Office Manager:in 50%

vor 1 Woche


St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Office Manager:in 50% (m/w/d)**:
50 % (unbefristet, ab 6. Januar 2025 oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit Ihrer Arbeitskollegin zuständig für:

- Finanz
- und Personalwesen
- Unterstützung der Tätigkeiten des Direktoriums (z.B. Konferenzorganisation)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Onlineauftritte des Institutes

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Organisationstalent
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office; Anwenderkenntnisse in SAP oder InDesign von Vorteil)
- Selbstständige Arbeitsweise

Wir wenden uns an eine Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe, Eigeninitiative, hoher Einsatzbereitschaft und ausgeprägter Teamfähigkeit.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1352**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Winfried Koeniger
Professor für Volkswirtschaftslehre

Irène Meyer
Office Manager

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Studentische Mitarbeit Veranstaltung Kinder-Uni / Kommunikation (m/w/d)
- Kommunikation
10-50%Teaching Assistant of Professor Florian Eugster (m/w/d)
- Accounting Controlling & Auditing
10-50%IT Service Manager Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
- IT Service Management
50-80%



  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: NEXUSLocation: Zentral-/Ostschweiz und HO möglichJob Reference: 828fd950ebc4Job Views: 6Posted: 26.01.2025Expiry Date: 12.03.2025Job Description:Application Manager:in mit Spitalerfahrung 50-100%Nach VereinbarungFirmenbeschreibungUnsere Kundin ist ein sympathisches Beratungsunternehmen, welches sich u.a. auf das Prozess- und Applikationsmanagement...


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    **Swissness, Top Qualität und Sinnhaftigkeit** Das zeichnet die Haug Sauer Kompressoren AG, mit Sitz in St. Gallen Winkeln aus. Als Kompetenzzentrum für ölfreie und gasdichte Kolbenkompressoren agiert unsere Mandantin in den Bereichen der Industrie, Medizin, Energie - und Gasversorgung im Markt äusserst erfolgreich und besetzt zukunftsträchtige...


  • Feldbrunnen-St. Niklaus, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Digital Marketing Manager:in (w/m/d) 50 - 60%, Feldbrunnen-St. NiklausFeldbrunnen-St. Niklaus, SwitzerlandDeine MissionDu bist verantwortlich für die Bespielung unserer digitalen Kanäle und erzählst die Geschichten und Inhalte, die unsere Marke Soulclick einzigartig machen. Schritt für Schritt übernimmst du den Lead von unserem CEO, der das Resort...

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    Vor 7 Tagen


    St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **Office Manager:in | 60 - 100 % | St. Gallen, Schweiz**: **Der weltweit führende Anbieter von Wetterinformationen sucht dich!**: Wie 140 Millionen Google-Suchergebnisse pro Jahr zeigen, gehört Wetter zu den Top 5 der Suchbegriffe, die bei Google gesucht wurden. Und dafür gibt es einen guten Grund! Das Wetter kann einen großen Einfluss auf unser aller...


  • St. Gallen, Schweiz SPAR Handels AG Vollzeit

    **Zentrale SPAR Handels AG** Die SPAR Handels AG ist ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. SPAR Supermärkte und SPAR express Märkte als moderne Nahversorger bieten ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am Erfolg von SPAR mit. Für unseren** Zentrale...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Your tasks**: - Assist in the organizing of events and executive education seminars - Further develop the institute's marketing activities and social media strategy **Your profile**: - Research and/or working experiences are beneficial. **We offer**: **For job-related questions**: Prof. Dr. Stefan Morkötter Full Professor of...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Hilfsassistent:in (m/w/d)**: 20-40 % (befristet ab 01.11.2024) **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren zukünftigen Arbeitsinhalten zählen: - Qualitative Kodierung von Argumenten und Akteuren in ausgewählten historischen Zeitungsartikeln zum Thema Frauenstimmrecht - Mitwirkung an der Erstellung des Codebuchs für das Forschungsprojekt - Teilnahme an...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Post-Doc Human-Computer-Interaction (M/F/d)**: 100 % (for 2 years, by 01.01.2025) **Your tasks**: - The position focuses on research within the GeoHCI domain, so prior experience in Geographic Information Science (GIS) or related fields is highly recommended. - You will design, develop, and evaluate innovative interactive systems that integrate...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Application Manager:in Subjekte 80–100 %, St. GallenAbraxas Informatik AGSt. Gallen, SwitzerlandDu liebst Herausforderungen? Du arbeitest gerne in einem heterogenen Team und schätzt den Kundenkontakt? Du bist eine anpackende Persönlichkeit und übernimmst gerne Verantwortung?Für den fachlichen Betrieb unserer Subjekt-Applikationen im Bereich...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende - Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen...


