUS**

Passionné par l’hôtellerie et ayant déjà eu une expérience dans ce domaine, vous souhaitez-vous investir dans une fonction autonome et à responsabilités.

Organisé, engagé et motivé, vous avez à cœur d’accompagner les équipes dans votre dynamique de travail. Vous êtes doté d’excellentes qualités relationnelles pour instaurer un climat de confiance avec les clients et l’équipe.

Avec la volonté de vous surpasser, vous êtes force de propositions et prenez des initiatives tout en relevant les défis du quotidien.

Vous maîtrisez le français et l’anglais.

***

**_Vivez l’expérience Experimental Group _**
- _

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons

  • Assistant de Direction

    vor 2 Monaten

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités, notre client, une société de sécurité sur le secteur de La Chaux-de-Fonds offre un poste: **Assistant de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - **Assistanat administratif du directeur**: - **Gestion du courrier entrant du directeur**: - Organisation et rédaction des PV des séances de...

  • Assistant de Direction

    vor 6 Monaten

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une manufacture horlogère, offre pour le secteur de La Chaux-de-Fonds son: **Assistant de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - **Assister efficacement le Directeur général** (CEO) dans l'organisation de son emploi du temps de ses séances et des tâches...

  • Chef de Direction Établissement Pénitentiaire

    Vor 5 Tagen

    Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz État de Neuchâtel Vollzeit

    Dans le cadre de votre fonction, vous êtes responsable de la direction d'un établissement pénitentiaire doté d'une sécurité élevée. Cet établissement est spécialisé dans l'accueil d'urgence, la détention avant jugement et la préparation à la libération à court terme.L'établissement se concentre également sur...

  • Assistant F&b

    vor 4 Monaten

    Val de Bagnes, Schweiz Experimental Group Vollzeit

    **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...

  • Assistant F&b

    vor 4 Monaten

    Val de Bagnes, Schweiz Experimental Group Vollzeit

    **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...

  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une belle Manufacture horlogère, recherche pour son site de Fleurier, un/e: **Secrétaire de Direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assister la Directrice dans ses tâches administratives et organisationnelles - Organiser les séances de Direction et rédiger les...

  • Direction Gestionnelle d'Établissement de Sécurité Élevée

    vor 7 Stunden

    Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz État de Neuchâtel Vollzeit

    ProfessionVotre profession consiste à diriger un établissement pénitentiaire avec sécurité élevée, en assurant la surveillance et l'encadrement des populations détenues. Cela implique une perspective de prévention de la récidive, de sécurité publique, de réinsertion et de gestion des risques.Rôle stratégiqueVous êtes responsable de la...

  • Serveurs (H/F) - Le Chalet D'adrien

    vor 5 Monaten

    Val de Bagnes, Schweiz Le Chalet d’Adrien Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le Chalet d'Adrien Relais & Châteaux hôtel 5 étoiles supérieur à Verbier en Suisse, au pied du domaine skiable avec terrasse, SPA & piscine. Un restaurant étoilé La Table d'Adrien, une brasserie de luxe Le Grenier, bar et lounge **Description du poste** EN TANT QUE SERVEUR RUNNER** - Vous serez sous les ordres du Maitre...

  • Chef de Projets Administratifs Fribourg

    vor 1 Monat

    Périphérie de Fribourg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistant(e) de Direction 80Ce poste est dédié à l'appui aux dirigeants et équipes pour la planification, coordination et suivi des projets administratifs.Rôle : Pour Universal-Job AG, nous recherchons un assistant(e) de direction (h/f/d) qui accompagnera nos clients dans leurs besoins administratifs.Compétences requises :Maturité gymnasiale avec...

  • Chef de Direction Général

    Vor 4 Tagen

    Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz MPS Micro Precision System AG Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un Chef de Direction Général pour compléter notre équipe dynamique. La mission principale sera de développer et d'exécuter une vision durable, superviser les activités clés, optimiser les processus, développer des opportunités de marché et des partenariats stratégiques.Vos tâches principales incluent...

  • Assistant technique

    Vor 5 Tagen

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Flexsis La Chaux-de-Fonds Vollzeit

    Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise du domaine génie civil du canton de Neuchâtel vous offre la possibilité de rejoindre leurs équipes comme :Assistant technique / dossiers H/F(Poste à pourvoir pour février )Assistant technique / dossiers H/FDESCRIPTION DE LA pour les acquisitions / nouveaux...

  • Responsable Bar

    vor 4 Monaten

    Val de Bagnes, Schweiz Experimental Group Vollzeit

    **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...

  • Assistant/e Logistique

    vor 6 Monaten

    Val-de-Ruz, Schweiz GIMMEL ROUAGES SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour endosser le poste de Assistant(e) logistique L’entreprise Gimmel Rouages SA est une entreprise familiale fondée en 1926, située dans le Val-de-Ruz à Villiers (NE). La septantaine de collaborateurs et collaboratrices exerce une dizaine de métiers différents dans le domaine de la fabrication de...

  • Assistant en ingénierie et développement

    Vor 4 Tagen

    Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Flexsis La Chaux-de-Fonds Vollzeit

    Flexsis La Chaux-de-Fonds cherche un Assistant en ingénierie et développement pour accompagner ses clients et développer ses activités. Pour répondre à cette offre, vous devez avoir une expérience confirmée dans un poste similaire dans le domaine de la construction ou du génie civil et être polyvalent. Vous devrez également maîtriser les...

  • Stagiaire communication

    vor 23 Stunden

    Val de Bagnes, Schweiz RP Agence Vollzeit

    Stagiaire communication (avec possibilité d'évoluer vers un poste permanent)RP Agence est une entreprise spécialisée dans la communication, l'organisation d'événements et le développement de projets en Suisse romande. Fondée en 2018, l'agence se distingue par sa capacité à créer des solutions sur mesure pour ses clients, en mettant l'accent sur la...

  • Administratrice Senior de Projet

    Vor 2 Tagen

    Périphérie de Fribourg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistant(e) de Direction 80Vous êtes un professionel ambitieux cherchant à relever un nouveau défi dans votre carrière ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (h/f/d) pour soutenir notre client, une entreprise régionale active dans le domaine de la construction.L'entreprise propose des services tels que la planification, la...

  • Spécialiste en Administration de Projet

    vor 4 Wochen

    Périphérie de Fribourg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante et variée ?Assistant(e) de Direction 80 - 100% (h/f/d)Fonction :Pour notre client, une entreprise régionale active dans le domaine de la construction, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (h/f/d)A ce titre, vous serez emmené à effectuer diverses tâches,...

  • Un(E) Assistant(E) de Gérance D'immeubles/technique

    Vor 6 Tagen

    La Tour-de-Peilz, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à La Tour de Peilz, je recherche: Un(e) Assistant(e) de Gérance d'Immeubles/Technique **Tâches**: - Contacts avec les propriétaires, locataires, concierges et maîtres d’état - Création et modification de baux à loyer - Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux -...

  • Fo & Duty Manager (H/F) - Experimental Chalet

    vor 4 Monaten

    Val de Bagnes, Schweiz Experimental Group Vollzeit

    **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...

  • Secrétaire de Direction Avec Intérêt en Gestion

    vor 4 Monaten

    Université de Lausanne, VD, Schweiz Unil Vollzeit

    **.**: - La fondation FORS est le Centre suisse d'expertise en sciences sociales. Nous réalisons des enquêtes nationales et internationales à grande échelle, offrons des services de données et d'informations de recherche aux chercheurs et aux institutions universitaires, et menons des recherches méthodologiques et thématiques. FORS acquiert,...