Assistant de Direction

vor 3 Monaten


Val de Bagnes, Schweiz Experimental Group Vollzeit

**A PROPOS DE NOUS**

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

**A PROPOS DE L'EXPERIMENTAL CHALET VERBIER**

Depuis l’hiver 2018, l’Experimental Group exporte son savoir-faire français en Suisse.

L’Experimental Chalet a ouvert ses portes au cœur de Verbier, la destination franco-suisse cosmopolite ; haut lieu des passionnés de ski et d’après-skis festifs.

**A PROPOS DU POSTE**

Nous sommes à la recherche d’un Assistant de direction et réceptionniste SPA H/F pour un stage de 6 mois (démarrage fin novembre/début décembre) afin de rejoindre notre équipe passionnée et bienveillante

Votre poste est réparti en deux parties. Premièrement, vous assisterez le directeur dans l’exploitation de l’hôtel au quotidien et l’aiderez sur les missions ponctuelles (70%). Dans un second temps, vous viendrez en soutien à l’équipe du spa dans l’accueil et la satisfaction clients et dans la gestion des rendez-vous. Voici donc une liste non exhaustive de vos missions principales:
Assistant de Direction - 70%

**Commercial/ Digital**
- Création de supports commerciaux (flyers, contrats, etc.)
- Mise à jour et communication sur notre propre site web
- Suivi des articles de presse
- Suivi de l’e-réputation
- Promotion de nos services et offres sur les réseaux sociaux
- Analyse des performances digitales
- Gestion des commentaires clients sur les sites marchands et élaboration de réponses personnalisées

**RH**
- Gestion et suivi des heures des équipes de manière hebdomadaire
- Être le relais administratif entre le responsable RH, la direction et les employés contrôle des dossiers RH et envoi des informations

**Finance et comptabilité**
- Gestion et contrôle des caisses
- Suivi de la facturation avec le service comptabilité
- Participation à la gestion budgétaire et à l’optimisation des coûts
- Suivi quotidien des indicateurs de performance de l’établissement
- Elaboration d’analyses et de rapports financiers
- Participation aux fins de mois (rapports mensuels, provisions, factures mensuelles de nos sous
- traitants)

**Achats**
- Gestion des stocks et des commandes
- Gestion de la relation avec les fournisseurs
- Participation à la réalisation des inventaires de fin de mois

**Housekeeping**
- Suivi de l’entretien général
- Contrôle ponctuel des chambres

**Technique**
- Suivi des travaux et réparations ponctuelles
- Mise à jour quotidienne du rapport technique

Réception SPA - 30%
- Accueil des clients du spa en fin de journée
- Prise des réservations Spa
- Participation à la satisfaction ainsi qu’à la fidélisation de la clientèle Spa (clientèle hôtel et extérieure)
- Facturation et encaissement des clients
- Gestion de l’espace détente (hammam, sauna, jacuzzi) : s’assurer que l’espace est toujours ordonné, propre et accueillant
- Participation à la stratégie de développement commercial du Spa (stratégie digitale, création ou mise à jour de supports)
- Support à la Spa Manager et son équipe selon les besoins

**A PROPOS DE VOUS**

Passionné par l’hôtellerie et ayant déjà eu une expérience dans ce domaine, vous souhaitez-vous investir dans une fonction autonome et à responsabilités.

Organisé, engagé et motivé, vous avez à cœur d’accompagner les équipes dans votre dynamique de travail. Vous êtes doté d’excellentes qualités relationnelles pour instaurer un climat de confiance avec les clients et l’équipe.

Avec la volonté de vous surpasser, vous êtes force de propositions et prenez des initiatives tout en relevant les défis du quotidien.

Vous maîtrisez le français et l’anglais.

***

**_Vivez l’expérience Experimental Group _**
- _

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons


  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités, notre client, une société de sécurité sur le secteur de La Chaux-de-Fonds offre un poste: **Assistant de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - **Assistanat administratif du directeur**: - **Gestion du courrier entrant du directeur**: - Organisation et rédaction des PV des séances de...


  • Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Cartier Vollzeit

    MISSION Nous recherchons un Assistant de Direction pour accompagner le développement de notre activité. Cette mission de 24 mois sera basée à la Chaux-de-Fonds. Vous serez en charge d'apporter votre support à plusieurs Directeurs de notre Manufacture dans la gestion administrative de leurs tâches quotidiennes. Pour ce faire, vous serez amené à :...

  • Assistant de Direction

    vor 5 Monaten


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une manufacture horlogère, offre pour le secteur de La Chaux-de-Fonds son: **Assistant de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - **Assister efficacement le Directeur général** (CEO) dans l'organisation de son emploi du temps de ses séances et des tâches...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Monaten


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Cartier Vollzeit

    CONTEXT E Pour accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un assistant de Direction pour une mission de 24 mois (Contrat à durée maximale de 24 mois) COMMENT AUREZ-VOUS UN IMPACT ? Vous serez en charge d’apporter votre support à plusieurs Directeurs de notre Manufacture dans la gestion administrative de leurs tâches...


  • Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Cartier Vollzeit

    NOTRE PROJET Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction en Support Exécutif pour accompagner notre équipe dans sa croissance. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif aux Directeurs de notre Manufacture, en organisant leurs réunions et leurs agendas ainsi que leurs déplacements professionnels. Vous devrez également...

  • Chef de Cuisine

    vor 4 Wochen


    Val de Bagnes, Schweiz Hotelis SA Vollzeit

    HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et d'exploitants de restaurants...


  • Val de Bagnes, Schweiz Hôpital du Jura Vollzeit

    La Direction de la gestion opérationnelle met en oeuvre la politique informatique et de gestiondes informations afin de soutenir la stratégie institutionnelle. Elle met à la disposition de tous lesacteurs, les moyens informatiques nécessaires à la prise en charge des patients et àl’amélioration de l’efficacité de la gestion de l’Hôpital du...

  • Assistant Commercial

    vor 5 Monaten


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Oscimed SA Vollzeit

    **Assistant(e) commercial et de direction FR/ANG/ALL** OSCIMED SA est une entreprise en plein essor, active dans le développement et la vente de dispositifs médicaux dédiés au sommeil, à la respiration et à l'orthopédie. Présente sur le marché suisse et à l’étranger, OSCIMED SA vend ses produits au travers des distributeurs nationaux, des...

  • Assistant F&b

    vor 2 Monaten


    Val de Bagnes, Schweiz Experimental Group Vollzeit

    **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...

  • Assistant F&b

    vor 3 Monaten


    Val de Bagnes, Schweiz Experimental Group Vollzeit

    **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...


  • Bagnes, Schweiz Hosco Vollzeit

    Entreprise :Épanouissez-vous dans votre carrière!Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.Depuis,...


  • Val de Bagnes, Schweiz Le Chalet d’Adrien Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le Chalet d'Adrien Relais & Châteaux hôtel 5 étoiles supérieur à Verbier en Suisse, au pied du domaine skiable avec terrasse, SPA & piscine. Un restaurant étoilé La Table d'Adrien, une brasserie de luxe Le Grenier, bar et lounge **Description du poste** EN TANT QUE SERVEUR RUNNER** - Vous serez sous les ordres du Maitre...

  • Responsable Bar

    vor 3 Monaten


    Val de Bagnes, Schweiz Experimental Group Vollzeit

    **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...


  • Périphérie de Fribourg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistant de Direction 80Ce poste stable et diversifié vous permettra de mettre vos compétences en valeur dans un environnement de travail agréable et stimulant.L'entreprise étudie, coordonne et dirige l'exécution de projets industriels. Découvrez-en plus:Mission: Notre client est à la recherche d'un Assistant de Direction (h/f/d) pour...

  • Assistant/e Logistique

    vor 5 Monaten


    Val-de-Ruz, Schweiz GIMMEL ROUAGES SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour endosser le poste de Assistant(e) logistique L’entreprise Gimmel Rouages SA est une entreprise familiale fondée en 1926, située dans le Val-de-Ruz à Villiers (NE). La septantaine de collaborateurs et collaboratrices exerce une dizaine de métiers différents dans le domaine de la fabrication de...


  • Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Coop Vitality La Chx-de-Fonds Vollzeit

    S'engager dans la pharmacie de Coop Vitality La Chx-de-Fonds Tu veux devenir un membre vital de notre équipe ? En tant qu'assistant(e) en pharmacie, tu seras en charge de la fourniture de prestations de soins et de conseils aux clients. Tu as l'occasion de travailler avec les produits de santé, de beauté et de prévention des maladies....


  • Gros-de-Vaud District, Schweiz Coop Vollzeit

    Choose Your Character - Create Your Future: Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue. Assistante / Assistant du commerce de détail AFPGros-de-VaudAlimentationDurée de l'apprentissage du 01.08.2025 au 31.07.2027 ...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Coop Vollzeit

    Choose Your Character - Create Your Future: Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue. Assistante / Assistant du commerce de détail AFPLa Chaux-de-FondsAlimentationDurée de l'apprentissage du 01.08.2025 au 31.07.2027 ...

  • Pharmacien Assistant

    vor 3 Wochen


    Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Coop Vitality La Chx-de-Fonds Vollzeit

    Notre équipe de pharmacie recherche un professionnel dédié et passionné pour renforcer notre équipe de soins en pharmacie. Tu seras chargé de : Fournir des conseils de santé aux clients et les aider à choisir les produits appropriés. Participer à la préparation et à la dispensation de médicaments. Collaborer avec l'équipe de...


  • Université de Lausanne, VD, Schweiz Unil Vollzeit

    **.**: - La fondation FORS est le Centre suisse d'expertise en sciences sociales. Nous réalisons des enquêtes nationales et internationales à grande échelle, offrons des services de données et d'informations de recherche aux chercheurs et aux institutions universitaires, et menons des recherches méthodologiques et thématiques. FORS acquiert,...