  • Sankt Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Abraxas REFLINE Vollzeit

    Wir vernetzen Schweizer Verwaltungen, Behörden, Unternehmen und die Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen.Produkt Manager:in 80–100 %Zürich-Flughafen oder St. GallenWir suchen Dich! Als Produktmanager:in im Bereich Steuern verantwortest Du die beiden Softwarelösungen Bezug (Debitoren/Finanzen) und...


  • St. Gallen, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Roth Gruppe AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Administration 50%. Die ROTH AG St. Gallen, ein Unternehmen der ROTH GRUPPE, ist ein führender Anbieter in den Bereichen technische Dämmungen, baulicher Brandschutz und Innenausbau. Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in...


  • St. Gallen, Schweiz Emil Egger AG Vollzeit

    Die EMIL EGGER Gruppe gehört zu den führenden Schweizer Logistikunternehmen und bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Stückgut-, Schwergut - und Lagerlogistik. An 11 Standorten arbeiten aktuell rund 800 Mitarbeitende für namhafte Auftraggeber aus Industrie, Gewerbe und Handel. Als Sachbearbeiter/in Lagerverwaltung...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz / Office Management für Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet ab 01.12.2024) **Ihre Aufgaben**: - Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen - Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort - Schnittstellenfunktion...


  • St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    Das Team Basis - und Netzsysteme betreut die zentralen SAK-Applikationen. Als Basissysteme gelten Applikationen, welche für die Unterstützung von geschäftlichen Kernprozessen innerhalb der SAK eingesetzt werden (Bsp. ERP, Energieverrechnung, CRM, Archiv). **Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**: - Sicherstellung des störungsfreien und...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Applikations-Manager:in 80–100 %, St. GallenAbraxas Informatik AGSt. Gallen, SwitzerlandDu hast eine Leidenschaft für die Digitalisierung und Mitgestaltung ist für dich mehr als nur ein Begriff? Bist du ein:e Macher:in und Visionär:in, der:die sich aktiv einbringt und das Requirements Engineering vorantreiben möchte? Dann bist du bei uns genau richtig!...


  • St. Gallen, Schweiz Human Relations Vollzeit

    Nase vorn Seit über 50 Jahren zählt unser Auftraggeber aus der Ostschweiz zu den führenden Unternehmen in der Herstellung und dem Vertrieb von Geräten und Instrumenten für die Medizintechnik und Schönheitschirurgie. Mit intelligenter Technologie, konsequenter Produktentwicklung und professioneller Kundenbetreuung ist es dem Schweizer KMU gelungen,...


  • St. Gallen, Schweiz work-shop Personal Wil GmbH Vollzeit

    Stellennr. 6620 Für unseren Kunden, ein international tätiges Produktionsunternehmen, suchen wir Mitarbeiter/in Administration Logistik (50%) Tätigkeiten: In dieser Funktion verbuchen Sie die erledigten Produktionsaufträge und buchen das Verbrauchsmaterial ab. Im weiteren erstellen Sie Produktionsaufträge und helfen bei den Inventuren...


  • St. Gallen, Schweiz Tecton Management AG Vollzeit

    **Wir suchen**: Wir sind ein führendes, gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen für Abdichtungen im Hoch - und Tiefbau, Dachbegrünungen und Spenglerarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in St. Gallen suchen wir Sie als: **Kaufm. Sachbearbeiter/in 50-60%**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administrative Arbeiten im Bereich Personal - Allgemeine...


  • St. Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Finanzen / max 50%**: **Stellenbeschreibung**: **Aufgaben**: - Sie führen die Kreditorenbuchhaltung (digitaler Workflow), klären Fragen in diesem Zusammenhang uns sind die Ansprechperson für externe und interne Anfragen - Sie unterstützen das Team in den Arbeitsgebieten Debitoren/Fakturierung, interne Verrechnungen, Geldverkehr sowie...