Sekretär

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

**Zürich**:
**Schweiz**:
Als Sekretär übernehmen Sie wichtige Verwaltungs
- und administrative Aufgaben, um die Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren.

Sie unterstützen Kollegen und Führungskräfte, indem Sie Informationen bereitstellen.

Sie sind der Ansprechpartner bei Fragen, Anfragen oder Problemen und ein wesentlicher Bestandteil der Belegschaft des Unternehmens.

**Aufgaben**: Beantworten von Telefonanrufen und gegebenenfalls Weiterleitung von Anrufen
Verwalten der täglichen/wöchentlichen/monatlichen Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine

Erstellen und Verbreiten von Korrespondenz, Memos und Formularen

Pflegen und Aktualisieren der Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern

Unterstützen der Erstellung regelmäßiger Berichte

Entwickeln und Pflegen eines Ablagesystems

Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben angemessener Bestellungen

Treffen von Reisevorbereitungen

Dokumentieren von Ausgaben und Einreichen von Berichten

Wahrnehmen gelegentlicher Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Sekretär oder Bürokaufmann
Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken

Hohe Multitasking
- und Zeitmanagementfähigkeit

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Integrität und Professionalität

Sicher im Umgang mit MS Office

Abitur


  • Sekretär/-in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion - Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft **Sekretär/-in 70 - 80%**: Die **Abteilung Wasserbau** sorgt für den Hochwasserschutz und für eine naturgerechte Nutzung der Gewässer. Wir bewahren wertvollen Lebensraum für Tiere und Pflanzen und schaffen attraktiven Erholungsraum für die Zürcher Bevölkerung. Um diese anspruchsvollen Ziele...

  • Sekretär/-in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft **Sekretär/-in 70 - 80%**: Die **Abteilung Wasserbau** sorgt für den Hochwasserschutz und für eine naturgerechte Nutzung der Gewässer. Wir bewahren wertvollen Lebensraum für Tiere und Pflanzen und schaffen attraktiven Erholungsraum für die Zürcher Bevölkerung. Um diese anspruchsvollen Ziele zu...

  • Sekretär/-in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion - Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft **Sekretär/-in 90 - 100%**: Die Abteilung Abfallwirtschaft und Betriebe setzt sich für das Schliessen von Stoffkreisläufen und die ressourcenschonende Verwertung von Abfällen ein. Wir beraten und kontrollieren Industrie - und Gewerbebetriebe bezüglich Gewässerschutz sowie der chemischen und...


  • Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen nach einem kompetenten Sekretär der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Führungsteams unseres Unternehmens. Sie organisieren und verwalten den Terminkalender der Führungskraft und unterstützen sie bei der Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben. Ein Sekretär der Geschäftsleitung ist ein Profi und...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Statthalteramt Bezirk Zürich **Juristische/r Sekretär/in 80%**: Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Wir suchen für die Mitarbeit in unserer Abteilung Strafrecht...


  • Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Sie sind ein Organisationstalent und suchen nach einer neuen Herausforderung?** **Sie suchen durch temporäres Arbeiten mehr Abwechslung und Flexibilität?** **Oder doch lieber eine neue Feststelle, die genau zu Ihnen und Ihren Wünschen passt?** Wir suchen für unsere geschätzten Kunden im Kanton Aargau, Zürich und St. Gallen ab...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3500 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Ergänzung des...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3500 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Ergänzung des...


  • Zurich, Schweiz Albedis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Die Mission unserer Kundin ist, die Neurorehabilitation Erfahrung des Patienten in der ganzen Schweiz zu verschönern. Der Kernwert von unserer Kundin besteht darin, dass Patienten immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen. **Medizinische...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Sekretär/in Schulverwaltung 70 % (m/w/d) 70%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3500 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Untersuchungsgefängnisse Zürich **Juristische/r Sekretär/in Rechtsdienst 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 430 Kolleg*innen. Wir suchen...

  • Med. Sekretärin

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion - Generalsekretariat **Juristische/-r Sekretär/-in m.b.A. Leiter/-in Fonds 80 - 100%**: Wir sind überall, wo es im Kanton Zürich Strassen, Flüsse, Seen und Wälder gibt, wo wilde Tiere leben oder Landwirtschaft betrieben wird. Und wenn es um den Bau und die Bewirtschaftung von kantonalen Gebäuden, die Energieversorgung, den Umweltschutz...

  • Administrator

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen zuverlässigen Administrator, der die täglichen Abläufe in unserem Unternehmen organisiert. Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Manager und Mitarbeiter zu unterstützen und alle täglichen administrativen Aktivitäten zu koordinieren. Ein Administrator sollte ein Organisations - und Multitaskingtalent sein. Zu den...

  • Verwaltungsassistent

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Verwaltungsassistenten, der eine Reihe administrativer und verwaltungstechnischer Aufgaben erledigt. Zu den Aufgaben eines Verwaltungsassistenten gehören die Unterstützung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter sowie die Unterstützung des täglichen Bürobetriebs und der...

  • Neuropsychologe in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Nextherapy Vollzeit

    **Wir suchen eine(n) Logopäden(-in), welche(r)**: - ein Master-Diplom in Psychologie mit Fachtitel in Neuropsychologie besitzt.- - selbstständig im Kanton Zürich arbeiten kann.- - Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau spricht- - ein(e) gute(r) Teamplayer(-in) ist.**Ihre **Hauptaufgaben** umfassen**: - Neuropsychologische Diagnostik und...